Alle Funktionen von OfficeOmni. Kurz erklärt, mit Verweis ins Handbuch.
Kunden, Belege, Lager, Versand, Personal und Buchhaltung in einer Software. Jede Funktion in ein bis zwei Sätzen, nach Bereichen sortiert.
- Warenwirtschaft, CRM, Lager, Versand und Buchhaltung in einer Oberfläche
- Cloud oder eigener SQL Server, je nach Infrastruktur auch hybrid
- Kostenlos testen, ohne Lizenzschlüssel
Module im Überblick
Jedes Modul hat eine eigene Seite mit Bildern, Abläufen und Fragen aus der Praxis.
Kunden & CRM
Stammdaten, Ansprechpartner, Belege und E-Mails eines Kunden an einem Ort.
Kundenakte mit acht Reitern
Stammdaten, Ansprechpartner, Adressen, Belege, Versand, Zahlungen und Verlauf eines Kunden in einer Akte.
Im Handbuch nachlesenAnsprechpartner und Lieferadressen
Mehrere Ansprechpartner und Lieferadressen je Kunde pflegen und im Beleg auswählen.
Im Handbuch nachlesenZahlungsdaten und SEPA-Mandat
Zahlungsziel, Skonto, Bankverbindung und SEPA-Mandat am Kunden hinterlegen. Die Werte werden in den Beleg übernommen.
Im Handbuch nachlesenSteuerangaben und USt-IdNr.
Steuernummer, USt-IdNr. und E-Rechnungsangaben am Kunden pflegen; sie bestimmen den Steuersatz im Beleg.
Im Handbuch nachlesenKundengruppen und eigene Felder
Kunden in Gruppen und Arten einteilen und den Kundenstamm um eigene Felder erweitern, die dort erscheinen, wo Sie sie brauchen.
Im Handbuch nachlesenKundensperre und Mahnstopp
Einen Kunden für neues Geschäft sperren oder nur das Mahnen anhalten. Beide Schalter wirken getrennt voneinander.
Im Handbuch nachlesenKunden importieren
Kundenbestände aus CSV oder Excel übernehmen oder per KI aus Listen, E-Mails und Tabellen erkennen lassen.
Im Handbuch nachlesenKundenanalyse und ABC-Klassifizierung
Umsätze, Top-Kunden, ABC-Klasse und Aktivitätsstatus nach festen Rechenregeln auswerten.
Im Handbuch nachlesenBeleg direkt aus dem Kunden
Angebot, Auftrag oder Rechnung aus der Kundenverwaltung anlegen, mit vorbelegten Kundendaten.
Im Handbuch nachlesenE-Mails zuordnen und Kunden-Timeline
Eingehende E-Mails werden dem passenden Kunden vorgeschlagen; Mails, Belege und Zahlungen erscheinen chronologisch in der Akte.
Im Handbuch nachlesenEigene Ansichten der Kundenliste
Spalten, Reihenfolge und Kennzahlen als benannte Ansicht speichern und firmenweit freigeben.
Im Handbuch nachlesenAuskunft über gespeicherte Daten
Alle zu einem Kunden gespeicherten Angaben aus Akte, Verlauf und Export für eine Auskunft zusammenstellen.
Im Handbuch nachlesen
Angebote, Aufträge & Belege
Vom Angebot bis zum Lieferschein, ohne Daten zweimal einzugeben.
19 Belegarten
Angebot, Auftragsbestätigung, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, Mahnung und weitere Belegarten mit klarem Belegfluss.
Im Handbuch nachlesenAngebot erstellen
Angebote mit Gültigkeit, Angebotsstatus und alternativer Preisgestaltung schreiben und in einen Auftrag überführen.
Im Handbuch nachlesenAuftrag und Auftragsbestätigung
Aufträge mit Konditionen und Auftragsstatus führen; der Lieferfortschritt wird automatisch nachgezogen.
Im Handbuch nachlesenLieferschein
Lieferscheine aus Auftrag oder Rechnung erzeugen, Teillieferungen steuern und den Lagerbestand mitbuchen.
