Tarife und Preise
OfficeOmni ist Bürosoftware für Windows: Angebote, Rechnungen, Kunden, Artikel und Lager in einer Anwendung. Testen Sie 30 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten.
Tarife
Basis
Der vollständige Belegalltag für eine Firma.
15 € / Monat
1 Benutzer und 1 Firma, nur im Monatsabo (Testpreis)
- Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Korrekturen und Mahnungen
- Kunden, Lieferanten, Artikel, Lager und Dokumente
- Inventur, Teillieferungen, Zahlungen und offene Posten
- Teilzahlungen und Mahnwesen
- E-Rechnung: PDF/XML, Eingangsoriginale, Export und Beleg-E-Mail
- Keine Mengenlimits für Angebote und Rechnungen
- E-Mail-Support und Anleitungen
Ohne KI-Funktionen und ohne KI-Guthaben. Einrichtung, Migration und Anpassungen nach Angebot.
Starter
Für Einzelunternehmer und kleine Firmen.
69 € / Monat
1 Benutzerplatz inklusive, jeder weitere 15 € im Monat
Alles aus Basis, dazu:
- Erweiterter Einkauf
- Erweiterte Buchhaltung mit BWA, Umsatzsteuer-Voranmeldung und Hauptbuch
- Versand und Fulfillment
- eBay-Anbindung nach Freigabe in Ihrem eBay-Konto
- KI-Funktionen ohne Verbrauchskosten
- OfficeOmni AI für Ihren eigenen KI-Chat
- 3 € KI-Freibetrag pro Monat
Professional
Zentrale Büro- und Handelssoftware für Teams.
299 € / Monat
5 Benutzerplätze inklusive, jeder weitere 25 € im Monat
Alles aus Starter, dazu:
- 15 € KI-Freibetrag pro Monat statt 3 €
- Prioritätssupport
Enterprise
Eigene Infrastruktur, Migration und Sonderprozesse.
Individuell
Angebot nach vereinbartem Umfang
Alle Funktionen, dazu:
- Betrieb auf Ihrer eigenen Infrastruktur nach Absprache
- Datenmigration nach Absprache
- Individuelle Module und Schnittstellen
- Mehrere Standorte und Teams
- 50 € KI-Freibetrag pro Monat
- Individuelle Vertrags- und Lizenzbedingungen
Im Monatsabo monatlich kündbar. Starter und Professional gibt es auch jährlich: Sie zahlen dann zehn statt zwölf Monatsbeiträge.
Schon Kunde? Wechseln Sie Ihr Abo und arbeiten Sie mit derselben Firma weiter. Für bestehende Early-Access-Verträge gelten die vereinbarten Konditionen.
Alle Preise sind Endpreise gemäß § 19 UStG: als Kleinunternehmer weisen wir keine Umsatzsteuer aus. Zum genannten Betrag kommt nichts hinzu – ein Vorsteuerabzug ist daraus nicht möglich.
Was ist in welchem Tarif enthalten?
Die Grundfunktionen stehen in jedem Tarif und schon in der Demo zur Verfügung. Unterschiede gibt es bei den Erweiterungen, der KI und beim Umfang.
In jedem Tarif enthalten
- Kunden / CRM
- Lieferanten
- Artikel / ProdukteCSV-/Excel-Import
- Dokumente / Rechnungen
- BelegketteAngebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Korrektur und Mahnung
- E-Rechnung / XRechnungPDF/XML und Eingangsoriginale
- Inventur und Teillieferungen
- Zahlungen / MahnwesenZahlungen, offene Posten, Teilzahlungen und Mahnwesen
- Beleg-E-Mail und ExportEigenes Firmenlogo; PDF/XML und Datenexport.
- Lager & Lagerplatzsystem
- Lizenz- und GeräteübersichtIm Cloud-Modus; Geräteverwaltung für Administratoren.
- Rollen- und RechteverwaltungFür Administratoren; Benutzerzahl laut Tarif.
- Cloud-ModusEchtzeit-Aktualisierungen der verfügbaren Datenbereiche.
- LokalmodusEigener SQL Server; Echtzeit-Aktualisierungen. Demo: 30 Tage.
Unterschiede je Tarif
Auf kleinen Bildschirmen können Sie die Tabelle seitlich verschieben.
Die Lizenzübersicht zeigt die eigene Lizenz und die zugehörigen Geräte. Die zentrale Verwaltung und das Deaktivieren von Geräten erfordern Administratorrechte; diese Rechte werden nicht durch die Wahl eines Tarifs vergeben.
Sicherung und Wiederherstellung richten sich nach der Betriebsart. Die Cloud-Wiederherstellung benötigt administrative Unterstützung.
