Lieferscheine & Rechnungen
Schreibe Rechnungen mit Live-Vorschau, erzeuge Lieferscheine direkt aus dem Vorgang und behalte Zahlungseingänge, Skonto und Mahnungen im Blick - inklusive E-Rechnung als XRechnung oder ZUGFeRD, Rückgaben und Austausch, QR-Code-Zahlung und Sammel-Export.
Lieferscheine & Rechnungen
Rechnung schreiben, Lieferschein erzeugen, Zahlung im Blick behalten.
Mit OfficeOmni schreiben Sie Rechnungen in einem Editor mit Live-Vorschau, erzeugen Lieferscheine direkt aus dem Vorgang und behalten Zahlungseingänge, Skonto und Mahnungen im Blick — inklusive E-Rechnung als XRechnung oder ZUGFeRD. So sieht die Rechnungserstellung in OfficeOmni aus:
Alle Belege in einer Liste — suchen, prüfen, erledigen
Die Dokumentzentrale zeigt Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften und alle weiteren Belege mit Nummer, Datum, Betrag, Status und Mahnstufe. Per Rechtsklick erledigen Sie die tägliche Arbeit direkt in der Liste: Status ändern, PDF öffnen, Drucken, Stornieren oder ein Folgedokument erstellen — ohne den Beleg erst zu öffnen.
- Schnellsuche über Nummer, Kunde, Betrag und Zeitraum; Spalten frei wählbar.
- KPI-Kacheln zeigen offene, bezahlte und überfällige Beträge auf einen Blick.
- Sammel-Download als PDF, Datenexport nach Excel/CSV, fehlende Nummern anzeigen.
| Position | Geliefert | Zurückerhalten | Noch offen |
|---|---|---|---|
| Steuerungsmodul SM-40 | 2 | 1 | 1 |
| Montageset A | 10 | 10 | 0 |
Lieferscheine mit Rückgaben und Austausch — sauber verbucht
Lieferscheine entstehen per Klick aus Auftrag, Angebot oder Rechnung — oder direkt beim Speichern der Rechnung. Kommt Ware zurück, erfassen Sie Rückgabe oder Austausch positionsgenau: „Zurückerhalten" ist die bereits eingetroffene Menge, „Noch offen" steht noch aus. Ein Klick auf Verbuchen bringt Beleg und Lagerbestand auf denselben Stand.
- Lieferschein, Packliste und Proforma direkt aus dem Vorgang erzeugen.
- Rückgabe und Austausch (Ersatzartikel) je Position erfassen und verbuchen.
- Aus dem Lieferschein wird per Klick die fertige Rechnung.
Zahlungseingänge, Skonto und Mahnungen im Griff
Jede Zahlung wird am Beleg erfasst — mit Datum, Zahlungsart und Bemerkung. Der Status wandert automatisch von „Offen" über „Teilweise bezahlt" bis „Abgeschlossen"; überfällige Rechnungen fallen sofort auf. Wird es Zeit für eine Erinnerung, erstellen Sie die Mahnung direkt aus der Liste und behalten jede Mahnstufe in der Mahnhistorie nach.
- Zahlungseingänge verwalten: Teil- und Vollzahlungen, Skonto und Zahlungsart je Beleg.
- Überfällige Rechnungen automatisch markiert — inklusive Mahnstufe.
- Mahnung erstellen per Klick, komplette Mahnhistorie am Dokument.
E-Rechnung: XRechnung und ZUGFeRD direkt aus dem Beleg
Aus jeder Rechnung erzeugt OfficeOmni auf Wunsch eine E-Rechnung — als XRechnung (XML) oder als ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Strukturdaten. Vor dem Versand prüft „ZUGFeRD prüfen" den Beleg gegen die Anforderungen der EN 16931, damit die Rechnung beim Empfänger nicht abgewiesen wird.
- XRechnung (XML) und ZUGFeRD-PDF per Klick aus dem fertigen Beleg.
- Prüfung vor dem Versand — Pflichtfelder, Referenzen und Steuerkennzeichen.
- Markierte Belege gesammelt als E-Rechnung prüfen, Ergebnis als Excel-Report.
Und außerdem
Alles, was zum Rechnungs-Alltag dazugehört
Folgebelege per Klick
Rechnung aus Angebot, Lieferschein oder Proforma erstellen, Serviceauftrag anlegen, Empfängerkopie erzeugen — jeder Beleg bleibt mit seinem Ursprung verknüpft.
Storno & Korrektur
Stornorechnung und Rechnungskorrektur entstehen aus dem Original — mit Verknüpfung, sauberer Nummernvergabe und nachvollziehbarem Status.
Wiederkehrende Rechnungen
Vorlagen für regelmäßige Abrechnungen: einmal anlegen, wiederverwenden — ideal für Wartungsverträge und Abos.
QR-Code auf dem Beleg
Bankdaten- oder PayPal-QR-Code direkt auf die Rechnung drucken — Kunden zahlen schneller, Sie tippen nichts ab.
KI-Assistent
Belege an den KI-Assistenten übergeben, Positionen aus Freitext erfassen und Dokumententwürfe vorbereiten lassen — jede Aktion bleibt kontrollierbar.
Bereit, Lieferscheine & Rechnungen produktiv zu nutzen?
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