eBay-Anbindung für Bestellungen und Rechnungen

eBay-Konto verbinden — ohne Entwicklerschlüssel

Sie öffnen in Bestellungen die Kontoanzeige und klicken Mit eBay verbinden. Die Anmeldung bei eBay läuft in einem OfficeOmni-Fenster, Sie bestätigen den Zugriff — fertig. OfficeOmni sieht und speichert kein eBay-Passwort, sondern einen Zugriffsschlüssel, der rund 18 Monate gilt. 30 Tage vor Ablauf weist das Programm darauf hin.

Eigene eBay-Entwicklerschlüssel brauchen Sie nicht. „Verbindung prüfen“ zeigt, mit welchem eBay-Konto OfficeOmni verbunden ist und bis wann die Anmeldung gilt; mit „Trennen“ lösen Sie die Verbindung wieder.

Bestellungen abgleichen und im Blick behalten

Abgleichen holt neue und geänderte Bestellungen samt Zahlung, Versand, Storno und Erstattung; beim ersten Lauf die letzten 90 Tage, offene ältere Bestellungen kommen mit. Die Tabelle zeigt je Bestellung Datum, Nummer, Käufer mit eBay-Namen, Artikel, Land, Summe und die eBay-Gebühren, dazu Zahlung und Versand als farbige Marken. Die Positionen klappen Sie direkt unter der Zeile auf.

Die Filter Zu versenden, Unbezahlt, Ohne Rechnung und Storniert zeigen jeweils die Anzahl — so sehen Sie morgens, was zu tun ist. Die Suche findet Bestellnummer, Käufer, eBay-Name, E-Mail, Bezeichnung, Artikelnummer und SKU. Scheitert ein Abgleich, nennt ein Hinweis den Grund und bietet „Neu verbinden“ an.

• Zeitraum nach Bestelldatum: 30 oder 90 Tage, 12 Monate oder alle.
• Versanddienstleister und Sendungsnummer liest OfficeOmni von eBay mit.
• Im Cloud-Betrieb holt der eBay-Auto-Import Bestellungen zu festen Uhrzeiten, die Sie eintragen.

Aus der eBay-Bestellung wird die Rechnung

In der Spalte Rechnung steht bei jeder Bestellung Erstellen — oder Öffnen, wenn es die Rechnung schon gibt. Die neue Rechnung übernimmt Positionen, Bruttopreise, Rabatte aus eBay-Aktionen, Rechnungs- und Lieferadresse, E-Mail und eBay-Namen des Käufers. Kennt OfficeOmni den Käufer schon — an E-Mail, eBay-Name oder Name und Postleitzahl —, bietet es die Übernahme des vorhandenen Kunden an.

Für die Umsatzsteuer zählen das Lieferland aus der Versandanweisung und der Artikelstandort. Tritt eBay als fiktiver Lieferer auf, geht der Umsatz nicht in Ihre eigene OSS-Meldung. An eBay-Adressen verschickt OfficeOmni keine E-Rechnungs-XML, sondern die normale PDF-Rechnung.

• Der Filter Ohne Rechnung zeigt alle Bestellungen, für die noch keine Rechnung existiert.
• Den Versandauftrag legen Sie ebenfalls aus der eBay-Bestellung an — weiter geht es im Versand.
• Die Rechnung selbst ist eine ganz normale OfficeOmni-Rechnung: mit Zahlungseingang, Mahnung und Lieferschein.

eBay-Angebote als Artikel übernehmen und Beschreibungen gestalten

Mit eBay Produkte importieren übernehmen Sie Ihre aktiven Angebote als Artikel: Die eBay-Artikelnummer wird zur Artikelnummer, das Custom Label zur SKU, und die eBay-Menge landet im Lagerbestand auf dem Lagerplatz aus dem Custom Label. Ein erneuter Import aktualisiert nur die eBay-eigenen Felder. Die Richtung ist dabei immer eBay → OfficeOmni.

In der Artikelliste zeigt eine Kanalmarke, ob das Angebot läuft, beendet ist oder der Stand veraltet — samt Zahl der Beobachter; ein Klick öffnet das Angebot bei eBay. Für die Angebotsbeschreibung gibt es den eBay Design Manager mit Designs, Logo und Live-Vorschau; „eBay Vorlage updaten“ ersetzt die Beschreibung des laufenden Angebots.

Was eBay wirklich bringt: der E-Commerce-Report

Im Fenster Reports & Analysen wertet der E-Commerce-Report Ihre gespeicherten eBay-Aufträge aus: Auftragssumme laut eBay, Bestellungen und durchschnittlicher Bestellwert, verkaufte Stück, Versanderlöse, eBay-Gebühren mit Gebührenquote, Erstattungen, Stornos, neue und wiederkehrende Käufer und den Rohertrag nach eBay-Gebühren.

Die Diagrammansicht stellt die Auftragssumme je Monat dar, den Umsatzanteil je Vertriebskanal und die meistverkauften Angebote. Der Bericht zeigt außerdem, welche eBay-Aufträge noch keine Rechnung in OfficeOmni haben — und gibt alles als PDF, Ausdruck oder Excel-Datei aus.