Im Handbuch nachlesenBelegfluss ohne doppelte Eingabe
Ein Beleg geht in den nächsten über. Positionen, Adressen und Konditionen werden übernommen, doppelte Fakturierung wird abgefangen.
Im Handbuch nachlesenPositionen und Rabatte
Artikel suchen und einfügen, Mengen und Preise ändern, Positions-, Gesamt- und Kundenrabatt getrennt vergeben.
Im Handbuch nachlesenFreie Positionen
Positionen ohne Artikelstamm erfassen, mit Preisen, Vorlagen und KI-Unterstützung.
Im Handbuch nachlesenPlausibilitätsprüfung
Vor dem Speichern prüft die Karte Plausi Kunde, Steuernummer, IBAN, Positionen, negative Beträge und leere Platzhalter.
Im Handbuch nachlesenBelegnummern und Nummernkreise
Belegnummern je Belegart über Nummernkreise steuern; Kollisionen werden erkannt und per Neuvergabe gelöst.
Im Handbuch nachlesenTextbausteine
Einleitungs- und Schlusstexte je Belegart anlegen, ordnen und mit Platzhaltern füllen.
Im Handbuch nachlesenBelegvorlagen und Design-Editor
System-Designs, eigene Designs aus dem Design-Editor und Premium-Vorlagen bestimmen das Aussehen Ihrer Belege.
Im Handbuch nachlesenProforma-Rechnung
Vorabrechnung ohne Zahlungsforderung anlegen und später in eine echte Rechnung überführen.
Im Handbuch nachlesenSchreiben und Ankaufsformular
Geschäftsbrief auf dem eigenen Briefpapier ohne Positionstabelle sowie Kaufvertrag für den Ankauf von Privat oder Gewerbe.
Im Handbuch nachlesenBelegliste mit Massenbearbeitung
Belege suchen und filtern, Spalten anordnen und mehrere Belege gemeinsam mit Status, Kennzeichen und Bemerkung versehen.
Im Handbuch nachlesenDrucken, PDF und E-Mail
Einzelne Belege oder Stapel drucken, als PDF ausgeben oder mit PDF-Anhang direkt aus dem Beleg per E-Mail senden.
Im Handbuch nachlesen
Rechnung, Zahlung & Mahnwesen
Rechnung schreiben, Zahlung buchen, offene Posten im Blick behalten.
Rechnung erstellen
Rechnungen mit Zahlungsziel, Skonto und Fälligkeit anlegen; die Live-Vorschau zeigt den Beleg während der Eingabe.
Im Handbuch nachlesenAbschlags- und Schlussrechnung
Teilrechnungen zu einem laufenden Auftrag stellen; die Schlussrechnung zieht die gestellten Abschläge ab.
Im Handbuch nachlesenGutschrift
Gutschriften mit Bezug auf die Rechnung erstellen, mit negativen Beträgen und klarer Verknüpfung.
Im Handbuch nachlesenStornorechnung
Eine Rechnung mit einer Stornorechnung vollständig aufheben; stornierte Belege verschwinden aus den Offen-Filtern.
Im Handbuch nachlesenRechnungskorrektur mit Assistent
Der Assistent führt durch Korrekturart, Korrekturgrund und Warenrückgabe und hält den Korrekturstatus fest.
Im Handbuch nachlesenZahlungseingang erfassen
Zahlungen zu Rechnungen buchen, auch Teilzahlungen; Restbetrag und Belegstatus werden nachgeführt.
Im Handbuch nachlesenSkonto und Teilzahlung
Skontobetrag, Zahlbetrag und Restbetrag werden berechnet; eine skontiert bezahlte Rechnung gilt als ausgeglichen.
Im Handbuch nachlesenOffene Posten
Offene und überfällige Rechnungen über Kennzahlen, Filter und den Bericht Offene Posten mit Fälligkeitsstaffelung verfolgen.
Im Handbuch nachlesenMahnung und Mahnvorschläge
Mahnungen mit Mahnstufe, Frist, Mahngebühr und Verzugszinsen erstellen; der Vorschlagslauf findet fällige Rechnungen.
Im Handbuch nachlesenQR-Code für Zahlungen
SEPA-GiroCode und PayPal-QR-Code auf der Rechnung, mit Betrag und Rechnungsnummer aus dem Beleg.
