OfficeOmni Sommer-Update 2026: E-Mail-Client, KI-Assistent, Kalender & E-Rechnung

Fünf Wochen, über 2.000 Verbesserungen, 24 Versionen: Zwischen dem 6. Juni und dem 9. Juli 2026 ist OfficeOmni von Version 1.3.0.8 auf Version 1.3.3.9 gewachsen — mit rund 570.000 neuen Codezeilen, über 3.300 überarbeiteten Dateien und etwa 30 Datenbank-Erweiterungen. Das Ergebnis: OfficeOmni ist jetzt nicht mehr „nur" Warenwirtschaft mit Rechnungsprogramm, sondern eine komplette Unternehmenszentrale — mit eigenem E-Mail-Client, einem KI-Assistenten mit Zugriff auf Ihre echten Unternehmensdaten, einem neuen Kalender-Modul, geprüfter E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) und deutlich mehr Sicherheit.

Das Wichtigste in Kürze

Inhalt

• 1. Neuer E-Mail-Client
• 2. KI-Assistent 2.0 — Chat mit echten Unternehmensdaten
• 3. Neues Kalender-Modul
• 4. E-Rechnung: XRechnung & ZUGFeRD
• 5. Rechnungseingang: Freigabe-Workflow & Prüfplatz
• 6. Rechnungen & Belege
• 7. Sicherheit: 2FA, PIN & neue Konten-API
• 8. eBay-Einkauf: Deal-Score & Marktwert
• 9. Produkte & KI-Bildbearbeitung
• 10. Lager
• 11. Reports & Auswertungen
• 12. Zahlungen, Versand & Lieferscheine
• 13. Kunden-Modul
• 14. CMS & Webshop
• 15. Website & Kundenkonto
• 16. Plattform & Stabilität
• 17. Alle Versionen im Überblick
• 18. Häufige Fragen (FAQ)

1. Neuer E-Mail-Client — der Posteingang zieht in die Warenwirtschaft

Das mit Abstand größte Einzelprojekt dieses Updates: OfficeOmni hat jetzt einen vollwertigen, integrierten E-Mail-Client. Statt zwischen Outlook, Webmail und Warenwirtschaft zu wechseln, bearbeiten Sie Ihre geschäftliche Kommunikation künftig dort, wo Kunden, Belege und Bestellungen ohnehin liegen.

• Mehrere E-Mail-Konten parallel: eigene Kontenverwaltung mit sicher verwahrten Zugangsdaten und Ordnerbaum je Konto. Antworten gehen automatisch über das Konto, auf dem die Mail eingegangen ist — beim Verfassen wählen Sie den Absender frei („Senden als").
• Offline-Postfach: Eingehende Mails werden lokal synchronisiert und gespeichert — der Posteingang öffnet sofort, auch ohne Serververbindung. Originale werden platzsparend archiviert; fehlende Originale lädt der Button „Original abrufen" per Klick nach.
• Arbeiten wie im modernen Mail-Programm: Drei-Spalten-Ansicht, Tagesgruppierung, Infinite-Scroll, Compose-Tabs für Neue E-Mail / Antworten / Weiterleiten, Farbmarkierungen, Favoriten und frei definierbare Gruppen mit Hierarchie und Drag-&-Drop.
• Team-Funktionen: Mails lassen sich Teammitgliedern zuweisen und mit Bearbeitungsstatus versehen — inklusive Filter, damit nichts liegen bleibt.
• Zustellstatus & Bounce-Erkennung: Unzustellbarkeits-Nachrichten (RFC-3464-Standard) werden automatisch erkannt; je Empfänger zeigt ein Zustell-Chip den Status — in der Mail-Liste und in der Kundenakte.
• Automatische Zuordnung: Eingehende Mails werden per Regel-Engine automatisch mit Kunden, Lieferanten, Belegen, Bestellungen und Sendungsnummern verknüpft. Ein Klick auf den „auto"-Chip öffnet das verknüpfte Objekt; Antworten werden über standardkonforme Message-IDs sauber zu Unterhaltungen verkettet.
• KI im Posteingang: Auf Wunsch klassifiziert die KI eingehende Mails automatisch in neun Kategorien (Bestellung, Lieferantenanfrage, Reklamation, Support u. a.), fasst lange Mails zusammen und übersetzt fremdsprachige Nachrichten — direkt im Lesebereich, mit Kategorie-Chips und -Filtern.
• Neuer Composer: HTML-Editor, Empfänger-Vorschläge aus dem Kundenstamm, Platzhalter mit echten Werten als gelbe Chips (auch im Betreff), Vorlagen-Manager, Signatur-Editor mit KI, automatische Entwurfs-Sicherung alle 15 Sekunden und Gesendet-Kopie ins Postfach.
• KI-Handoff: „KI generieren" öffnet den KI-Assistenten mit vollem Mail-Kontext — der fertige Entwurf wird per Klick sauber in die Mail übernommen.
• Hintergrund-Synchronisation mit Live-Status, „Alle als gelesen"-Aktion und dezenter Puls-Anzeige in der Navigation bei neuen Mails.

