Zählgerät verbinden und mobile Zählungen übernehmen

Ein Zählgerät verbinden Sie in der laufenden Inventur über die Karte Mobiles Zählgerät: Zählgerät verbinden (QR-Code) stellt den Zählbogen bereit und zeigt QR-Code, Link und Zugangscode. Am Handy oder Handscanner trägt die zählende Person nur ihren Namen ein, zählt im Browser und meldet die Zählung als vollständig. Die Zählungen kommen über die Live-Verbindung oder mit Mobile Zählungen übernehmen ins Hauptprogramm; geprüft und gebucht wird ausschließlich dort.

Voraussetzungen

„Das mobile Zählen ist nur bei einer laufenden Inventur möglich.“ Hauptprogramm und Zählgerät brauchen eine Verbindung zum OfficeOmni-Server: Jede Zählung geht sofort dorthin, ein Offline-Zählen gibt es nicht. Ein Benutzerkonto braucht das Zählgerät nicht.

Die Karte „Mobiles Zählgerät“

Die Karte steht links unter dem Inventurbaum; eine Pille zeigt Freigegeben oder Nicht freigegeben.

Zugang per QR-Code, Link oder Zugangscode erzeugen

1. Wählen Sie die laufende Inventur aus und klicken Sie auf Zählgerät verbinden (QR-Code).
2. Das Fenster Zählgerät verbinden (QR-Code) zeigt den QR-Code: „QR-Code mit dem Gerät scannen — die Inventur öffnet sich dort direkt.“
3. Für Geräte ohne Kamera steht darunter der Zugangscode, den die zählende Person am Gerät unter Zugang eingeben eintippt.
4. Im Browser öffnen zeigt die Zählseite am eigenen Rechner; Link kopieren und Code kopieren legen Adresse oder Code in die Zwischenablage.

Am Gerät anmelden und Inventur öffnen

1. Lesen Sie den QR-Code mit der Kamera-App des Handys oder öffnen Sie den Link im Browser des Geräts. Ohne Kamera tippen Sie unter Zugang eingeben den Zugangscode ein und drücken Zugang übernehmen.
2. Sobald der Zugang steht, fragt die Seite Wer zählt an diesem Gerät? Tragen Sie unter Ihr Name einen Namen ein (bis 40 Zeichen) und drücken Sie Weiter; er steht an jeder Zählung.
3. Kam das Gerät über den eingetippten Zugangscode, wählen Sie unter Freigegebene Inventuren den Lagerplatz und drücken Öffnen — oder lesen Sie unter Lagerplatz scannen den Lagerplatz-Code per Handscanner oder Tastatur ein und drücken Inventur öffnen.

Am Gerät zählen

1. Setzen Sie den Cursor in das Feld Barcode / Artikelnr. scannen unter Artikel scannen. Ein Handscanner sendet den Code mit Enter; ohne Scanner tippen Sie die Artikelnummer ein.
2. Geben Sie die Menge ein und drücken Sie Zählung übernehmen. Mengen sind ganzzahlig.
3. Für Zählungen Karton für Karton haken Sie Jeden Scan hinzuzählen an; die Schaltfläche heißt dann „… hinzuzählen“, der Server addiert jede Eingabe; nach dem nächsten Öffnen gilt wieder die Gesamtmenge.
4. Alternativ ändern Sie eine Zeile der Liste mit −, Menge, + und Speichern; der Symbolknopf ↶ (Zählung zurücknehmen) setzt eine gezählte Zeile auf „noch nicht gezählt“ zurück.
5. Weicht die Zählung vom Soll ab, wählen Sie unter Abweichungsgrund einen Grund und ergänzen bei Bedarf einen Kommentar. Bei „Sonstige Abweichung“ ist der Kommentar erforderlich; der Grund ist am Gerät nicht Pflicht.

Ein gescannter Artikel ohne Zeile im Zählbogen erscheint als Unerwartet gefunden mit Soll 0, sofern die Cloud den Artikel kennt; sonst lehnt der Server den Code ab.