Im Handbuch nachlesenLogo, Fußzeile und Druckoptionen
Logo und Fußzeile mit Bank-Platzhaltern einrichten und Druckoptionen je Belegart festlegen.
Im Handbuch nachlesenBelege in acht EU-Sprachen
Rechnungen, Angebote und weitere Belege in acht EU-Sprachen ausgeben; die Sprache wählen Sie in der Belegmaske, ohne Freischaltcode.
Zur Funktionsseite
E-Rechnung, Export & Zoll
XRechnung, strukturierte E-Rechnungsdaten, Handelsrechnung und Zollangaben für den Export.
XRechnung und PDF mit XML
XRechnung-XML direkt aus dem Beleg erzeugen und E-Rechnungs-XML in die Beleg-PDF einbetten; die XML-Datei lässt sich mit dem KoSIT-Validator prüfen.
Zur FunktionsseitePrüfung mit dem KoSIT-Validator
E-Rechnungen vor dem Versand gegen die EN 16931 prüfen, einzeln oder im Stapel mit Excel-Prüfbericht.
Zur FunktionsseiteLeitweg-ID und Referenzen
Leitweg-ID und Käuferreferenz am Kunden pflegen, damit die XRechnung an Behörden die richtigen Angaben trägt.
Im Handbuch nachlesenVoraussetzungen der E-Rechnung
Welche Belegarten eine E-Rechnung erzeugen und welche Stammdaten dafür vollständig sein müssen.
Im Handbuch nachlesenHandelsrechnung (Commercial Invoice)
Zweisprachige Handelsrechnung aus Rechnung, Lieferschein oder Auftrag mit Zolltarifnummer, Ursprungsland und Exportgrund.
Im Handbuch nachlesenIncoterms 2020 und Zollangaben
Lieferbedingungen mit benanntem Ort und Ausfuhrangaben auf der Rechnung; bei Nicht-EU-Ländern wird DAP vorgeschlagen.
Im Handbuch nachlesenPackliste
Inhalt, Gewichte und Zollangaben einer Sendung auf der Packliste, die immer an einem Basisdokument hängt.
Im Handbuch nachlesenGelangens- und Empfangsbestätigung
Den Erhalt einer Lieferung nachweisen: Gelangensbestätigung für EU-Lieferungen, Empfangsbestätigung für alle übrigen.
Im Handbuch nachlesenBelege exportieren
PDF-Stapel, Excel- und CSV-Export, E-Rechnung und Versanddaten aus der Belegliste ausgeben.
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Artikel & Produkte
Artikelstamm mit Varianten, Preisen, Bildern und Lagerbezug.
Artikelstamm
Artikel und Dienstleistungen mit Stammdaten, Texten, Maßen, Gewicht und Bildern anlegen; die nächste freie Artikelnummer wird vorgeschlagen.
Im Handbuch nachlesenVarianten als Kindartikel
Größen, Farben und andere Varianten als Kindartikel führen, zuordnen, wieder lösen und in Belegen erfassen.
Im Handbuch nachlesenPreise und Rabattstaffeln
Netto- und Bruttopreis mit Marge sowie mengenabhängige Rabattstufen am Artikel pflegen.
Im Handbuch nachlesenKategoriebaum
Haupt- und Unterkategorien anlegen, verschieben und Artikel per Ziehen zuordnen.
Im Handbuch nachlesenProduktbilder
Bilder hinzufügen, ordnen, verkleinern und Web-Versionen erzeugen; das Hauptbild bestimmen Sie selbst.
Im Handbuch nachlesenHintergrund per KI entfernen
Den Hintergrund einzelner Bilder oder ganzer Stapel per KI entfernen, mit Protokoll und Vorher-Nachher-Vergleich.
Im Handbuch nachlesenTechnische Daten vom Typenschild
Eigene Felder für technische Angaben pflegen und Werte per OCR und KI vom Typenschild einlesen lassen.
Im Handbuch nachlesenZoll und Ursprung am Artikel
Zolltarifnummer, Ursprungsland und Material am Artikel hinterlegen, damit die Handelsrechnung sie übernimmt.