Dazu kommt die neue Kunden-Timeline: Im Kundenfenster sehen Sie E-Mails, Belege und Zahlungen eines Kunden erstmals chronologisch in einem gemeinsamen Aktivitätsverlauf.

2. KI-Assistent 2.0 — Chat mit echten Unternehmensdaten

Der KI-Assistent hat den Sprung vom Text-Helfer zum echten Daten-Assistenten für Ihre Warenwirtschaft gemacht:

• Analyse-Chat mit Werkzeugzugriff: Der Assistent beantwortet Fragen mit echten Zahlen aus Ihrer Datenbank — über geprüfte Nur-Lese-Werkzeuge wie Kundensuche, Kunden-360°-Übersicht, Umsatzanalyse, Lagerbestand, Belegsuche, offene Posten, Versandstatus und Lieferantenbestellungen. Alle Zugriffe respektieren das Rollen- und Rechtesystem.
• Antworten zum Anklicken: Kunden, Produkte und Belege in KI-Antworten sind verlinkt und öffnen direkt das passende Fenster. Tabellen werden als echte Tabellen gerendert, Quellen-Karten zeigen transparent, welche Daten benutzt wurden.
• Rechnung aus PDF erstellen: Ziehen Sie eine PDF (z. B. eine Bestellung) in den Chat — die KI analysiert das Dokument und bietet eine „Rechnung erstellen"-Karte an, die den Belegeditor fertig vorbefüllt öffnet. Auch CSV- und Excel-Dateien werden analysiert und in Rechnungsentwürfe verwandelt.
• Entwurfsmodus: Schreibende Aktionen erzeugt die KI grundsätzlich als Entwurf mit Vorschau-Karte — Sie prüfen und übernehmen, nichts wird ungefragt gespeichert.
• Der Assistent zeigt den Weg: Fragen wie „Wo ändere ich mein Logo?" beantwortet er mit einem Klick-Button, der die richtige Einstellungsseite öffnet und den Bereich hervorhebt.
• Neue Chat-Oberfläche: Sitzungs-Verlauf in der Seitenleiste, Slash-Kommandos, markier- und kopierbarer Text, Aktionsleiste je Nachricht und ein Feedback-Kanal (👍/👎) direkt an die Entwicklung.
• Frag OfficeOmni (Strg+K): Im Rechnungseditor führt ein Kommando-Chat Änderungen per natürlicher Sprache aus — etwa „10 % Rabatt" oder „Zahlungsziel 14 Tage", immer mit Bestätigungs-Vorschau.
• Transparente KI-Nutzung: Ein Nutzungs-Panel zeigt Wochen- und Monats-Auslastung je KI-Kategorie live; ein dezenter Ring in der Kopfzeile signalisiert den Verbrauch auf einen Blick.
• Sicheres Fundament: Die gesamte KI-Kommunikation läuft zentral über die neue OfficeOmni-API — es liegen keine KI-Schlüssel mehr in der Desktop-Anwendung.

3. Neues Kalender-Modul mit ERP-Terminen und Kalender-KI

• Ansichten: Monat, Woche, Arbeitswoche und Tag mit Zeitraster, Drag-&-Drop und Größenänderung von Terminen, Quick-Create per Klick und Agenda-Ansicht mit Überfällig-Sektion.
• Ihre Warenwirtschaft denkt mit: Der Kalender blendet automatisch geschäftliche Termine ein — Rechnungs-Fälligkeiten und Skonto-Fristen, Mahnungen, Angebots-Nachfassen, Liefertermine, Versandtermine und Wartungen. Ein Klick öffnet das Quelldokument.
• Team-Kalender: Teilnehmer je Termin, stabile Benutzerfarben, Team-Filter und Ressourcenansicht; private Termine anderer Benutzer werden automatisch maskiert.
• Kalender-KI: Termine per Chat anlegen („morgen 14 Uhr Übergabe bei Meier"), deutsche Datumsangaben, Konflikt- und Urlaubsprüfung, freie Zeitfenster finden, Termine mit Belegen verknüpfen — Übernahme immer per Bestätigungs-Karte.

