Bewegungen nachvollziehen
Jede Mengenänderung hinterlässt eine Bewegung. Das Journal ist damit die Antwort auf die Frage, die im Lager am häufigsten gestellt wird: Wo ist die Ware geblieben?
Das Journal öffnen
Über Bewegungen anzeigen öffnen Sie die Liste zu einem Artikel oder Lagerort. Jede Zeile trägt Zeitpunkt, Menge, Art der Buchung und den Benutzer, der sie ausgelöst hat.
Haben Sie beim Buchen eine Referenz · Belegnummer eingetragen, steht sie hier — und genau dann wird die Suche kurz statt lang.
Was Sie damit klären
| Frage | Wonach Sie suchen |
|---|---|
| Wann kam die Lieferung an? | Einbuchung mit der Belegnummer des Lieferscheins |
| Wer hat entnommen? | Ausbuchung, Spalte Benutzer |
| Warum weicht der Bestand ab? | Korrekturen mit ihrer Art |
| Ist Ware nur umgeräumt worden? | Umbuchung mit Quell- und Ziel-Lager |
Auswertung mit und ohne Bewegungen
In den Auswertungen gibt es den Schalter Bewegungen einbeziehen. Ohne ihn sehen Sie den Zustand, mit ihm den Verlauf.
Für eine Bestandsliste zum Stichtag brauchen Sie den Zustand. Für die Frage, ob ein Artikel überhaupt umgeschlagen wird, brauchen Sie den Verlauf — ein Artikel mit hohem Bestand und ohne Bewegung seit Monaten ist gebundenes Kapital.
Was ein gutes Journal voraussetzt
Die Qualität der Auskunft hängt daran, was beim Buchen eingetragen wurde. Drei Gewohnheiten machen den Unterschied:
- Immer eine Referenz erfassen, wenn ein Beleg existiert.
- Das Buchungsdatum bei Nachbuchungen anpassen, statt den Erfassungstag stehen zu lassen.
- Bei Korrekturen den passenden Grund wählen und nicht immer denselben.
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