Im Handbuch nachlesenEtiketten mit QR-Code und Barcode
Etiketten für Artikel und Lagerplätze im Designer gestalten und in Originalgröße drucken.
Im Handbuch nachlesenImport und Export von Artikeln
Artikel aus Excel, CSV oder TXT über den Import-Assistenten einlesen und als Excel, CSV oder PDF ausgeben.
Im Handbuch nachlesenKI-Massenimport
Artikel und Kunden aus Freitext, E-Mails oder Tabellen erkennen, im Review-Schritt prüfen und gesammelt anlegen.
Im Handbuch nachlesenArtikelanalyse und Produktradar
Topseller, Umsatzrückgänge, Marge und Datenlücken auswerten; der Produktradar gruppiert nach Verkaufsgeschwindigkeit und Reichweite.
Im Handbuch nachlesenWebshop-Inhalte und SEO
Artikel in den Webshop übernehmen und Texte, Bilder, SEO-Angaben und Übersetzungen je Sprache pflegen.
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Lager & mobile Buchung
Bestände je Lagerort, Lagerplätze mit QR-Code und Buchen am Regal.
Bestand, Reserviert und Verfügbar
Bestände je Artikel und Lagerort getrennt nach physischem Bestand, Reservierung, Bestellmenge und verfügbarer Menge.
Im Handbuch nachlesenLagerorte und Lagerplätze
Lager als Gebäude, Regal, Ebene und Fach abbilden; jeder Platz erhält einen Kurzcode und einen QR-Code.
Im Handbuch nachlesenEin-, Aus- und Umbuchen
Wareneingang, Verbrauch und Umlagerung in einem Dialog buchen, mit Referenz und Buchungsdatum.
Im Handbuch nachlesenBestandskorrektur mit Grund
Bestände werden nicht überschrieben, sondern mit Pflichtgrund korrigiert; jede Änderung landet im Lagerjournal.
Im Handbuch nachlesenBewegungsjournal
Das Journal zeigt jede Bewegung je Artikel und Lagerort und beantwortet die Frage, wo die Ware geblieben ist.
Im Handbuch nachlesenLager-Auswertung nach Excel
Bewegungen je Zeitraum auswerten, ein- oder ausblenden und nach Excel ausgeben.
Im Handbuch nachlesenMobile Lagerbuchung per QR-Code
Am Regal den Platzcode mit dem Smartphone scannen und buchen; mobile Buchungen werden vor der Übernahme geprüft.
Im Handbuch nachlesenQR-Etiketten für Lagerplätze
Codes stapelweise erzeugen, Etikettenformat und Anzahl wählen und den Druckstand nachhalten.
Im Handbuch nachlesenVerbrauchsartikel
Verbrauchsware getrennt vom Verkaufslager führen, mit Mindestbestand, Entnahme per Scan und automatischen Bestellvorschlägen.
Im Handbuch nachlesenBestände für Partner freigeben
Partner einladen, Sichtbarkeit festlegen und Bestände per Delta-Abgleich synchron halten, mit Audit-Log.
Im Handbuch nachlesenLagerbestand am Artikel
Der Reiter Lager zeigt Bestand, Reservierung und Verfügbarkeit je Lagerort und bucht Ware direkt aus der Artikelmaske.
Im Handbuch nachlesenLager-Ampel und Lager-Rolle
Die Lager-Ampel auf der Startseite zählt kritische, leere und ausreichend vorrätige Artikel und führt mit einem Klick zu ihnen; dazu die Rolle „Lager / Versand“.
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Inventur & Zählgeräte
Stichtag, Zählliste und Blindzählung, Jahresinventur je Regal, Zählgeräte per QR-Code und Differenzbuchung mit Grund.
Inventur vom Stichtag bis zur Bestandsbuchung
Inventur mit Inventurnummer und Stichtag anlegen, Zählliste erzeugen, per Handscanner oder blind ohne Sollmengen zählen, Nachzählungen anfordern und Abweichungen begründen. Beim Abschluss werden die geprüften Mengen in den Bestand gebucht.