4. E-Rechnung: XRechnung-Prüfung und ZUGFeRD serienmäßig

• Integrierter XRechnung-Validator: OfficeOmni prüft E-Rechnungen direkt in der Rechnungsvorschau gegen den offiziellen KoSIT-Prüfstandard — inklusive Prüfbericht. Mehrere Rechnungen lassen sich im Stapel validieren, das Ergebnis kommt als Excel-Report.
• ZUGFeRD immer dabei: Beim Speichern, Drucken und PDF-Export wird das strukturierte Rechnungs-XML automatisch in die PDF eingebettet — die E-Rechnung ist jetzt Standard, ohne zusätzlichen Haken.
• Bessere Kompatibilität: Validierungs-Feinheiten (u. a. für den Empfang in Lexware) wurden korrigiert; die Umstellung auf das aktuelle XRechnung-Profil 3.0 ist vollzogen.

5. Rechnungseingang: Freigabe-Workflow, Prüfplatz und Kontierung

• Freigabe-Workflow: Eingangsbelege durchlaufen auf Wunsch einen mehrstufigen Prüf- und Freigabeprozess — mit Vier-Augen-Prinzip, Betragsgrenzen, Pflicht-Kommentar bei Rückfrage oder Ablehnung und einem unveränderlichen Freigabe-Verlauf. Nicht freigegebene Belege sind hart gegen Zahlung gesperrt.
• Neuer Beleg-Editor („Prüfplatz"): Kopfleiste mit Status-Chip und Live-Summen, Summenfuß direkt unter den Positionen, Zahlungen und Freigabe auf einer Karte — seltener Genutztes aufgeräumt in Aufklapp-Bereichen.
• KI-Erkennungs-Checkliste im PDF-Eingang: Der PDF-Watcher zeigt je Beleg, was die KI sicher erkannt hat (u. a. IBAN, Skonto, Fälligkeit) und was Sie noch prüfen sollten — inklusive Abgleich mit der Lieferanten-Historie.
• Kontierung & Aufteilung: Ein neuer Split-Dialog erzeugt strukturierte Kontierungszeilen je Beleg — die Grundlage für saubere Übergaben an die Buchhaltung.

6. Rechnungen und Belege: die Detailoffensive

Über 200 Verbesserungen stecken allein im Rechnungsmodul. Die wichtigsten:

Gestaltung und Positionen

• Mehrzeilige Positionsbezeichnungen mit Aufzählungspunkten (Enter = Zeilenumbruch, Bullet-Schalter je Zeile)
• Leerzeilen als Gestaltungselement — sauber gedruckt, ohne Einfluss auf Nummerierung und Summen
• Seiten-Zwischensummen („Übertrag") auf mehrseitigen Rechnungen
• Versandkosten als echte Position statt Fußnoten-Feld
• Mehrwertsteuer konsequent pro Position; MwSt und Rabatt als kompakte Dropdowns in der Werkzeugleiste
• Neue gelbe Kunden-Infobox auf dem Beleg mit Vorlagenverwaltung

Sicherheit beim Speichern

• Ruhiges Drei-Zustands-Overlay statt technischer Schrittliste
• Bestands-Vorab-Check: Unterdeckungen werden vor dem Speichern gesammelt gemeldet und direkt im Positionsgrid markiert
• Belegnummern-Kollisionen werden automatisch erkannt und per Neuvergabe-Dialog gelöst — in allen 16 Belegzweigen
• „Storniert" nur noch über die echte Storno-Funktion; stornierte Rechnungen verschwinden zuverlässig aus „offen"-Filtern
• Beim Speichern wird der Warenausgang automatisch im Lagerjournal verbucht

Rechnungskorrektur, Suche und Komfort

• Rechnungskorrektur mit vollständigen Kopfdaten (Grund, Begründung, Bearbeiter, Freigabe) und 6-Status-Lebenszyklus; Überzahlungen mit Rückzahlungs-Logik, Gutschriften mit sauberer Negativbuchung
• Drei dedizierte Suchfelder (Vorgangs-Nr., Artikel, Text), Status-/Fälligkeitsfilter als Popup-Baum, Schnell-Status im Kontextmenü
• Aufgeräumte Toolbar (9 → 5 Buttons), Empfängerkopie per Rechtsklick, Kommentare-Tab, Lieferadresse-Karte
• Live-Vorschau in Echtzeit, keine abgeschnittenen Positionen am Seitenende mehr, IBAN im Fuß immer einzeilig