Freigabe heißt: Sie erlauben OfficeOmni bei eBay den Zugriff auf Ihr eigenes eBay-Verkäuferkonto; eine Freigabe durch uns ist dafür nicht nötig. Voraussetzung sind ein eBay-Verkäuferkonto und ein Tarif ab Starter oder die 30-Tage-Demo im Cloud-Betrieb. Danach übernimmt OfficeOmni Ihre Bestellungen und aktiven Angebote von eBay; aus einer Bestellung erstellen Sie die Rechnung. OfficeOmni überträgt keine Bestände und keine Sendungsnummern an eBay. So geht es: In OfficeOmni öffnen Sie unter „Bestellungen“ die Kontoanzeige, wählen „Mit eBay verbinden“ und stimmen bei eBay zu. eBay-Anbindung im Detail
KI-Kosten
Die meisten KI-Funktionen sind mit dem Tarif bezahlt. Extra zahlen Sie nur, wenn der KI-Assistent mehr braucht als den Freibetrag oder Bilder in der Cloud bearbeitet werden.
Enthaltene KI-Funktionen
Diese Funktionen verbrauchen kein KI-Guthaben:
- Belegerkennung mit Kontierungsvorschlägen
- E-Mail-Formulierung beim Versenden
- Import mit automatischer Spaltenzuordnung
- Smarte Textbausteine
Welcher Tarif was enthält, zeigt der Modulvergleich.
Monatlicher KI-Freibetrag
Basis enthält keine KI-Funktionen und kein KI-Guthaben. Ab Starter gibt es einen monatlichen Freibetrag für den KI-Assistenten. Er wird vor aufgeladenem Guthaben verbraucht und verfällt am Monatsende.
- Demo
- 1 €
- Basis
- 0 €
- Starter
- 3 €
- Professional
- 15 €
- Enterprise
- 50 €
Zusätzliche Verbrauchskosten
Nur zwei Funktionen rechnen nach Verbrauch ab:
- KI-Assistent im Programm: nach Umfang von Frage und Antwort. Die Kosten stehen unter jeder Antwort.
- KI-Bildbearbeitung in der Cloud („Hintergrund entfernen“, KI-Bild-Chat): 0,04 € je Bild.
Bezahlt wird aus KI-Guthaben, das Administratoren unter Einstellungen › KI-Guthaben aufladen – ab 10 €, auf Wunsch automatisch. Reicht es nicht, pausieren nur diese zwei Funktionen – alles andere läuft weiter.
Eigener KI-Chat-Zugang
Mit OfficeOmni AI arbeiten Sie in Ihrem eigenen KI-Chat mit OfficeOmni. Das ist ab Starter enthalten und verbraucht kein KI-Guthaben – auch nicht für Recherche, Kontierung oder freigestellte Produktfotos.
Die Kosten Ihres KI-Chats rechnet Ihr KI-Anbieter nach Ihrem Vertrag ab, nicht OfficeOmni.
Website-Verwaltung mit KI
Ein separates Add-on für Unternehmen, die zusätzlich ihre Website, Artikel, Web-Produkte und SEO-Inhalte direkt aus OfficeOmni heraus steuern möchten.
Website & Content Suite
Für Shops, Marken und Unternehmen mit aktiver Website-Pflege, SEO-Inhalten und Produktdarstellung im Web.
299 € / Monat
Einrichtung auf Anfrage
Website-Paket anfragen- Artikel für Website und Blog mit Titel, Slug, Meta-Description, Keywords, HTML-Inhalt und Zusatzbildern
- Web-Produkte mit Bildern, Kategorien, Preisen, Beschreibungen und Verfügbarkeiten
- SEO-Felder für DE, EN und PL
- KI-gestützte Content-Erstellung, Pflege und Automatisierung redaktioneller Abläufe
- Zentrale Website- und Inhaltsverwaltung
Benutzerplätze, Geräte und gleichzeitige Nutzung
- Benutzerplätze
- Basis gilt für 1 Benutzer und 1 Firma. Starter enthält einen, Professional fünf Benutzerplätze. Ein zusätzlicher Benutzerplatz kostet im Monatsabo 15 € bei Starter und 25 € bei Professional. Der Enterprise-Umfang wird im Angebot vereinbart.
- Aktivierte Geräte
- Die Geräteobergrenze steht in Ihrer Lizenz. Eine Aktivierung zählt auch dann, wenn OfficeOmni auf diesem Gerät gerade geschlossen ist. Ein zusätzliches Gerät ist kein zusätzlicher Benutzerplatz.
- Gleichzeitige Nutzung
- Aus der Gerätezahl ergibt sich keine Anzahl gleichzeitig nutzbarer Benutzerplätze. Maßgeblich sind die gebuchten Benutzerplätze und die vereinbarten Lizenzbedingungen.
- Lokal oder Cloud
- Bereits die kostenlose 30-Tage-Demo lässt sich mit lokalem SQL Server oder in der Cloud testen. Auch Basis, Starter, Professional und Enterprise ermöglichen lokalen Betrieb.
Häufige Fragen zu Preisen
Welche KI-Funktionen sind in OfficeOmni enthalten?