Zur FunktionsseiteVorbereitungsprüfung vor dem Inventurstart
Vor dem Start prüfen Sie im Dialog „Neue Inventur“ per Knopf die Artikel mit Bestand: doppelte Kennungen, fehlende Mengeneinheiten, reservierte oder bestellte Mengen, ungeeignete Artikelarten. Die Hinweise blockieren den Start nicht.
Zur FunktionsseiteZählgerät per QR-Code, Link oder Zugangscode
Smartphone oder Handscanner aus der Inventur heraus freigeben; am Gerät genügt ein Name, ein Benutzerkonto ist nicht nötig. Gezählt wird per Scan mit Abweichungsgrund und Fertigmeldung; das Hauptprogramm verwaltet die verbundenen Geräte.
Zur FunktionsseiteZählungen live im Hauptprogramm verfolgen
Zählungen vom Mobilgerät treffen laufend im Hauptprogramm ein; die Seitenleiste zeigt Verbindungszustand und letzten Abgleich, nach einem Abriss läuft alle 30 Sekunden ein Ersatzabgleich. Eigene ungespeicherte Eingaben bleiben erhalten.
Zur FunktionsseiteInventursperre je Lagerplatz
Läuft für einen Lagerplatz eine Inventur, sind Ein-, Aus- und Umbuchungen sowie Bestandskorrekturen dort gesperrt, auch für mobile Buchungen über die Cloud. Die Sperre endet mit Abschluss oder Storno der Inventur.
Zur FunktionsseiteJahresinventur als Kampagne je Regal
Eine Jahres- oder Stichtagsinventur umfasst das ganze Lager, gewählte Regale oder einzelne Plätze; freigegeben wird je Regal, erst dann entstehen Zählsitzungen und Sperren. Die Übersicht je Jahr zeigt Zähl- und Prüffortschritt je Kampagne.
Zur FunktionsseiteZuständigkeiten, Protokoll und Kampagnenbericht
Je Kampagne stellen Sie ein Team zusammen, weisen Regale zu und sehen den Fortschritt je Bereich, nie je Person. Geprüfte Regale tragen ein Abzeichen, Statuswechsel stehen im Protokoll, und der Bericht geht als PDF oder Excel heraus.
Zur FunktionsseiteDifferenzwert der Abweichungen in Euro
Kampagnenseite und Bericht zeigen den Differenzwert aller Abweichungen zum Einkaufspreis netto, je Kampagne und je Regal; Positionen ohne Einkaufspreis werden gezählt, nicht bewertet. Nur mit Recht auf Sollmengen und Einkaufspreise.
Zur FunktionsseiteKampagne am Zählgerät mit Live-Anzeige je Regal
Beim Freigeben gehen die Zählbögen gesammelt an die Zählgeräte, dort nach Kampagne und Regal gruppiert; „Ich bin …“ zeigt die eigenen und die nicht zugewiesenen Regale. Die Kampagnenseite zeigt je Regal, ob gerade am Gerät gezählt wird.
Zur Funktionsseite
Einkauf, Versand & Marktplätze
Nachbestellen, Wareneingang buchen, Labels drucken, eBay anbinden.
Nachbestellvorschläge
OfficeOmni schlägt vor, was nachbestellt werden sollte, und erzeugt daraus Bestellungen je Lieferant.
Zur ModulseiteBestellung beim Lieferanten
Bestellungen mit Wunschtermin, Bestellstatus und Sendung führen; der einzige Beleg, der an den Lieferanten geht.
Im Handbuch nachlesenWareneingang
Eingehende Ware direkt ins Lager buchen; Lieferstatus und Rechnungsstatus laufen getrennt.
Zur ModulseiteLieferanten und Einkaufspreise am Artikel
Standardlieferant, Lieferanten-Artikelnummer und Einkaufspreise pflegen; Preislisten aus Excel oder CSV einlesen.
Im Handbuch nachlesenVersandaufträge und Labels
Versandaufträge aus Auftrag, Lieferschein oder Rechnung erzeugen und Labels über die Schnittstelle des Dienstleisters erstellen.
Zur ModulseiteDHL: Labels, Tracking, Abholung
DHL-Paketlabels direkt aus dem Versandauftrag, Sendungsstatus per Abruf und Abholaufträge für den nächsten Werktag.
