Angebote & Aufträge
Erstelle professionelle Angebote, wandle angenommene Angebote ohne doppelte Dateneingabe in Aufträge um und steuere Status, Positionen, Lieferungen, Zahlungen und Folgebelege in einem durchgängigen Workflow.
Angebote & Aufträge
Ein Editor für den ganzen Beleg-Fluss — vom Angebot bis zur Rechnung.
Angebot schreiben, per Klick in einen Auftrag umwandeln, Lieferschein erzeugen und am Ende die Rechnung stellen — alles in einem Beleg-Editor mit Live-Vorschau. So sieht die Angebots- und Auftragserstellung in OfficeOmni aus:
Aus einem Angebot wird ein Auftrag wird eine Rechnung
Kein Abtippen, kein Medienbruch: Jeder Beleg entsteht aus dem vorherigen. Das angenommene Angebot wird per Klick zum Auftrag, daraus entstehen Lieferschein und Rechnung — Kunde, Positionen, Preise und Steuersätze wandern automatisch mit.
- Angebot → Auftrag → Lieferschein → Rechnung in einem durchgängigen Beleg-Fluss.
- Auftragsbestätigung, Proforma-Rechnung, Abschlags- und Schlussrechnung inklusive.
- Jeder Folgebeleg bleibt mit dem Ursprung verknüpft — vollständig nachvollziehbar.
Ein Editor für 16 Belegarten
Rechnung, Proforma- und Stornorechnung, Angebot, Auftrag, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Bestellung, Schreiben, Rechnungskorrektur, Mahnung, Abschlags- und Schlussrechnung, Handelsrechnung, Packliste und wiederkehrende Rechnung — Sie wählen den Belegtyp aus einer Liste, das Formular passt sich an. Belege in acht Sprachen, mit eigenem Logo, Farben und Premium-Designs.
- Ein vertrautes Formular für jeden Belegtyp — keine Einarbeitung pro Dokument.
- Mehrsprachige Belege (Deutsch, Englisch, Französisch und mehr).
- Eigenes Briefpapier, Logo, Farben und optionale Premium-Belegdesigns.
Status im Blick — vom Entwurf bis angenommen
Jeder Beleg trägt seinen eigenen Status-Lebenszyklus. Angebote laufen von „Offen" über „Versendet" bis „Angenommen" oder „Abgelehnt", Aufträge von „In Bearbeitung" bis „Abgeschlossen". So sehen Sie auf einen Blick, was offen ist und was zu tun bleibt.
- Eigene Status für Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung.
- Fälligkeiten, offene Posten und überfällige Belege farblich markiert.
- Angenommene Angebote schalten die Umwandlung in Auftrag oder Rechnung frei.
Und außerdem
Schneller zum fertigen Beleg
KI-Positionen aus Freitext
Anfrage einfügen — der KI-Assistent erkennt Positionen, Mengen und Preise und legt sie als Belegzeilen an.
Live-Vorschau
Die PDF-Vorschau aktualisiert sich beim Tippen — Sie sehen sofort, wie der Beleg beim Kunden ankommt.
Artikel & Lager verbunden
Positionen greifen auf Artikelstamm und Bestand zu. Rabatte, Einheiten und Staffelpreise sind hinterlegt.
Steuer automatisch korrekt
0 %, 7 % oder 19 %, Reverse-Charge und USt-IdNr.-Prüfung — der richtige Steuerschlüssel je Position.
E-Rechnung inklusive
XRechnung und ZUGFeRD direkt aus dem Beleg erzeugt — geprüft und rechtssicher versandfertig.
Eigenes Design
Logo, Farben, Briefpapier und Premium-Belegvorlagen — Ihre Angebote im eigenen Corporate Design.
Bereit, Angebote & Aufträge produktiv zu nutzen?
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