Umsatzauswertung & Reports für KMU

Umsatzauswertung: nach Monat, Kunde oder Produkt

Der Umsatzreport zeigt, wie sich Ihr Nettoumsatz im gewählten Zeitraum verteilt — nach Zeitabschnitten und wahlweise nach Kunde, Produkt, Produktgruppe, Verkaufsplattform oder Land. Die Einteilung — Tag, Woche, Monat, Quartal oder Jahr — wählt OfficeOmni automatisch passend zum Zeitraum; Sie können sie auch selbst festlegen. Der Vergleich mit dem Vorjahreszeitraum steht auf der ersten Seite.

Die Geschäftsentwicklung stellt Auftragseingang und Umsatz für heute, den laufenden Monat und das laufende Jahr neben die Vorjahreswerte, dazu eine Monatsübersicht mit Veränderung in Prozent. Stornierte Belege lassen sich ausschließen, Rechnungskorrekturen berücksichtigen, und auf Wunsch zählen nur bezahlte Rechnungen. Der Bericht Je Land teilt den Umsatz nach Rechnungs-, Kunden- oder Lieferland auf.

• Zeiträume per Auswahl — aktuelle oder letzte Woche, Monat, Quartal, Jahr — oder frei mit Von und Bis.
• Umsatz netto ohne Versandkosten — die Regel steht direkt im Bericht.
• Top 10 nach Kunde oder Produkt, der Rest gesammelt als „Übrige“.

Offene Posten und Forderungen auf einen Blick

Der Forderungsreport listet alle offenen Posten zum gewählten Stichtag: offene Forderungen, davon überfällig und heute fällig, Kundenguthaben, die durchschnittliche Überfälligkeit, den größten Schuldner, die älteste offene Rechnung und die durchschnittliche Zahlungsdauer. Das Forderungsalter ordnet die Beträge in Altersklassen — von „nicht fällig“ bis „über 90 Tage überfällig“.

Mit einem Häkchen sehen Sie nur überfällige Posten, nur Guthaben oder nur Rechnungen, die schon in der Mahnung sind. Wer mahnen will, findet die Rechnungen danach in der Belegliste — dort stehen auch die Kennzahlen „Nicht bezahlt“, „Überfällig“, „Heute fällig“ und „Angemahnt“ direkt unter der Liste.

Kundenanalyse und Produktanalyse: wer kauft, was läuft

Die Kundenanalyse zählt aktive, neue, wiederkehrende und inaktive Kunden, rechnet den Durchschnittsumsatz je aktivem Kunden und den durchschnittlichen Auftragswert aus und zeigt, wie viel Umsatz auf die zehn größten Kunden entfällt. Auf den folgenden Seiten stehen die Top-Kunden, eine ABC-Analyse sowie Kunden mit Zahlungsrisiko und Lücken in den Stammdaten.

Die Produktanalyse beantwortet die Frage nach Rennern und Ladenhütern: aktive Produkte, verkaufsaktive Produkte, aktive Produkte ohne Verkauf, verkaufte Stückzahl, Netto-Produktumsatz und Produkte mit Rückgang. Sie wählen, ob Produkte, Dienstleistungen und freie Positionen mitgezählt werden.

Renner und Ladenhüter: der Produkt-Radar

Der Produkt-Radar in der Artikelverwaltung zeigt auf einen Blick, wo es im Sortiment klemmt: ausverkaufte Artikel mit dem Umsatz, der in 30 Tagen entgangen ist, Artikel, die keine 14 Tage mehr reichen, Nachbestellbedarf, Renner — die Artikel mit den ersten 80 % des Umsatzes — und Ladenhüter: Bestand, aber seit mindestens 90 Tagen kein Verkauf, samt dem Kapital, das darin gebunden ist.

Je Artikel stehen ABC-Klasse, ein 12-Wochen-Verlauf, Verkauf, Umsatz mit Marge, Reichweite und die nächste Handlung — etwa „Bestellen: 9“ oder „5.478 € gebunden“. Die Lageranalyse im Berichtsfenster ergänzt Langsamdreher (180 Tage ohne Verkauf) und Lagerleichen (365 Tage) sowie bis zu 20 Nachbestellvorschläge.