E-Rechnung erstellen
Kostenlos und ohne Anmeldung: Angaben eintragen, Format wählen, Datei herunterladen. Als ZUGFeRD-PDF oder als XRechnung.
Ihre Angaben dienen nur dem Erstellen der Datei und werden nicht gespeichert.
So funktioniert es
Angaben eintragen
Rechnungsdaten, Ihre Firma, den Kunden und die Positionen. Fehlt etwas, nennt das Formular das Feld und die Regel dahinter.
Format wählen
Die ZUGFeRD-PDF passt für die meisten Geschäftskunden. Behörden verlangen meist die XRechnung.
Herunterladen und versenden
Die Datei landet in Ihrem Download-Ordner. Schicken Sie sie per E-Mail oder laden Sie sie im Portal Ihres Kunden hoch.
ZUGFeRD oder XRechnung?
Die ZUGFeRD-PDF sieht aus wie eine gewohnte Rechnung. In ihr steckt dieselbe Rechnung als XML, die ein Buchhaltungsprogramm einlesen kann. Wir erstellen sie in ZUGFeRD 2.3 im Profil EN 16931 als PDF/A-3.
Die XRechnung ist reines XML ohne Ansicht. Öffentliche Auftraggeber verlangen sie meist, häufig mit Leitweg-ID. Sie entsteht in Version 3.0, als CII oder als UBL – zwei Schreibweisen derselben Rechnung.
Maßgeblich ist, was Ihr Empfänger verarbeiten kann. Im Zweifel fragen Sie ihn.
Ihre Daten
Die Datei entsteht auf unserem Server und geht direkt an Ihren Browser. Rechnungsangaben und Datei speichern wir nicht.
Auf Wunsch merkt sich Ihr Browser Ihre Firma und Bankverbindung. Diese Angaben bleiben auf Ihrem Gerät, Kunden und Positionen nie.
Häufige Fragen
Ist der E-Rechnungs-Ersteller kostenlos?
Ja. Sie brauchen kein Konto, und die Rechnung trägt kein Wasserzeichen. Wer regelmäßig Rechnungen schreibt, spart mit einem Rechnungsprogramm das wiederholte Eintippen von Kunden und Artikeln.
ZUGFeRD oder XRechnung – welches Format brauche ich?
Maßgeblich ist, was Ihr Empfänger verarbeiten kann. Die ZUGFeRD-PDF sieht aus wie eine gewohnte Rechnung und trägt die Daten als XML in sich; sie passt für die meisten Geschäftskunden. Öffentliche Auftraggeber verlangen meist die XRechnung, oft mit Leitweg-ID. CII und UBL sind zwei Schreibweisen der XRechnung; fragt niemand nach UBL, nehmen Sie CII.
Erfüllt die Datei die E-Rechnungspflicht?
Das Format ja: Die ZUGFeRD-PDF entsteht im Profil EN 16931 (ZUGFeRD 2.3), die XRechnung in Version 3.0. Beide nennt das Bundesfinanzministerium als zulässige E-Rechnung. Für den Inhalt sind Sie verantwortlich – das Formular prüft die Pflichtangaben, aber nicht, ob Preise und Leistungen stimmen.
Ab wann muss ich E-Rechnungen ausstellen?
Empfangen können müssen Unternehmen E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025. Ausstellen müssen sie Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz ab dem 1. Januar 2027 für Rechnungen an andere inländische Unternehmen; ab 2028 gilt das für alle. Ausgenommen sind unter anderem Kleinunternehmer und Rechnungen bis 250 Euro. Rechnungen an Privatkunden betrifft die Pflicht nicht.
Was ist eine Leitweg-ID?
Die Leitweg-ID ist die Adresse einer Behörde für E-Rechnungen. Sie steht in der Bestellung oder im Auftrag und gehört bei der XRechnung in das Feld Käuferreferenz. Bei Firmenkunden genügt dort eine andere Referenz, etwa deren Bestellnummer.
Kann ich als Kleinunternehmer eine E-Rechnung erstellen?
Ja. Wählen Sie bei „Steuer“ die Kleinunternehmerregelung. Die Rechnung weist dann keine Umsatzsteuer aus und nennt § 19 UStG. Kleinunternehmer müssen E-Rechnungen empfangen können, ausstellen müssen sie keine.
Wie korrigiere ich eine Rechnung?
Wählen Sie als Rechnungsart „Rechnungskorrektur“ und tragen Sie Nummer und Datum der ursprünglichen Rechnung ein. Beträge, die Sie gutschreiben, tragen Sie mit negativer Menge ein.
Werden meine Daten gespeichert?
Nein. Die Datei entsteht auf unserem Server und geht direkt an Ihren Browser; Rechnungsangaben und Datei speichern wir nicht. Ihre Firmendaten können Sie auf Wunsch in diesem Browser merken – sie bleiben dann auf Ihrem Gerät.
Wie kann ich die Datei prüfen?
Mit einem Prüfwerkzeug für E-Rechnungen, zum Beispiel dem Validator der KoSIT oder einem Prüfportal. Wir haben den Ersteller mit dem KoSIT-Prüfer für XRechnung 3.0 getestet. Die ZUGFeRD-PDF können Sie zusätzlich in jedem PDF-Programm öffnen; die XML steht als Anhang „factur-x.xml“ darin.
Sie schreiben regelmäßig Rechnungen?
In OfficeOmni für Windows entsteht die XRechnung aus dem Beleg: Kunden, Artikel und Rechnungsnummern sind schon da, geprüft wird lokal mit dem KoSIT-Prüfer. Dazu Angebote, Mahnungen und Lager.