Inventur & Zählgeräte
Inventur Live-Abgleich: Handy-Zählungen erscheinen laufend im Hauptprogramm
Zählen mehrere Handys dieselbe Inventur, erscheint jede gespeicherte Zählung laufend in der Zählliste des Hauptprogramms und in der Seitenleiste „Inventur live“. Reißt die Verbindung ab, baut OfficeOmni sie selbst wieder auf; notfalls holt ein Ersatzabgleich den Stand alle 30 Sekunden nach. Was Sie gerade tippen, wird nicht still überschrieben.
Nachlesen: in den Release-Notes 1.4.0
So läuft es
In 5 Schritten vom Anfang bis zum Ergebnis
Zählbogen an Geräte geben
Der Live-Abgleich gehört zu einer Inventur, die Sie mit „Für Gerät freigeben“ oder „Zählgerät verbinden (QR-Code)“ an Handy oder Handscanner gegeben haben. Erst dann gibt es auf dem Server einen Live-Kanal für diese Inventur; vorher meldet die Seitenleiste „Live-Verbindung inaktiv“.
Live-Verbindung steht von selbst
Sobald Sie die Inventur auswählen, baut das Hauptprogramm die Live-Verbindung zu dieser Inventur auf. Der Punkt in der Seitenleiste wird grün, der Text lautet „Live verbunden“. Direkt danach gleicht OfficeOmni einmal ab, damit Zählungen aus der Zeit davor nicht fehlen.
Zählungen treffen ein
Speichert ein Gerät eine Zählung, holt das Hauptprogramm sie kurz darauf ab und übernimmt sie in die Zählliste. In der Seitenleiste erscheint ein Eintrag wie „Anna hat Toner TN-2420 gezählt“ mit Menge, Grund, Kommentar und Uhrzeit.
Eigene Eingaben schützen
Die Zählliste wird fortgeschrieben, nicht ersetzt: Rollposition und Tastaturfokus bleiben. Eine Zeile mit ungespeicherter Menge, Grund oder Kommentar bleibt unangetastet. Weicht die Menge auf dem Server von Ihrer getippten Menge ab, erscheint unter der Zeile das Band „Auf dem Server steht inzwischen: 11“ mit „Übernehmen“ und „Meine Eingabe behalten“.
Verbindungsabbruch überbrücken
Bricht die Verbindung ab, versucht das Programm in sechs Anläufen mit wachsenden Abständen, sie wieder aufzubauen; solange steht in der Seitenleiste „Verbindung wird hergestellt …“. Scheitert auch der letzte Anlauf, wird der Punkt amber und der Text lautet „Verbindung unterbrochen – Abgleich wird wiederholt“. Ab dann holt ein Ersatzabgleich den Stand alle 30 Sekunden nach.
Die Ansicht
Die Arbeitsansicht mit der Seitenleiste „Inventur live“
Die Karte „Mobiles Zählgerät“ — in der Oberfläche links unter dem Inventurbaum — meldet „Live verbunden – fremde Zählungen erscheinen von selbst.“ und „Zuletzt abgeglichen um“. Die Zählliste zeigt je Zeile Kurzcode, Artikel mit Zähler und Uhrzeit, Soll, Ist, Differenz, Abweichungsgrund und Kommentar; unter der Zeile, in die gerade getippt wird, das Band mit dem abweichenden Serverstand. Rechts die Seitenleiste „Inventur live“ mit Verbindungszustand, letztem Abgleich und den letzten Änderungen.
phonelink Mobiles Zählgerät
Zuletzt abgeglichen um 10:42:17
assignment_turned_in Inventur live
officeomni.com
INV-2026-0007
Letzter Abgleich 10:42:17
10:42:17
10:41:03
10:39:48
Die letzten 50 Änderungen seit dem Öffnen dieser Inventur.
Im Einzelnen
Was dahintersteckt
Weckruf statt Datenpaket
Der Server meldet dem Hauptprogramm nur, dass es Neues gibt — nie die Zählung selbst. Die Zahl holt OfficeOmni anschließend aus der Cloud, sodass in der Zählliste immer die dort gespeicherte Zahl steht und keine unterwegs mitgeschickte Kopie.
Ersatzabgleich alle 30 Sekunden
Nach einem Abbruch versucht OfficeOmni das Wiederverbinden sofort und dann mit Abständen von 2, 5, 10, 30 und 60 Sekunden. Scheitert auch der letzte Anlauf, fragt ein Abgleich alle 30 Sekunden weiter nach — bewusst träge, um einen schwächelnden Server nicht zu belasten. Kommt der Kanal beim Öffnen gar nicht zustande, läuft der Ersatzabgleich sofort.
Ungespeicherte Eingaben bleiben
Getippte, noch nicht gespeicherte Menge, Grund und Kommentar überschreibt kein Abgleich. „Übernehmen“ setzt die fremde Menge in Ihr Feld; Grund und Kommentar übernimmt es nur dort, wo Ihr eigenes Feld leer ist. „Meine Eingabe behalten“ schließt nur das Angebot — Ihre Zahl bleibt im Feld, der Serverstand ändert sich dadurch nicht.
Seitenleiste „Inventur live“
Die Leiste führt die letzten 50 Änderungen seit dem Öffnen der Inventur — „gezählt“, „aktualisiert“ oder „aufgenommen“ — mit Menge, Grund, Kommentar und Uhrzeit. Der Name ist der am Gerät eingetragene; fehlt er, steht „Zählgerät“.
