Inventur & Zählgeräte
Inventur mit mehreren Zählgeräten: Zählbögen verteilen, live je Regal
Eine Jahresinventur läuft in OfficeOmni als Kampagne über viele Regale und mehrere Zähler. Geben Sie Regale frei, gehen die Zählbögen in einem Zug an alle Zählgeräte, nach Kampagne und Regal gruppiert. Bei zugewiesenen Regalen wählen Zählende am Gerät „Ich bin“ und sehen mit „Meine Regale“ ihre und die nicht zugewiesenen Regale. Die Kampagnenseite zeigt je Regal, ob gerade am Zählgerät gezählt wird.
So läuft es
In 6 Schritten vom Anfang bis zum Ergebnis
Team zusammenstellen und Regale zuweisen
Über „Zuständigkeiten bearbeiten …“ nehmen Sie Benutzer oder Namen ohne Konto ins Team und weisen ihnen ganze Regale zu. Die Zuordnung reist mit jedem Zählbogen ans Gerät und füllt dort die Auswahl „Ich bin“.
Regale freigeben
Im Dialog „Regale freigeben“ haken Sie die Regale ab („Regal R12 · 2 von 2 Plätzen offen“, bei Zuweisung „Zuständig: Anna K.“). Je Platz entsteht eine Zählsitzung, und der Platz ist für Buchungen gesperrt.
Zählbögen gehen an die Zählgeräte
Sobald „7 Sitzungen angelegt.“ steht, gilt die Freigabe; der Dialog lässt sich schließen, das Senden läuft darunter weiter („Zählbögen an die Zählgeräte senden … 0 von 7“) und endet mit der Zahl gesendeter Bögen, belassener Gerätezählungen und Fehler.
Am Zählgerät: „Ich bin“ und „Meine Regale“
Sobald ein Zählbogen eine zuständige Person trägt, zeigt die Zählseite unter „Freigegebene Inventuren“ die Auswahl „Ich bin“. Darunter steht die Kampagne mit Stichtag und „4 von 7 offenen Zählbögen fertig gemeldet“, dann ihre Regale („Regal R12 · 1 von 2 fertig“) mit den Zählbögen. Mit „Meine Regale“ sieht Anna K. ihre Regale und den Abschnitt „Nicht zugewiesen“.
Live je Regal verfolgen
Auf der Kampagnenseite trägt die Regalzeile einen grünen Punkt und „Wird gerade am Zählgerät gezählt · vor 12 Sek.“; die Bereichskarte meldet „Im Bereich wird gerade gezählt · vor 2 Min.“. Der Anstoß kommt über den Live-Kanal des Servers; reißt die Verbindung ab, gleicht OfficeOmni alle 30 Sekunden ab.
Prüfen und abschließen im Hauptprogramm
Am Gerät melden Zählende einen Zählbogen als vollständig — eine Fertigmeldung, kein Abschluss. Einen Abweichungsgrund können sie dort schon wählen, Pflicht wird er erst beim Abschluss. Prüfung, Abschluss und Buchung bleiben im Hauptprogramm.
Die Ansicht
Kampagnenseite und Zählgerät: dieselben Regale, zwei Blickwinkel
Links die Kampagnenseite des Hauptprogramms mit Regalen, Zählstand und Zuständigkeit, an zwei Regalen der grüne Punkt „Wird gerade am Zählgerät gezählt“ und das Ergebnisband des Sendens. Rechts die Zählseite am Handy mit „Ich bin“, aktivem Filter „Meine Regale“, der Kampagne mit Stichtag und dem Abschnitt „Nicht zugewiesen“.
groupsZuständigkeiten
Zeigt Bereiche und ihren Fortschritt – keine Leistung einzelner Personen.
Freigegebene Inventuren
Im Einzelnen
Was dahintersteckt
Sammelweg statt Einzelfreigabe
Ohne Kampagne geben Sie jede Zählsitzung einzeln mit „Für Gerät freigeben“ an das Zählgerät. Die Kampagne sendet alle Zählbögen einer Freigabe in Blöcken von höchstens 200 Zählbögen und 20 000 Positionen. Scheitert ein Bogen, läuft der Rest trotzdem; bei einem Ratenlimit wartet die Übertragung einmal die genannte Zeit ab und sendet den Block ein letztes Mal.
Erneut senden mit „An Zählgeräte senden …“
Der Knopf auf der Kampagnenseite sendet alle laufenden Sitzungen erneut — für Teamleiter, solange die Kampagne läuft. Am Gerät schon Gezähltes wird nie überschrieben („mit offener Gerätezählung (belassen)“).