Zählung melden

Sind alle Positionen gezählt, drücken Sie unter Zählung melden die Schaltfläche Zählung als vollständig melden. Solange Positionen offen sind, bleibt sie gesperrt: „Noch … offen – erst alle Artikel zählen.“ Nach der Meldung steht dort „Die Zählung ist vollständig gemeldet. Prüfung und Buchung erfolgen im Hauptprogramm.“ Anderen Lagerplatz zählen wechselt den Platz. Gerät wechseln beendet den Zugang dieses Geräts; für die nächste Zählung braucht es wieder QR-Code oder Zugangscode aus dem Hauptprogramm und fragt erneut nach dem Namen.

Zählungen im Hauptprogramm übernehmen

Die Karte Mobiles Zählgerät zeigt den Live-Zustand: „Live verbunden – fremde Zählungen erscheinen von selbst.“ oder „Keine Live-Verbindung. Der Stand wird alle 30 Sekunden nachgeholt – auch Zählungen vom Handy.“ Dazu „Zuletzt abgeglichen um …“. Kommt einmal nichts an, holt Mobile Zählungen übernehmen die offenen Zählungen; keine Zählung wird doppelt gebucht.

Tippen Sie selbst in eine Zeile der Zählliste und weicht die Menge auf dem Server ab, erscheint unter der Zeile das Band „Auf dem Server steht inzwischen: …“. Übernehmen setzt die fremde Menge in Ihr Feld; Grund und Kommentar übernimmt es nur, wo Ihr Feld leer ist. Meine Eingabe behalten schließt nur das Angebot — der Serverstand ändert sich nicht.

Verbundene Zählgeräte und Zugangscodes

Die Karte Verbundene Zählgeräte listet alle angemeldeten Geräte der Firma — nicht nur die dieser Inventur — mit Name, „zuletzt gesehen“ und den letzten sechs Zeichen ihres Zugangs; Liste aktualisieren lädt die Geräteliste neu. Darunter stehen die Noch gültige Zugangscodes mit „gültig bis“ und „Geräte daraus: …“.

Beispiel: Regal R12 mit zwei Geräten

Für die Inventur INV-2026-0031 an Regal R12 klickt der Lagerleiter auf Zählgerät verbinden (QR-Code). Anna scannt den QR-Code mit dem Handy und trägt „Anna“ ein; am Handscanner tippt ein Kollege den Zugangscode ein. Anna zählt den Faltkarton ART-10442: Soll 120, gezählt 118, Abweichungsgrund „Beschädigt“. Der Kollege hakt Jeden Scan hinzuzählen an und liest 36 Etikettenrollen ART-20017 einzeln ein. Beide Zählungen erscheinen im Hauptprogramm von selbst; nach der letzten Position drückt Anna Zählung als vollständig melden; der Lagerleiter prüft die Differenz −2, bucht die Inventur und schließt den Code mit Code beenden.

Typische Fehler

• Sie nehmen einen Artikel in die Inventur auf, stellen den Zählbogen aber nicht erneut bereit — am Gerät erscheint der Artikel als Unerwartet gefunden mit Soll 0 oder wird als unbekannt abgelehnt. Abhilfe: Für Gerät freigeben.
• Das Team hält die Fertigmeldung am Gerät für den Abschluss; die Inventur bleibt ungebucht. Abhilfe: im Hauptprogramm prüfen und buchen, siehe Inventur durchführen.
• Sie schließen einen weitergereichten Code nur mit Code beenden — verbundene Geräte zählen weiter. Bei Verdacht Code + Geräte beenden.

So unterstützt OfficeOmni die mobile Zählung

Die Zählseite läuft im Browser ohne App und Konto; Zugangsarten, Gerätegrenzen und Live-Abgleich beschreiben die Funktionsseiten Inventur per Handy und Inventur Live-Abgleich; viele Regale gibt die Zählgeräte-Kampagne in einem Zug an alle Zählgeräte, nach Regal gruppiert.

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Die Karte Mobiles Zählgerät und die Zählliste zeigt der Vorführ-Mandant der Windows-Anwendung ohne Konto: Inventur mit Beispieldaten ansehen.