Ab Starter sind vier KI-Funktionen enthalten: KI-Belegerkennung, KI-E-Mail-Formulierung, KI-Import mit automatischer Spaltenzuordnung und smarte Textbausteine. Sie verbrauchen kein KI-Guthaben. Dazu kommen der KI-Assistent mit monatlichem Freibetrag und OfficeOmni AI für Ihren eigenen KI-Chat.
Muss ich für die KI-Funktionen extra bezahlen?
Meist nicht. Extra kosten nur zwei Dinge: der KI-Assistent, sobald er mehr verbraucht als den monatlichen Freibetrag Ihres Tarifs, und die KI-Bildbearbeitung in der Cloud mit 0,04 € je Bild. Beides wird aus KI-Guthaben bezahlt, das Administratoren ab 10 € aufladen.
Wie viel KI-Guthaben ist im Tarif enthalten?
Basis enthält keine KI-Funktionen. Der monatliche Freibetrag für den KI-Assistenten beträgt: Demo 1 €, Basis 0 €, Starter 3 €, Professional 15 €, Enterprise 50 €. Er wird vor aufgeladenem Guthaben verbraucht und verfällt am Monatsende.
Was kostet der KI-Assistent?
Er rechnet nach Umfang von Frage und Antwort ab; was eine Antwort gekostet hat, steht direkt darunter. Zuerst zählt der Freibetrag, danach das KI-Guthaben Ihrer Firma. Ist beides aufgebraucht, pausiert der KI-Assistent bis zur nächsten Aufladung oder zum neuen Freibetrag im Folgemonat. Funktionen ohne Verbrauch arbeiten weiter.
Was kostet OfficeOmni AI mit meinem eigenen KI-Chat?
OfficeOmni AI ist ab Starter enthalten und verbraucht kein KI-Guthaben. Ihr KI-Chat läuft über Ihren eigenen Zugang; dessen Kosten rechnet Ihr KI-Anbieter nach Ihrem Vertrag ab.
Gibt es einen Jahrespreis, und wie kündige ich?
Starter und Professional können Sie monatlich oder jährlich bezahlen. Jährlich zahlen Sie zehn statt zwölf Monatsbeiträge. Basis gibt es nur im Monatsabo. Das Monatsabo ist monatlich kündbar.
Warum ist die Website-Verwaltung separat bepreist?
Weil sie zusätzliche Web- und Marketingprozesse abdeckt: Artikelverwaltung, Web-Produkte, SEO-Felder, Bilder, Publishing und KI-gestützte Content-Pflege. Nicht jeder ERP-Kunde benötigt diesen Bereich aktiv. Die Einrichtung wird nach Umfang kalkuliert.
Für wen ist Professional geeignet?
Professional richtet sich an Teams: Fünf Benutzerplätze, 15 € monatlicher KI-Freibetrag für den KI-Assistenten und Prioritätssupport sind enthalten. Die Funktionen sind dieselben wie in Starter.
Kann ich den Tarif jederzeit wechseln?
Ja. Sie können jederzeit auf einen höheren Tarif wechseln. Der zusätzliche Funktionsumfang sowie Benutzerplätze und Geräteaktivierungen richten sich nach dem vereinbarten Angebot und der aktualisierten Lizenz.
Was passiert nach der Demo?
Der Demo-Zugang dient zum Kennenlernen. Anschließend wählen Sie Basis, Starter oder Professional passend zum benötigten Umfang. Basis gilt für 1 Benutzer und 1 Firma; bei einem Wechsel müssen Benutzerzahl und laufende Vorgänge zum Zieltarif passen. Beispieldaten zum Ausprobieren finden Sie in der App unter „Vorführung ansehen“.
Was bündelt OfficeOmni in einer Anwendung?
Kundenverwaltung, Dokumente, Belege, Artikel, Lager und Zahlungen bilden die Grundfunktionen. Je nach Tarif kommen Einkauf, Buchhaltung, Versand, eBay und KI-Funktionen hinzu. Sie wählen den Umfang, den Ihre Firma benötigt.
Kann ich auch lokal betreiben (ohne Cloud)?
Ja. Bereits die kostenlose 30-Tage-Demo unterstützt einen lokalen SQL Server. Auch Basis, Starter, Professional und Enterprise ermöglichen lokalen Betrieb; alternativ ist der Cloud-Modus verfügbar.
Wie wird Enterprise kalkuliert?
Enterprise hat keinen festen Monats- oder Einstiegspreis. Sie erhalten ein individuelles Angebot anhand von Benutzerplätzen, Geräten, Standorten, Einführungsaufwand, Support und gewünschten Anpassungen.
Unsicher, welcher Tarif passt?
Schreiben Sie uns, wofür Sie OfficeOmni einsetzen möchten, und wir empfehlen Ihnen den passenden Tarif. Für Migration aus Ihrem bisherigen System, eigene Schnittstellen oder Betrieb auf eigener Infrastruktur erhalten Sie ein Enterprise-Angebot.