Bestände synchronisieren und Änderungen nachvollziehen
Delta-Abgleich im Alltag, voller Abgleich im Zweifel — und was das Audit-Log dazu sagt.
Ist ein Partner angebunden, müssen die Zahlen aktuell bleiben. OfficeOmni überträgt dafür nicht jedes Mal den gesamten Bestand, sondern nur das, was sich geändert hat.
Voller Abgleich und Delta-Abgleich
| Weg | Wann sinnvoll |
|---|---|
| Bestand hochladen | Beim ersten Mal und immer dann, wenn Zweifel an der Vollständigkeit bestehen — überträgt den kompletten Stand. |
| Delta-Sync | Im laufenden Betrieb. Überträgt nur Änderungen und ist entsprechend schnell. |
Der laufende Abgleich heißt Bestand synchronisieren. Für den Alltag genügt er; ein voller Abgleich ist die Ausnahme, nicht die Regel.
Wann ein voller Abgleich nötig ist
- Nach dem Anbinden eines neuen Partners.
- Wenn der Partner Bestände sieht, die es nicht mehr gibt.
- Nach einer Inventur mit vielen Korrekturen.
Im Zweifel ist der volle Abgleich die sichere Wahl. Er kostet Zeit, aber er stellt einen definierten Zustand her.
Das Audit-Log
Zu den Partnervorgängen führt OfficeOmni ein Audit-Log. Dort steht, was übertragen und was geändert wurde. Lässt es sich einmal nicht laden, meldet das Programm das ausdrücklich statt still eine leere Liste zu zeigen — die Unterscheidung ist wichtig, denn „keine Einträge" und „nicht geladen" bedeuten das Gegenteil voneinander.
Wenn Zahlen auseinanderlaufen
- Im Audit-Log nachsehen, wann zuletzt übertragen wurde.
- Prüfen, ob zwischenzeitlich ausstehende mobile Buchungen offen sind — die sind noch nicht im Bestand und daher auch nicht beim Partner.
- Einen vollen Abgleich über Bestand hochladen fahren.
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