Bestellvorschläge für Verbrauchsware
Verbrauchsware fällt selten auf, bevor sie fehlt. Damit das nicht am Regal entschieden wird, führt OfficeOmni Bestellvorschläge: eine Liste der Artikel, deren Bestand unter dem Mindestbestand liegt.
Wie die Liste entsteht
Die Auswertung vergleicht bei jedem Verbrauchsartikel den aktuellen Bestand mit dem hinterlegten Mindestbestand. Liegt er darunter, erscheint der Artikel im Vorschlag. Mehr Logik steckt nicht dahinter — und genau deshalb hängt die Brauchbarkeit vollständig an gepflegten Grenzwerten.
Ein Artikel ohne Mindestbestand taucht nie auf. Wer die Grenze bei null lässt, bekommt keinen Vorschlag — auch dann nicht, wenn der Schrank leer ist.
Die Liste im Alltag nutzen
- Liste öffnen und durchsehen.
- Vorschläge prüfen: Ist der Bestand wirklich niedrig, oder fehlt nur eine Buchung?
- Bestellen, was gebraucht wird.
- Nach Lieferung den Zugang buchen — sonst bleibt der Artikel in der Liste stehen.
Wenn Vorschläge nicht stimmen
| Beobachtung | Wahrscheinliche Ursache |
|---|---|
| Artikel wird vorgeschlagen, obwohl reichlich da ist | Zugang nicht gebucht oder Entnahme doppelt erfasst — zählen und korrigieren |
| Artikel fehlt in der Liste, obwohl leer | Kein Mindestbestand hinterlegt |
| Dieselben Artikel stehen dauerhaft drin | Mindestbestand zu hoch oder Bestellungen werden nicht eingebucht |
Grenzwerte pflegen
Sehen Sie die Vorschlagsliste einmal im Quartal durch — nicht nur, um zu bestellen, sondern um die Grenzen anzupassen. Ein Artikel, der ständig vorgeschlagen wird, hat einen zu hohen Mindestbestand oder einen zu langsamen Nachschub. Beides erkennt man nur an der Liste über die Zeit.
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