„Ich bin“ bleibt im Gerät
Die Wahl der Person liegt nur im Speicher des Zählgeräts und geht in keiner Anfrage an den Server; gezählt wird unter dem Gerätenamen. Die Zahlen je Kampagne und Regal zählen immer alle Zählbögen.
Live je Regal, ohne Personen
Die Live-Anzeige kennt nur Regal, Bereich und Zeitpunkt — keinen Personennamen, keinen Gerätenamen, keine Menge. Unter zehn Sekunden steht „gerade eben“, bis zu einer Minute „vor 12 Sek.“, darüber gerundete Minuten.
Gut zu wissen
Grenzen und Voraussetzungen, bevor Sie planen
- Live erscheinen nur Zählungen von Zählgeräten. Wer im Hauptprogramm am Bildschirm zählt, erzeugt keinen grünen Punkt — diese Zählungen erreichen den Server nicht.
- „Zählt gerade“ gilt höchstens drei Minuten nach der letzten Gerätezählung und wird nicht gespeichert. Reißt der Live-Kanal ab, meldet ein Band „Die Live-Anzeige ist gerade nicht verbunden“; die Zahlen bleiben gültig. Ohne Cloud-Zugang gibt es keine Live-Anzeige.
- Zugewiesen wird je ganzes Regal, ohne Benachrichtigung; die Zuständigkeit kommt als Momentaufnahme am Gerät an.
- Das Senden setzt die Cloud-Anmeldung der Installation voraus. Fehlt sie, gilt die Freigabe trotzdem; erst „An Zählgeräte senden …“ meldet die Zählgeräte als nicht erreichbar. Offline zählen geht nicht.
- Auf Kampagnenebene zeigt das Gerät nur Kampagnenkopf, Fortschritt und Zuständigkeit — keine Abweichungssummen, keine Differenzwerte, keinen Kampagnenbericht. Die Sollmenge je Position steht weiterhin im Zählbogen, außer bei Blindzählung.
Häufige Fragen
Fragen aus der Praxis
Wie verteile ich eine Jahresinventur auf mehrere Zähler und Zählgeräte?
Legen Sie eine Jahresinventur als Kampagne an und geben Sie die Regale frei. Zählgeräte verbinden Sie aus der Arbeitsansicht eines Zählbogens über „Zählgerät verbinden (QR-Code)“, per QR-Code, Link oder Zugangscode; ein verbundenes Gerät sieht danach jede Kampagne der Firma mit offenen Zählbögen, nach Regalen gruppiert.
Sieht jede Person am Zählgerät nur ihre eigenen Regale?
Nein, nicht von selbst. Erst mit „Ich bin“ und dem Filter „Meine Regale“ erscheinen nur ihre Regale und der Abschnitt „Nicht zugewiesen“ mit jedem Zählbogen ohne zuständige Person. Bögen anderer Personen zeigt erst „Alle Regale“; die Wahl ist ein Filter, keine Sperre.
Kann ich im Hauptprogramm sehen, wer gerade wo zählt?
Wo, nicht wer: Sie sehen, in welchem Regal und Bereich gerade am Zählgerät gezählt wird — „vor 12 Sek.“ oder „vor 2 Min.“. Es gibt keine Zählzahl, keine Dauer und keine Rangliste je Person.
Muss ich nach geänderten Zuständigkeiten neu an die Zählgeräte senden?
Ja. Die Zuständigkeit reist als Momentaufnahme mit jedem Zählbogen; erst „An Zählgeräte senden …“ auf der Kampagnenseite frischt die Geräte auf, laufende Gerätezählungen bleiben dabei erhalten.
Gilt ein am Gerät fertig gemeldeter Zählbogen als abgeschlossen?
Nein. Das Abzeichen „fertig gemeldet“ erscheint, nachdem der Bogen mit „Zählung als vollständig melden“ gemeldet wurde und keine Nachzählung mehr offen ist; eine Nachzählanforderung nimmt es zurück. Die Sitzung bleibt offen, bis sie im Hauptprogramm geprüft und abgeschlossen wird.
Braucht jede zählende Person ein Benutzerkonto?
Nein. Ins Team kommen Benutzer oder Namen ohne Konto; am Zählgerät ist keine Anmeldung nötig. Die Person trägt dort unter „Ihr Name“ ihren Namen ein und wählt unter „Ich bin“ ihre Zuständigkeit.
Verwandte Funktionen
Das gehört dazu
Inventur mit OfficeOmni ausprobieren
Kostenlos testen, ohne Lizenzschlüssel. Die Vorführung in der App zeigt Lager, Inventur und Belege mit Beispieldaten.