Gutschriften & Stornos
Erstelle Stornorechnungen und Rechnungskorrekturen direkt aus dem Original - mit negativen Beträgen, klarer Verknüpfung und nachvollziehbarem Korrekturstatus. Guthaben aus Überzahlung oder Korrekturüberhang bleibt sichtbar, bis es verrechnet ist.
Gutschriften & Stornos
Korrekturen, die stimmen: Storno, Gutschrift und Berichtigung sauber abgebildet.
Falsche Rechnung, Rückgabe oder Preisnachlass? Mit OfficeOmni erstellen Sie Stornorechnungen und Rechnungskorrekturen direkt aus dem Original - mit negativen Beträgen, sauberer Verknüpfung und nachvollziehbarem Status. Entstandenes Guthaben bleibt sichtbar, bis es verrechnet ist. So sieht eine Rechnungskorrektur in OfficeOmni aus:
Stornieren per Klick — mit Gegenbuchung und Verknüpfung
Eine Rechnung ist komplett falsch? Ein Rechtsklick in der Dokumentzentrale, „Stornieren" - und OfficeOmni erzeugt die Stornorechnung mit allen Positionen als Gegenbuchung. Die Originalrechnung erhält den Status „Storniert", beide Belege bleiben dauerhaft miteinander verknüpft. So ist jederzeit nachvollziehbar, was wann und warum korrigiert wurde.
- Stornorechnung mit einem Klick aus der Originalrechnung erzeugen.
- Original wird automatisch als „Storniert" markiert - nichts geht verloren.
- Storno und Original bleiben verknüpft und gemeinsam auffindbar.
Drei Korrekturbelegarten — ein klarer Lebenszyklus
Nicht jede Korrektur ist ein Storno. OfficeOmni unterscheidet Berichtigungsrechnung, Stornorechnung und Korrekturgutschrift — je nachdem, ob Sie einzelne Positionen richtigstellen, den ganzen Beleg zurücknehmen oder dem Kunden einen Betrag gutschreiben. Jede Korrektur durchläuft dabei einen nachvollziehbaren Status-Lebenszyklus von „Entwurf" bis „Gebucht".
- Teil- oder Vollkorrektur: einzelne Positionen oder der komplette Beleg.
- Negative Beträge und Summen werden automatisch korrekt berechnet.
- Status von „Entwurf" über „Geprüft" und „Versendet" bis „Gebucht".
Guthaben im Blick — bis es verrechnet ist
Zahlt ein Kunde zu viel oder übersteigt eine Korrektur den offenen Betrag, entsteht ein Guthaben. OfficeOmni zeigt es direkt an der Originalrechnung an - als eigene Spalte und als Badge in der Dokumentzentrale. So sehen Sie sofort, wem Sie noch etwas schulden, und behalten die offenen Posten sauber im Griff.
- Guthaben-Badge bei Überzahlung oder Korrekturüberhang - direkt in der Liste.
- Guthaben aus Rechnungskorrekturen wird der Originalrechnung zugeordnet.
- Konsistent zur Offene-Posten-Logik: bezahlt, teilbezahlt, Guthaben.
Und außerdem
Korrigieren ohne Kopfschmerzen
Immer mit dem Original verknüpft
Storno und Korrektur verweisen auf die Ursprungsrechnung — die Guthaben-Spalte erscheint nur bei Originalrechnungen, damit nichts doppelt zählt.
Prüfen & ausgeben
Auch Stornos und Korrekturen als PDF erzeugen, drucken oder per E-Mail versenden - und vor dem Versand als E-Rechnung prüfen.
Rücksendeschein & Empfangsbestätigung
Kommt Ware zurück, begleiten Rücksendeschein und Empfangsbestätigung den Vorgang — passend zur Rückgabe im Lieferschein.
Gutschriften importieren
Bestehende Rechnungskorrektur-PDFs (Gutschriften) importieren
Empfängerkopie
Auf Wunsch eine gekennzeichnete Empfängerkopie des Belegs erstellen - zum Beispiel für den Steuerberater oder die eigene Ablage.
Bereit, Gutschriften & Stornos produktiv zu nutzen?
Teste OfficeOmni unverbindlich – alle Module in einer Software.