7. Sicherheit: 2FA, PIN und neue Konten-Infrastruktur

• Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP) für den Cloud-Login: Einrichtung per QR-Code mit jeder Authenticator-App, Abfrage bei Login und Auto-Login, 2FA-Badge in der Benutzerliste und Admin-Reset für den Notfall. Serverseitig gilt: ohne bestandene 2FA kein Datenzugriff.
• 2FA auch im Kundenkonto auf officeomni.com: komplett neuer Konto-Bereich mit Einrichtungs-Assistent, Recovery-Codes und zweistufigem Login.
• Persönliche Benutzer-PIN (4–8 Ziffern) für die Anmeldung am Arbeitsplatz — auch beim automatischen Cloud-Login.
• Neue Konten-API: Registrierung und Login laufen vollständig über die neue zentrale OfficeOmni-API — mit Audit-Log aller Anmeldeversuche, strikter Raten-Begrenzung und modernen Sicherheits-Headern. Lizenzprüfung und Firmenbeitritt nutzen dieselbe gesicherte Schnittstelle.
• Team-Transparenz: Team-Widget mit Live-Anwesenheit plus Admin-Übersicht „Aktive Sitzungen & Versionskontrolle" — inklusive Anzeige, welcher Arbeitsplatz mit welcher Programmversion arbeitet.
• Außerdem: Login-Kennung selbst änderbar, Benutzer deaktivierbar, Lizenzstatus je Benutzer sichtbar, Sicherheitsupdates für E-Mail- und Datenbank-Bibliotheken.

8. eBay-Einkauf: Deal-Score, Marktwert und automatische Alerts

• Deal-Score: Jedes Angebot erhält einen Score aus Referenzpreisen, Zustand und Risiko-Signalen (z. B. „Bastler", „defekt") — als Badge direkt in der Liste.
• Kauf-Chancen „unter Marktwert": OfficeOmni berechnet je Angebot einen Marktwert aus vergleichbaren Angeboten bzw. Ihrem Katalog und zeigt die mögliche Ersparnis — mit Filter-Chip und Sortierung „% unter Markt".
• Beobachtungen & Alerts: Suchprofile lassen sich beobachten; ein Hintergrund-Dienst meldet Top-Deals und Preisstürze über das neue Benachrichtigungs-Center (Glocke, Toasts) und ein Startseiten-Widget.
• Geführter Arbeitsplatz: Suchprofile speichern & laden, Länder-Mehrfachauswahl, parallele abbrechbare Suchläufe, Filterspalte mit aktiven Chips und Produktabgleich mit dem ERP inklusive Nachkauf-Empfehlung.
• eBay-Verkauf: Rechnungen aus eBay-Bestellungen führen Versand und eBay-MwSt als saubere Positionen, Bestandskunden werden automatisch erkannt, der Adress-Import-Fehler (Firmenname in der Straße) ist behoben.

9. Produkte: KI-Bildbearbeitung, Einkauf und Massenimport

• KI-Hintergrundentfernung im Massenlauf für Produktbilder — mit globaler Fortschritts-Anzeige und drei Modi für den Umgang mit Originalbildern.
• Produktdaten aus Fotos: OCR-Texterkennung liest Typenschilder und Datenblätter; die KI ordnet technische Daten automatisch den richtigen Feldern zu. Dazu „Mit KI bearbeiten" für Produktbilder.
• Neuer Tab „Einkauf & Lieferanten" im Produktfenster: alle Einkäufe je Produkt mit Kennzahlen, Schnell-Einkauf mit optionaler Lagereinbuchung, Einkäufe bearbeiten und löschen; Bestellungen öffnen per Doppelklick.
• Massenimporte mit KI für Produkte und Kunden (Assistent + Review-Workflow), „nächste freie Artikelnummer" auf Klick.
• Aufgeräumtes Modul: Bild-Spalte mit Thumbnails, zentraler Spaltenkatalog, KPI-Info-Panel, Margen- und Bestandsstatus-Filter; Dienstleistungen sind ins Produkte-Modul integriert.
• Exporte: Automa.Net-Inventar-Export, WLW-Massenexport mit Keyword-Generierung, Excel-Exporte mit englischen Überschriften und Spaltensuche.