Verbunden ist nicht abgeglichen
„Live verbunden“ beweist nicht, dass die Zahlen jung sind. Deshalb steht daneben „Zuletzt abgeglichen um 10:42:17“, gesetzt erst nach einem erfolgreichen Abgleich. Die Zählseite am Handy zeigt dafür „Vom Server bestätigt um“.
Auch die Zählseite lädt nach
Die Zählseite am Handy lädt nach einem Weckruf ebenfalls nach; dauert das länger, zeigt sie „Zählstand wird aktualisiert …“. Die zuletzt eingegangene Änderung nennt sie mit Namen, etwa „Anna: Toner TN-2420 gespeichert.“ Ungespeicherte Eingaben bleiben dort ebenso erhalten.
Gut zu wissen
Grenzen und Voraussetzungen, bevor Sie planen
- Kein Offline-Zählen und kein Echtzeitsystem: Die Übertragung braucht den Server; Aktualität auf die Millisekunde oder garantiert verlustfreie Übertragung ohne Netz verspricht OfficeOmni nicht. Der Eingabeschutz gilt in der laufenden Ansicht, nicht über einen Programm- oder Browserneustart hinweg.
- Voraussetzung ist ein Zugang zu officeomni.com: entweder die Geräteregistrierung der Installation oder die Cloud-Anmeldung. Fehlt beides, bleibt die Seitenleiste auf „Live-Verbindung inaktiv“.
- Zählungen am Bildschirm des Hauptprogramms erreichen die Geräte nicht live, sondern erst, wenn Sie den Zählbogen erneut bereitstellen — mit „Für Gerät freigeben“ oder in der Kampagne mit „An Zählgeräte senden …“. Live sind nur Zählungen, die an einem Zählgerät gespeichert wurden.
- Die Fertigmeldung am Zählgerät ist kein Inventurabschluss und bucht nichts. Prüfung, Abweichungsgründe und Buchung bleiben im Hauptprogramm.
- Das Band „Auf dem Server steht inzwischen“ ist ein Angebot je Zeile im Hauptprogramm, keine serverseitige Konfliktauflösung zwischen allen, die gleichzeitig schreiben.
Häufige Fragen
Fragen aus der Praxis
Können mehrere Personen gleichzeitig dieselbe Inventur zählen?
Ja. Jedes Zählgerät hat seinen eigenen Zugang, alle Zählungen laufen über den Server ins Hauptprogramm, und die Seitenleiste nennt zu jeder Änderung den am Gerät eingetragenen Namen. Alle Geräte zählen dabei denselben Lagerplatz, denn eine Inventur zählt genau einen Platz; mehrere Regale verteilen Sie über die Kampagne am Zählgerät.
Läuft die Inventur in Echtzeit?
Nicht im strengen Sinn. Nach jeder gespeicherten Zählung meldet der Server dem Hauptprogramm nur, dass es Neues gibt, und das Hauptprogramm holt die Zählung ab — ohne Zusage auf die Sekunde. Ohne Live-Verbindung holt der Ersatzabgleich den Stand alle 30 Sekunden nach; die Uhrzeit hinter „Zuletzt abgeglichen um“ zeigt, wie jung die Zahlen sind.
Wie führe ich die Zählungen mehrerer Handys zusammen?
Das übernimmt OfficeOmni: Jede am Gerät gespeicherte Zählung landet über den Server in derselben Zählliste des Hauptprogramms, ein Zusammenführen von Hand entfällt. Kommt einmal nichts an, holt der Knopf „Mobile Zählungen übernehmen“ die offenen Zählungen ab; dieselbe Zählung wird dabei nie doppelt gebucht, auch wenn der Abgleich im Hintergrund gerade läuft.
Was passiert, wenn das WLAN im Lager kurz ausfällt?
Eine bereits gespeicherte Zählung bleibt gültig, denn sie liegt auf dem Server; ohne Netz kann das Gerät nichts Neues speichern, ein Offline-Zählen gibt es nicht. Scheitert das Nachladen der Zählseite, meldet sie „Aktualisierung verzögert – wird automatisch erneut versucht.“ Reißt die Verbindung des Hauptprogramms ab, baut es sie in sechs Anläufen wieder auf; danach greift der Ersatzabgleich alle 30 Sekunden.
Überschreibt eine Zählung vom Handy meine Eingabe am Bildschirm?
Nein. Eine Zeile mit ungespeicherter Menge, Grund oder Kommentar bleibt stehen. Weicht die Menge auf dem Server ab, zeigt das Band „Auf dem Server steht inzwischen: 11“ die fremde Zahl, und Sie entscheiden je Zeile, ob Sie den Serverstand übernehmen.
Warum steht in der Seitenleiste „Live-Verbindung inaktiv“?
Drei Gründe: Es ist keine Inventur ausgewählt; die gewählte Inventur wurde noch nie an ein Zählgerät gegeben, dann gibt es keinen Live-Kanal und kein Gerät, von dem etwas kommen könnte; oder das Hauptprogramm hat weder Geräteregistrierung noch Cloud-Anmeldung, denn die Live-Verbindung läuft über officeomni.com.
Verwandte Funktionen
Das gehört dazu
Inventur mit OfficeOmni ausprobieren
Kostenlos testen, ohne Lizenzschlüssel. Die Vorführung in der App zeigt Lager, Inventur und Belege mit Beispieldaten.