Lager & Bestände
Führen Sie Bestände je Artikel und Lagerplatz, getrennt nach physischem Bestand, Reservierung und verfügbarer Menge. Buchen Sie Wareneingang, Verbrauch und Umlagerung in einem Dialog, arbeiten Sie mit Lagerplätzen samt QR-Code und behalten Sie Meldebestand, Nachbestellung und jede Bewegung im Blick.
Lager & Bestände
Bestände in Echtzeit, je Lagerplatz nachvollziehbar.
OfficeOmni führt den Bestand für jede Kombination aus Artikel und Lagerplatz. Sie sehen physischen Bestand, Reservierungen aus offenen Aufträgen und die tatsächlich verfügbare Menge getrennt voneinander. Jede Ein-, Aus- und Umbuchung landet unveränderlich im Lagerjournal. So sieht die Bestandsverwaltung in OfficeOmni aus:
Einbuchen, Ausbuchen, Umbuchen: ein Dialog für alles
Wareneingang, Verbrauch und Verlagerung laufen über denselben Buchungsdialog. Sie wählen den Modus, markieren beliebig viele Artikel und tragen je Position eine Menge ein. Rechts hinterlegen Sie Lager, Buchungsdatum, Referenz und Notiz. Eine Summenleiste zeigt live, wie viele Positionen markiert sind, wie viele Einheiten gebucht werden und welchen Lagerwert das ergibt. Reicht der Bestand nicht, meldet der Dialog das sofort.
- Drei Modi: Einbuchen als Wareneingang, Ausbuchen als Verbrauch, Umbuchen von Quelle zu Ziel.
- Mehrere Artikel in einem Vorgang, jeder mit eigener Menge.
- Buchungsdatum frei wählbar, dazu Referenz wie eine Belegnummer und eine Notiz.
| Artikel | Bestand | Mindest | Menge |
|---|---|---|---|
| Sicherheitsschuh Gr. 43 ART-10234-43 | 16 | 20 | +40 |
| Montageset A MS-A | 0 | 25 | +60 |
Lagerplätze mit Kurzcode und QR-Code statt Zettelwirtschaft
Jeder Lagerplatz entsteht aus einer klaren Kette von Gebäude über Bereich und Regal bis zur Ebene und zum Fach. Aus diesen Angaben erzeugt OfficeOmni automatisch einen sprechenden Namen und einen Kurzcode wie H1-R03-E02-F04, beides können Sie überschreiben. Dazu bekommt jeder Platz einen dauerhaften QR-Code. Etiketten lassen sich auch auf Vorrat drucken und später einem Platz zuordnen.
- Sprechender Name und Kurzcode werden aus der Struktur automatisch gebildet.
- Jeder Platz mit dauerhaftem QR-Code, Kapazität, Auslastung und Status.
- Plätze aktiv setzen, sperren, archivieren und als Favorit für den Schnellzugriff merken.
Meldebestand je Lagerplatz, nicht pauschal je Artikel
Mindest-, Melde- und Maximalbestand hinterlegen Sie pro Bestandszeile, also je Artikel und Lagerplatz. Damit kann derselbe Artikel im Hauptlager andere Grenzen haben als in der Kommission. Unterschreitet die verfügbare Menge den Meldebestand, färbt sich der Status und die Position erscheint unter „Nachbestellen" samt Vorschlagsmenge. Die Spalte Zulauf zeigt, was bereits unterwegs ist.
- Eigene Grenzwerte je Lagerplatz statt einer pauschalen Regel je Artikel.
- Statusampel mit OK, Kritisch und Nicht verfügbar, dazu Warnungen für negative Bestände.
- Nachbestellvorschlag aus Fehlmenge und offenem Zulauf, passend zum Artikel und seinen Lieferanten.
| Artikel · Lagerplatz | Verf. | Melde | Vorschlag | Status |
|---|---|---|---|---|
| Sicherheitsschuh Gr. 43 K1-02 | 14 | 20 | 46 | Kritisch |
| Montageset A A3-11 | 0 | 25 | 80 | Nicht verfügbar |
| Steuerungsmodul SM-40 R08-02 | 72 | 40 | — | OK |
| Datum | Typ | Menge | Von | Nach |
|---|---|---|---|---|
| 21.07. | Warenausgang | −4 | K1-02 | — |
| 18.07. | Wareneingang | +20 | — | K1-02 |
| 12.07. | Umbuchung | 8 | R12-04 | K1-02 |
| 05.07. | Inventur | −1 | K1-02 | — |
Jede Bewegung bleibt nachvollziehbar
Das Lagerjournal protokolliert jede Mengenänderung mit Datum, Art, Menge, Quelle, Ziel, Benutzer, Referenz und Notiz. Erfasst werden Wareneingang und Warenausgang, Umbuchung, Inventur und Korrektur ebenso wie Abgänge aus einer Rechnung und Zugänge aus einer Bestellung. Sie filtern nach Art, Lagerort und Zeitraum oder springen aus einer Position direkt in deren Verlauf.
- Acht Bewegungsarten, farblich getrennt nach Zugang und Abgang.
- Filter nach Typ, Lagerort und Zeitraum, dazu Volltextsuche über Referenz und Notiz.
- Auswertung als Bericht zum Drucken sowie Export nach Excel.
Und außerdem
Alles, was den Lageralltag leichter macht
Mobile Buchung per Handy
Sie scannen einen QR-Code und buchen direkt vom Smartphone am Regal. Die Buchungen laufen in einer Liste auf und werden einzeln oder gesammelt in den Bestand übernommen. Der Zugang läuft über eine zeitlich begrenzte Sitzung, die Sie jederzeit widerrufen können.
Inventur mit Soll und Ist
Zählen Sie einen Lagerplatz und erfassen Sie den Ist-Bestand. OfficeOmni stellt Soll und Ist gegenüber, weist die Abweichung aus und schreibt die Korrektur als eigene Bewegung ins Journal.
Korrektur mit Grund
Der physische Bestand lässt sich nicht beiläufig überschreiben. Er wird über eine Korrektur gesetzt, immer mit Grund wie Inventurdifferenz, Schwund, Beschädigung oder sonstige Korrektur. So bleibt jede Abweichung erklärbar.
Auswertung und Lagerwert
Der Bericht fasst Bestand, Verfügbarkeit, Reservierung, kritische Positionen und Fehlmengen zusammen, gruppiert nach Gebäude und Regal. Der Lagerwert wird zum Einkaufspreis netto bewertet, der Export geht nach Excel.
Verbrauchsware getrennt
Internes Verbrauchsmaterial läuft in einem eigenen Bereich mit eigener Logik. Statt Reservierung zählt hier, was in Verwendung ist, und statt Maximalbestand gibt es einen Optimalbestand für die Nachbestellung.
Regeln und Rechte
Buchen, Bearbeiten und Löschen hängen an eigenen Rechten und werden in der Oberfläche ausgeblendet, wenn sie fehlen. Auf einen Vaterartikel mit Varianten kann nicht gebucht werden, gebucht wird immer auf der konkreten Variante.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu Lager und Beständen
Was ist der Unterschied zwischen Bestand, reserviert und verfügbar?
Kann ein Artikel auf mehreren Lagerplätzen liegen?
Wie wird der Bestand beim Verkauf reduziert?
Wie erkenne ich, was nachbestellt werden muss?
Kann ich Bestände mit dem Smartphone buchen?
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