10. Lager: Bestandskorrektur mit Prüfpfad und Lager-Ampel

• „Bestand korrigieren"-Dialog: Bestände werden nicht mehr formlos überschrieben, sondern per Korrektur mit Pflichtgrund angepasst — jede Änderung landet als Bewegung im Lagerjournal.
• Lager-Ampel und Produkt-Kennzahlen als Dashboard-Widgets mit Klick-Durchgriff auf die gefilterte Produktliste.
• Eigene Lager-Rolle mit passend reduzierter Navigation für Lagerarbeitsplätze.

11. Reports: über zehn neue Auswertungen

Das Berichtswesen wurde praktisch neu geschrieben — als Management-Cockpit mit druckfertigen Berichten (PDF, Druck, Excel):

• Management-Dashboard mit 12 klickbaren KPI-Karten und Trendlinien
• Umsatz-Bericht mit echten Kennzahlen und drei Periodenvergleichen
• Offene-Posten-Bericht mit Fälligkeits-Staffelung (Aging) und Top-Listen
• Eingangsbuch mit Dashboard: Monatstrend, Kategorien, Vorsteuer und Zahlarten
• Geschäftsentwicklung — inklusive Detailbericht je Land mit Länder-Matrix und Top-Kunden
• Dokumentenentwicklung mit Angebots-Funnel und Status-Verteilung
• Kundenauswertung mit ABC-Analyse, Risiko- und Aktivitätsbewertung
• Produktanalyse (ABC, Marge, Reichweite, Nachbestellvorschlag, Kunden- und Länderinteresse)
• Lager-, Lieferanten- und Kundenanalyse als druckfähige Berichte

12. Zahlungen, Versand und Lieferscheine

Zahlungen

• Neue Übersicht mit 5 KPI-Karten, Sofort-Filtern und Zeitraum-Schnellfiltern (Heute/Woche/Monat …)
• Erfassen-Dialog mit Betrags-Quickchips, Live-Resthinweis und Zahlungsart-Chips; Info-Panel mit Saldo, Fälligkeit und Zahlungshistorie
• Vollzahlung schließt verknüpfte Dokumente ab — per Auswahl-Dialog (z. B. Auftrag und Lieferschein gleich mit erledigen)
• Dokumentstatus per Chip-Klick änderbar, Skonto-Ausgleich korrigiert

Versand

• Versandmodul durchgängig im neuen Marine-Design (Liste, Detail, Dashboard, Einstellungen)
• Karte „Verknüpfte Belege" im Versandauftrag; Empfänger in der Liste klickbar
• Kunden-Picker und Adress-Dropdown (inkl. Lieferadressen) im Empfängerbereich; klare Pflichtfeld-Hinweise fürs Versandlabel
• Neue Einstellung „Versandkosten in Lieferschein übernehmen"

Lieferscheine

• Lieferschein bearbeiten: bestehende Lieferscheine öffnen, ändern und direkt speichern
• Rückgabe & Austausch verbuchen mit Teilmengen, Zusammenfassung und Filter „Austausch offen"
• Preise in der Vorschau standardmäßig ausgeblendet — per Checkbox zuschaltbar

13. Kunden-Modul: Timeline, Picker und Schnellsuche

• Neue schlanke Kundenauswahl mit Live-Treffer-Hervorhebung, Kundennummer und Lieferadressen
• Kundenakte mit Tabs Dokumente, Versand, Zahlungen und der neuen Timeline (Mails, Belege, Zahlungen chronologisch)
• Kontextmenü „Neue E-Mail senden" direkt aus der Kundenliste
• Sicheres Löschen mit Abhängigkeitsprüfung statt Fehlermeldung; verbesserte Rabatt-Validierung

14. CMS und Webshop: Deep Research, SEO-Ampel und Massenbearbeitung

• Neue Oberfläche: Sidebar-Navigation mit Dashboard im Premium-Design; Produkte direkt aus der Übersicht öffnen
• Deep Research: Die KI recherchiert Produktdaten im Web (sichtbarer Browser, Quellenprotokoll, Varianten-Erkennung) — wahlweise mit Cloud-KI oder lokaler Unternehmens-KI (Ollama) samt Einrichtungs-Assistent
• SEO-Werkzeuge: SEO-Ampel je Produkt über alle Sprachen, KI-Generierung von SEO- und OG-Texten, Spezifikationstabellen per Klick
• Massenbearbeitung über viele Shop-Produkte gleichzeitig — mit Vorschau und Diff vor dem Anwenden
• Bewertungen-Tab mit Upload, Website-Anfragen-Tab, Produktbild-Galerie mit Hauptbild-Markierung
• Automatischer Webshop-Bestandssync und neues Website-Infos-Widget auf der OfficeOmni-Startseite (Anfragen, Bestellungen, Nutzer)