Im Handbuch nachlesenDPD-Versand
Versandlabels für DPD aus demselben Versandauftrag erzeugen wie für DHL.
Zur FunktionsseiteRetouren und Rücksendeschein
Retourenlabel für zugestellte Sendungen erzeugen; der Rücksendeschein begleitet die Rücksendung als eigener Beleg.
Im Handbuch nachlesenWarenrückgabe erfassen
Rückgabedatum, Grund, Warenzustand und Abwicklung erfassen; der Lagerbestand folgt der getroffenen Entscheidung.
Im Handbuch nachleseneBay-Integration
eBay-Konto verbinden, Bestellungen mit Zahlungs- und Versandstatus abgleichen, Rechnungen daraus erstellen und aktive Listings als Artikel übernehmen.
Zur ModulseiteeBay-Vorlagen und Import
eBay-Angebote als Artikel importieren und HTML-Beschreibungen für Angebote gestalten.
Im Handbuch nachlesenExport nach wlw.de und Automa.Net
Upload-Vorlagen für wlw.de und Automa.Net direkt aus dem Artikelstamm erzeugen.
Im Handbuch nachlesenRechnung aus Webshop-Bestellung
Aus Bestellungen des eigenen Webshops Rechnungen erzeugen; Kunde, Adresse und Artikel kommen aus der Bestellung, ein neuer Kunde wird vorbefüllt angelegt.
Zur Funktionsseite
E-Mail, KI & Automatisierung
Posteingang in der Warenwirtschaft, KI mit echten Daten, Belege ohne Abtippen.
Integrierter E-Mail-Client
Mehrere Konten, Offline-Postfach, Drei-Spalten-Ansicht und Zuweisung von Mails an Teammitglieder, direkt in der Warenwirtschaft.
Zur ModulseiteAutomatische Zuordnung von Mails
Eingehende Mails werden per Regel mit Kunden, Lieferanten, Belegen, Bestellungen und Sendungsnummern verknüpft.
Zur ModulseiteKI im Posteingang
Mails in neun Kategorien einordnen, lange Nachrichten zusammenfassen und fremdsprachige übersetzen.
Zur FunktionsseiteKI-Assistent mit Datenzugriff
Fragen zu Umsätzen, offenen Posten, Lager und Kunden mit echten Zahlen beantworten; Rollen und Rechte gelten auch hier.
Im Handbuch nachlesenRechnungsentwurf aus PDF, CSV oder Excel
Ein Dokument in den Chat ziehen; die KI bereitet einen Rechnungsentwurf vor, den Sie prüfen und übernehmen.
Im Handbuch nachlesenFrag OfficeOmni (Strg+K)
In der Rechnungsmaske mit Strg+K feste Befehle eintippen, etwa für Rabatt oder Zahlungsziel; jede Änderung gilt erst nach „Ausführen“.
Zur FunktionsseiteCloud-KI oder eigene Unternehmens-KI
Die Cloud-KI stellt OfficeOmni bereit; für Produkttexte lässt sich zusätzlich eine eigene KI im Firmennetz anbinden.
Im Handbuch nachlesenKontingente und Einwilligung
KI-Verbrauch je Kategorie einsehen; die Einwilligung zur KI-Verbesserung steht ab Werk auf aus.
Im Handbuch nachlesenPDF-Massenimport für Eingangsrechnungen
PDFs ziehen, Ordner wählen oder mit dem Handy scannen; die KI liest Lieferant, Nummer, Datum und Beträge, gespeichert wird nach Ihrer Prüfung.
Zur ModulseiteWiederkehrende Dokumente
Serienrechnungen und andere wiederkehrende Belege mit Zeitplan anlegen, fällige Wiedervorlagen abarbeiten und Läufe überwachen.
Im Handbuch nachlesenDeep Research für Produktdaten
Die KI recherchiert fehlende Produktdaten im Web, liest Datenblätter und belegt jede Angabe mit Quellen; übernommen wird erst nach Ihrer Prüfung.
