Produkte & Artikel
Verwalte Artikel und Dienstleistungen mit Stammdaten, Preisen, Varianten, Bildern und Lagerbestand an einem Ort. Varianten wie Größe oder Farbe pflegst du als Kindartikel, jeder Bestand liegt je Lagerort, jeder Artikel ist mit Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und dem Einkauf verbunden.
Produkte & Artikel
Stammdaten, Varianten und Bestand in einem Artikel.
Jeder Artikel bündelt alles an einem Ort: Stammdaten und Preise, Bilder, Lagerbestand je Lagerort, Lieferanten sowie die komplette Verkaufs- und Einkaufshistorie. Varianten wie Größe oder Farbe pflegen Sie als Kindartikel unter einem Vaterartikel. So sieht die Artikelverwaltung in OfficeOmni aus:
Varianten sauber gelöst: ein Vaterartikel, viele Kindartikel
Größen, Farben und Ausführungen pflegen Sie als Kindartikel unter einem gemeinsamen Vaterartikel. Jede Variante bleibt ein vollwertiger Artikel mit eigener Artikelnummer, eigener EAN, eigenem Preis und eigenem Lagerbestand. Der Vaterartikel bündelt die Varianten und führt selbst keinen Bestand. Im Beleg wählen Sie über einen Auswahldialog genau die Variante, die der Kunde bestellt.
- Kindartikel neu anlegen oder bestehende Produkte einem Vaterartikel zuordnen.
- Jede Variante mit eigener Nummer, EAN, Preis und Bestand.
- Im Angebot und in der Rechnung die passende Variante mit Menge übernehmen.
| Artikel | Verfügbar | Preis | Menge | |
|---|---|---|---|---|
| Sicherheitsschuh S3 ProStep Hauptartikel | — | 89,90 € | 0 | |
| Größe 41 ART-10234-41 | 32 | 89,90 € | 2 | |
| Größe 42 ART-10234-42 | 48 | 89,90 € | 0 | |
| Größe 43 ART-10234-43 | 14 | 89,90 € | 1 |
| ab Menge | Rabatt % | Preis / Paar |
|---|---|---|
| ab 5 | 3 % | 87,20 € |
| ab 10 | 5 % | 85,41 € |
| ab 25 | 8 % | 82,71 € |
Preise, Marge und Mengenrabatte immer im Blick
Für jeden Artikel hinterlegen Sie Verkaufs- und Einkaufspreis, jeweils netto und brutto, dazu die Mehrwertsteuer und einen Standardrabatt. Die Marge berechnet OfficeOmni live aus Verkaufspreis und letztem Einkauf. Über eine Rabatt-Staffel bekommen größere Mengen automatisch einen besseren Preis. Dienstleistungen rechnen Sie wahlweise nach Stunde oder pauschal ab.
- Verkauf und Einkauf netto und brutto, mit Mehrwertsteuer und Rabatt.
- Marge pro Einheit und in Prozent, live berechnet.
- Rabatt-Staffel je Artikel: ab welcher Menge welcher Rabatt gilt.
Bestand je Lagerort, reserviert und verfügbar getrennt
OfficeOmni führt den Bestand pro Lagerort und Regalplatz. Sie sehen auf einen Blick, wie viel vorhanden ist, wie viel für Aufträge reserviert wurde und wie viel tatsächlich verfügbar bleibt. Melde- und Mindestbestand markieren knappe Artikel automatisch, ein Nachbestellvorschlag hilft beim Einkauf. Einbuchen, Ausbuchen und Umbuchen erledigen Sie direkt am Artikel, jede Bewegung bleibt nachvollziehbar.
- Bestand, reserviert und verfügbar je Lagerort und Regal.
- Melde-, Mindest- und Maximalbestand mit klarer Statusampel.
- Einbuchen, Ausbuchen, Umbuchen und Bewegungen direkt am Artikel.
| Lager · Regal | Bestand | Verfügbar | Status |
|---|---|---|---|
| Hauptlager · R12-04 | 48 | 42 | OK |
| Außenlager · A3-11 | 32 | 28 | OK |
| Kommission · K1-02 | 16 | 14 | Kritisch |
| Lieferant | EK Netto | Lieferzeit | |
|---|---|---|---|
| SafeWork GmbH | 34,50 € | 3 Tage | Standard |
| Arbeitsschutz24 | 35,80 € | 5 Tage | |
| TitanTools | 36,20 € | 7 Tage |
Mehrere Lieferanten je Artikel, mit Preisen und Historie
Ein Artikel kann von mehreren Lieferanten kommen, jeder mit eigenem Einkaufspreis, eigener Lieferanten-Artikelnummer und eigener Lieferzeit. OfficeOmni merkt sich den Standardlieferanten und zeigt den letzten, niedrigsten und höchsten Einkaufspreis. Die komplette Einkaufshistorie hängt am Artikel, offene Bestellungen erscheinen als erwarteter Bestand.
- Mehrere Lieferanten mit Preis, Lieferanten-Nummer und Lieferzeit.
- Letzter, niedrigster und höchster Einkaufspreis auf einen Blick.
- Einkaufshistorie und erwarteter Bestand direkt am Artikel.
Und außerdem
Ein Artikel, verbunden mit dem ganzen Betrieb
Bilder & KI
Bis zu zwölf Bilder je Artikel, das erste ist das Hauptbild. Fotos ziehen Sie per Drag & Drop hinein oder holen sie per QR-Code direkt vom Handy. Die KI bearbeitet Bilder, entfernt den Hintergrund und liest Text aus dem Foto.
Kategoriebaum
Hierarchische Kategorien mit Produktzähler je Ebene. Artikel sortieren Sie per Drag & Drop ein, jede Kategorie trägt ihr eigenes Bild. Ein Filter zeigt Artikel ohne Kategorie sofort an.
Belege & Analyse
Aus der Liste springen Sie zu Angeboten, Aufträgen, Lieferungen, Rechnungen, Bestellungen und Lagerbewegungen des Artikels. Die Artikelanalyse zeigt Topseller, Ladenhüter, Marge und Nachbestellbedarf.
Onlineshop & SEO
Artikel geben Sie für die Website frei und pflegen Texte in Deutsch, Englisch und Polnisch. SEO-Titel, Keywords, Beschreibung und URL sorgen dafür, dass Ihre Produkte gefunden werden.
Import & Export
Artikel entstehen per KI aus Freitext, aus Excel und CSV oder aus eBay-Listings. Export gibt es nach Excel, wlw.de und Automa.Net. Eigene Spalten und Felder ergänzen Sie frei.
Zoll, Zustand & Einheit
Zolltarifnummer und HS-Code landen automatisch in der Handelsrechnung, dazu Ursprungsland und Material. Zustand von Neu bis Generalüberholt und B-Ware sowie Einheiten wie Stück, Paar oder Karton runden den Artikel ab.
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