Lager
Anleitungen zu Lagerbeständen, Wareneingängen und Inventur in OfficeOmni.
Im Bereich Lagerbestand führen Sie Ihre Bestände je Artikel und Lagerort: einbuchen, ausbuchen, umbuchen, zählen. Jede Mengenänderung wird als Bewegung protokolliert, sodass sich jederzeit nachvollziehen lässt, wer wann was gebucht hat.
Neben dem Verkaufslager führt OfficeOmni die Verbrauchsware getrennt — Material, das im Betrieb aufgebraucht statt verkauft wird. Diese Seite ist der Einstieg in das Lagermodul. Der obere Block führt zu den Anleitungen, darunter stehen die Grundbegriffe, die Buchungsarten und die Regeln, die OfficeOmni beim Buchen durchsetzt.
Anleitungen
Grundlagen & Lagerorte
Bestand buchen
Inventur & Auswertung
Struktur & Etiketten
Die drei Buchungsarten
Alle Mengenänderungen laufen über den Dialog Bestand buchen. Oben wählen Sie den Modus, darunter markieren Sie Produkte und tragen Mengen ein.
| Modus | Untertitel im Dialog | Typischer Anlass |
|---|---|---|
| Einbuchen | Wareneingang · + zum Bestand | Lieferung eingetroffen, Rücklieferung |
| Ausbuchen | Verbrauch · − vom Bestand | Warenausgang, Entnahme |
| Umbuchen | Verschiebung Quell → Ziel | Umräumen, Filialversorgung |
Das Korrigieren ist bewusst kein vierter Modus, sondern ein eigener Weg: Dort geben Sie den gezählten Wert an und wählen die Art der Korrektur — etwa Bestandsmangel oder Beschädigung.
Der Bestand lässt sich nicht direkt überschreiben. Das Feld ist gesperrt und nur über Korrigieren änderbar. Das ist Absicht: So entsteht zu jeder Abweichung ein Eintrag mit Grund, statt dass eine Zahl unbemerkt ersetzt wird.
Was OfficeOmni beim Buchen prüft
- Kein negativer Bestand. Eine Buchung, die den Bestand unter null drücken würde, wird abgewiesen — ebenso bei der reservierten Menge.
- Quelle und Ziel müssen gewählt sein. Beim Umbuchen verlangt das Programm ausdrücklich ein Quell- und ein Ziel-Lager.
- Der Grund gehört zur Korrektur. Bei einer Korrektur wählen Sie die Art — etwa Bestandsmangel oder Beschädigung.
Die Mengen und was sie bedeuten
| Menge | Bedeutung |
|---|---|
| Bestand | Was tatsächlich im Regal liegt. |
| Reserviert | Bereits zugesagt, aber noch nicht ausgebucht. |
| Bestellt | Beim Lieferanten bestellt und noch nicht eingebucht. |
| Meldebestand | Schwelle, ab der nachbestellt werden sollte. |
| Mindest- und Maximalbestand | Rahmen für die Bewertung der Auslastung. |
Lagerorte anlegen und gliedern
Über Neues Lager anlegen richten Sie weitere Lagerorte ein. Die Ansicht lässt sich auf ein Gebäude einschränken, wenn Sie an mehreren Standorten arbeiten. Jeder Lagerort trägt einen Anzeigenamen und einen Kurzcode; beide werden automatisch erzeugt, wenn Sie nichts vorgeben.
Bewegungen nachvollziehen
Über Bewegungen anzeigen sehen Sie das Journal zu einem Artikel oder Lagerort: Zeitpunkt, Menge, Art und Benutzer. Auswertungen lassen sich wahlweise mit oder ohne Bewegungen rechnen — die Schaltfläche dafür heißt Bewegungen einbeziehen.
Inventur
Für die Zählung gibt es den Weg Bestand zählen und korrigieren (Inventur). Sie erfassen den gezählten Wert, OfficeOmni bildet die Differenz zum Buchbestand und schreibt sie als Korrektur fort — mit Grund und Benutzer, damit die Zählung prüfbar bleibt.
Mobil buchen und mit Partnern teilen
Das Lager lässt sich über mobile Zugänge bedienen, die per QR-Code vergeben werden. Buchungen, die unterwegs entstehen, landen zunächst als ausstehend und werden im Programm gesammelt übernommen — einzeln oder über Alle übernehmen.
Darüber hinaus können Sie Bestände für Partner freigeben: Der Partner erhält eine Einladung oder einen Einladungscode, sieht die freigegebenen Bestände und gleicht sie ab. Ein Audit-Log hält fest, was passiert ist. Alle mobilen Zugänge einer Firma lassen sich in einem Zug ungültig machen, wenn ein Gerät abhandenkommt.