Zur FunktionsseiteKI-Textbausteine und Positionserkennung
Ein Assistent formuliert Textbausteine im Dialog; aus Freitext, PDF oder Excel erkennt OfficeOmni Rechnungspositionen, die Sie vor dem Speichern prüfen.
Zur Funktionsseite
Personal & Service
Mitarbeiter, Schichten und Serviceaufträge, dazu der Team-Kalender.
Kalender mit ERP-Terminen
Monat, Woche, Tag und Agenda mit Ziehen und Ablegen; Fristen aus Rechnungen, Mahnungen, Angeboten, Lieferscheinen und Sendungen erscheinen automatisch.
Zur FunktionsseiteTeam-Kalender und Kalender-KI
Teilnehmer je Termin, Team-Filter und die Ansicht „Team“; die Kalender-KI nimmt Terminwünsche im Chat entgegen und warnt bei Überschneidungen.
Zur FunktionsseiteSchichtplanung
Schichtvorlagen, Rotation, Monatsansicht und Schichtwechsel mit Konfliktprüfung und Änderungsverlauf.
Urlaub und Abwesenheiten
Urlaubsanträge stellen, genehmigen oder mit Grund ablehnen; Resturlaub, Krankheit und Außendienst im Jahreskalender.
Maschinen und Objekte
Maschinen mit Grunddaten, Bildern und eigenen Feldern führen; Datenblatt per KI, Objekttypen und Objektkalender.
Serviceaufträge und Reparaturen
Serviceaufträge aus Dokumenten oder Quellaufträgen anlegen, Reparaturen mit Problemvorlagen einplanen und abschließen.
Wartung und Störungen
Wartungen planen und Störungen als Einsatzauftrag erfassen, beides im Kalender des Objekts sichtbar.
Auftragsplanung
Auslastung im Balkendiagramm, Aufträge zuweisen, Arbeitspläne aus Vorlagen mit Arbeitsgängen und Laufkarte als PDF.
Reparatur-Anleitungen und Mängelbericht
Anleitungen zu Reparaturen hinterlegen und am Terminal nachschlagen; Arbeiten und Ergebnis im Mängelbericht melden.
Serviceannahme
Eingänge für den Service annehmen, den Zustand erfassen und dem Kunden zuordnen.
Personalberichte
Monats- und Jahresauswertung je Mitarbeiter, dazu Berichte über Abteilungen und Zuständigkeiten.
Buchhaltung & Auswertung
DATEV-Export, Rechnungseingang mit Freigabe und Berichte aus den eigenen Daten.
DATEV-Export
Belege eines Zeitraums als DATEV-Buchungsstapel (EXTF) für die Kanzlei ausgeben, mit Konto, Gegenkonto, Rechnungsnummer und Kostenstelle; Kontenrahmen SKR03 oder SKR04.
Zur ModulseiteRechnungseingangsbuch
Eingangsrechnungen erfassen, prüfen, kontieren und bezahlt markieren; Fälligkeiten und offene Beträge im Blick.
Zur ModulseiteFreigabe-Workflow mit Vier-Augen-Prinzip
Eingangsbelege durchlaufen sachliche Prüfung und Freigabe mit Betragsgrenzen je Rolle; ohne Freigabe keine Zahlung.
Zur ModulseiteKontierung mit Vorschlag und Regeln
Kontenvorschläge je Position mit Konfidenz; sichere Vorschläge gesammelt übernehmen und Entscheidungen als Regel speichern.
Zur ModulseiteEÜR-Bericht
Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach Zahlungsdatum für Monat, Quartal oder Wirtschaftsjahr erstellen, als PDF ausgeben und festschreiben.
Zur ModulseiteZahlungseingänge
Alle erfassten Zahlungen zu Ausgangsrechnungen und Eingangsbelegen in einer Liste, mit Zeitraum-Schnellfiltern und den Zahlungen je Rechnung.
Zur FunktionsseiteProdukt-Radar
Renner, Ladenhüter mit gebundenem Kapital, Nachbestellbedarf und Artikel, die bald leer sind — mit ABC-Klasse und 12-Wochen-Verlauf.