15. Website und Kundenkonto

• Neue Startseite im ruhigen B2B-Design und Modul-Seiten unter officeomni.com/funktionen
• Wissensdatenbank neu strukturiert, Konto-Bereich komplett überarbeitet — inklusive Zwei-Faktor-Authentifizierung
• officeomni.com/updates zeigt jetzt die echte Versions-Historie der Desktop-App

16. Plattform: In-App-Update, Backup, Plugins und Stabilität

• In-App-Update: Updates laden im Hintergrund (Badge: Verfügbar → Lädt → Bereit), Installation auf Klick ohne Wartezeit; der Installer aktualisiert sich selbst.
• Automatische Datensicherung: Backup-Zeitpläne je Firma, Aufbewahrung „letzte N behalten", Status-Widget mit Live-Fortschritt und „Jetzt sichern" — mehrere Arbeitsplätze koordinieren sich automatisch.
• Neues Plugin-Verzeichnis in den Einstellungen: Zusatzfunktionen pro Benutzer aktivierbar — u. a. Zwischenablage-Verlauf (lokal verschlüsselt, mit Erkennung sensibler Inhalte) und Speicherplatz-Analyzer.
• Live-Synchronisation: Änderungen an Kunden, Produkten und Dokumenten erscheinen auf anderen Arbeitsplätzen in Echtzeit; bei gleichzeitiger Bearbeitung warnt ein Konflikt-Banner im Editor.
• Robuste Cloud-Verbindung: Netzwerkabbrüche führen nicht mehr zum Absturz — OfficeOmni zeigt ein „Verbindung wird wiederhergestellt"-Banner und macht nahtlos weiter.
• Einheitliches Design: Marine-Kontextmenüs in der gesamten Anwendung, überarbeitete Dialoge (Textbausteine mit Platzhalter-Chips und Echtwert-Vorschau, Datensicherung, Lizenzansicht u. v. m.).

In Vorbereitung: Zeiterfassung und Einsatzplanung für Teams.

17. Alle Versionen im Überblick

18. Häufige Fragen (FAQ)

Was ist neu in OfficeOmni im Sommer 2026?

Die größten Neuerungen sind der integrierte E-Mail-Client, der KI-Assistent mit Zugriff auf echte Unternehmensdaten, das neue Kalender-Modul, die integrierte XRechnung-Prüfung, der Freigabe-Workflow für Eingangsrechnungen sowie Zwei-Faktor-Authentifizierung. Insgesamt sind seit dem 6. Juni 2026 über 2.000 Verbesserungen in 24 Versionen erschienen.

Unterstützt OfficeOmni die E-Rechnung nach XRechnung und ZUGFeRD?

Ja. OfficeOmni erzeugt E-Rechnungen standardmäßig, bettet das ZUGFeRD-XML automatisch in jede Rechnungs-PDF ein und prüft XRechnungen direkt in der App gegen den offiziellen KoSIT-Standard — einzeln oder im Stapel mit Excel-Prüfbericht.

Hat OfficeOmni einen eigenen E-Mail-Client?

Ja, seit diesem Update. Der integrierte Mail-Client unterstützt mehrere Konten, speichert Mails lokal für den Offline-Zugriff, ordnet eingehende Mails automatisch Kunden, Belegen und Bestellungen zu und kategorisiert, übersetzt und fasst Mails auf Wunsch per KI zusammen.

Kann ich mit OfficeOmni Rechnungen per KI erstellen?

Ja. Der KI-Assistent erstellt Rechnungsentwürfe aus Chat-Anweisungen, aus PDF-Dokumenten sowie aus CSV- und Excel-Dateien. Jeder Entwurf wird als Vorschau-Karte angezeigt und erst nach Ihrer Bestätigung in den Belegeditor übernommen.

Wie sicher ist OfficeOmni?

Cloud-Login und Kundenkonto lassen sich mit Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP) schützen, zusätzlich gibt es persönliche Benutzer-PINs.

Fazit

Version 1.3.0.8 bis 1.3.3.9 ist das größte Update, das OfficeOmni je bekommen hat: E-Mail, KI, Kalender, E-Rechnung, Sicherheit und Berichtswesen — alles in fünf Wochen, alles in einer Oberfläche. Und die nächsten Themen (Zeiterfassung, Einsatzplanung) sind bereits in Arbeit.