Im Handbuch nachlesenReports & Analysen
Zwölf Berichte zu Umsatz, offenen Posten, Eingangsbuch, Angeboten, eBay, Versand, Kunden, Produkten, Lager und Einkauf, mit Vorjahresvergleich als PDF oder Excel.
Zur ModulseiteKunden-, Produkt- und Lageranalyse
ABC-Analyse und Aktivitätsbewertung der Kunden, Marge und Reichweite je Produkt sowie Lageranalyse und Einkaufsreport als Bericht.
Im Handbuch nachlesenExport-Center
Kunden, Artikel, Belege, Termine, Maschinen und Mitarbeiter mit Spaltenauswahl als Excel, CSV oder PDF ausgeben.
Im Handbuch nachlesen
Betrieb, Sicherheit & Plattform
Cloud oder eigener SQL Server, Rechte, Zwei-Faktor-Anmeldung, Sicherung und Updates.
Cloud oder eigener SQL Server
OfficeOmni speichert Ihre Daten in der Cloud oder in einem lokalen beziehungsweise zentralen SQL Server; Handy-Lagerbuchung und Inventur gehen mit beidem.
Zur FunktionsseiteRollen und Rechte
Benutzer einladen, Rollen vergeben und je Bereich festlegen, wer sehen, bearbeiten und löschen darf.
Zur ModulseiteZwei-Faktor-Authentifizierung und PIN
TOTP-Zweitfaktor per Authenticator-App für den Cloud-Login, Admin-Reset für den Notfall und persönliche PIN am Arbeitsplatz.
Zur ModulseiteAktive Sitzungen
Admin-Übersicht über angemeldete Benutzer mit Gerät, Programmversion und letzter Aktivität je Arbeitsplatz.
Zur ModulseiteAutomatische Datensicherung
Sicherungspläne je Firma, Aufbewahrung der letzten Sicherungen, Prüfung und Wiederherstellen; „Jetzt sichern“ startet eine Sofort-Sicherung.
Zur FunktionsseiteLive-Synchronisation
Änderungen an Kunden, Artikeln und Belegen erscheinen auf anderen Arbeitsplätzen von selbst; in der Cloud warnt ein Hinweis bei gleichzeitiger Bearbeitung.
Zur FunktionsseiteUpdate im Hintergrund
Updates laden im Hintergrund und werden nach Ihrer Zustimmung installiert, auf Wunsch automatisch beim nächsten Programmstart.
Zur FunktionsseiteStartseite anpassen
Bereiche der Startseite je Benutzer ein- und ausblenden; Administratoren legen je Rolle fest, welche Blöcke erscheinen.
Zur FunktionsseitePDF-Werkzeuge
PDF zusammenfügen, teilen, ordnen und stempeln sowie Metadaten bearbeiten, ohne dass eine Datei den Rechner verlässt.
Zur FunktionsseiteWebsite, CMS und Webshop
Shop-Produkte aus OfficeOmni pflegen: SEO-Ampel je Sprache, KI-Texte und Massenbearbeitung mit Vorschau; Bestandskorrekturen gehen an den Shop.
Zur FunktionsseiteSupport-Ticketsystem
Anfragen über das Support-Formular stellen; mit Anmeldung auf der Website entsteht ein Ticket mit Verlauf und Status.
Zur FunktionsseiteVorführ-Mandant mit Beispieldaten
Oberfläche, Belegablauf, Kunden und Produkte mit Beispieldaten ausprobieren, getrennt von den eigenen Daten.
Zur FunktionsseitePremium-Belegdesign und Vorlagen
Premium-Belegdesign, Brise, Kontor und Linie für zehn Belegarten im Bereich „Design & Farbe“ wählen; Packliste und Handelsrechnung ohne Freischaltcode.
Zur FunktionsseiteOberfläche in drei Sprachen
Programmoberfläche auf Deutsch, Englisch und Russisch, je Benutzer umschaltbar.
Welche Ausgabe passt zu Ihrem Betrieb?
Basis für den Belegalltag, Starter für Einkauf, Versand und KI, Professional für Teams, Enterprise mit eigener Infrastruktur. Die Vorführung in der App zeigt Ihnen Oberfläche, Belegablauf, Kunden, Produkte und Module vorab — mit Beispieldaten und ohne Konto.