Inventur & Zählgeräte
Inventur per Handy: Zählgerät mit QR-Code, ohne Benutzerkonto
Für die mobile Inventur geben Sie den Zählbogen einer laufenden Inventur an Smartphone oder Handscanner. Der Zugang entsteht im Hauptprogramm als QR-Code, Link oder Zugangscode; wer zählt, trägt nur einen Namen ein und braucht kein OfficeOmni-Konto. Gezählt wird im Browser mit Handscanner oder Tastatur — geprüft und gebucht wird am Schreibtisch.
Nachlesen: in den Release-Notes 1.4.0
So läuft es
In 6 Schritten vom Anfang bis zum Ergebnis
Zugang im Hauptprogramm erzeugen
In der laufenden Inventur klicken Sie in der Karte „Mobiles Zählgerät“ auf „Zählgerät verbinden (QR-Code)“: OfficeOmni stellt den Zählbogen bereit, legt den Zugang an und zeigt QR-Code, Link und Zugangscode. „Für Gerät freigeben“ stellt nur den Zählbogen bereit, ohne neuen Zugang — etwa nach dem Aufnehmen eines Artikels in die Inventur.
QR-Code scannen oder Code eintippen
Am Handy lesen Sie den QR-Code mit der Kamera-App; er öffnet die Zählseite mit Zugang und Inventur, beim ersten Mal zuerst mit der Namensfrage. Ohne Kamera tippen Sie den Zugangscode unter „Zugang eingeben“ ein oder öffnen den kopierten Link im Browser des Geräts.
Namen eintragen
Die Zählseite fragt „Wer zählt an diesem Gerät?“ und legt dafür einen eigenen Zugang an, den Sie später einzeln beenden können. Der Name steht an jeder Zählung und in der Geräteliste; er ist reiner Anzeigetext.
Zählen mit Handscanner oder Tastatur
Barcode oder Artikelnummer per Handscanner einlesen oder eintippen, Menge eingeben, „Zählung übernehmen“; der Handscanner sendet den Code mit Enter. Die Reiter Offen, Gezählt und Alle — ausserhalb der Blindzählung auch Abweichung — zeigen, was noch fehlt.
Abweichungen begründen
Weicht die Zählung vom Soll ab, wählen Sie den Abweichungsgrund aus derselben Liste wie im Hauptprogramm, bei Bedarf mit Kommentar. Bei „Sonstige Abweichung“ ist der Kommentar sofort Pflicht, der Grund erst beim Abschluss am Schreibtisch.
Fertig melden, am Schreibtisch buchen
Sind alle Positionen gezählt, drücken Sie „Zählung als vollständig melden“; die Meldung trägt Zeitpunkt und Namen. Im Hauptprogramm kommen die Zählungen über den Live-Abgleich an, „Mobile Zählungen übernehmen“ holt sie auf Knopfdruck.
Die Ansicht
Karte „Mobiles Zählgerät“ am Schreibtisch, Zählseite am Handy
Links die Karte „Mobiles Zählgerät“ im Hauptprogramm: Zählbogen bereitstellen, Zählgerät verbinden, QR-Code anzeigen, mobile Zählungen übernehmen; darunter verbundene Zählgeräte und gültige Zugangscodes. Rechts die Zählseite am Handy: Kopf mit Fortschritt, Scanfeld mit „Jeden Scan hinzuzählen“, Positionsliste mit Abweichungsgrund, Fertigmeldung.
phonelinkMobiles Zählgerät Freigegeben
Den Zählbogen an Handy oder Handscanner geben. Gebucht wird ausschließlich hier im Hauptprogramm.
Zuletzt bereitgestellt 19.09.2026 09:41 · 3 offene Zählung(en) auf dem Gerät
Zugang gültig bis 19.10.2026 09:41
devicesVerbundene Zählgeräte 2
keyNoch gültige Zugangscodes
Im Einzelnen
Was dahintersteckt
QR-Code, Link oder Zugangscode
Das Fenster „Zählgerät verbinden (QR-Code)“ zeigt den QR-Code, dazu „Im Browser öffnen“, „Link kopieren“ und „Code kopieren“ für Geräte ohne Kamera. Der Zugang gehört der Firma, gilt 30 Tage und für die ganze mobile Lagerseite — alle freigegebenen Inventuren und die mobile Lagerbuchung; der QR-Code führt nur direkt in den gewählten Zählbogen.
Ein Name statt eines Kontos
Viele Handys können denselben QR-Code scannen. Damit der Prüfer sieht, wer gezählt hat, fragt die Zählseite nach einem Namen (bis 40 Zeichen); jedes Gerät erhält einen eigenen, einzeln beendbaren Zugang, höchstens 25 aktive Geräte je Zugangscode.
Verbundene Zählgeräte im Blick
Das Hauptprogramm listet alle verbundenen Zählgeräte der Firma — nicht je Inventur — mit Namen, „zuletzt gesehen“ und den letzten sechs Zeichen ihres Zugangs; „Zugang beenden“ trifft genau ein Gerät. Darunter die noch gültigen Zugangscodes mit „Code beenden“ und „Code + Geräte beenden“.
Gesamtmenge oder hinzuzählen
Im Modus „Gesamtmenge“ setzt jeder Scan den Zählstand auf die eingegebene Menge, zweimal „12“ bleibt 12; mit „Jeden Scan hinzuzählen“ addiert der Server Karton für Karton. Wiederholte Übertragungsversuche derselben Eingabe werden erkannt und nicht doppelt gezählt.
Unerwartet gefundene Artikel
Ein gescannter Artikel ohne Zeile im Zählbogen wird als „Unerwartet gefunden“ mit Soll 0 aufgenommen, sofern das mobile Artikelverzeichnis der Cloud ihn kennt; unbekannte Codes lehnt die Seite ab — nehmen Sie den Artikel im Hauptprogramm in die Inventur auf und geben Sie sie erneut frei.
Zurücknehmen, Seriennummern, Export
„Zählung zurücknehmen“ setzt eine gespeicherte Zeile auf „noch nicht gezählt“ zurück. Seriennummern erfassen Sie einzeln, jede zählt ein Stück. Den gespeicherten Zählstand laden Sie am Gerät als Excel oder CSV herunter, bei Blindzählung ohne Sollmengen.
Gut zu wissen
Grenzen und Voraussetzungen, bevor Sie planen
- Die Fertigmeldung am Gerät ist kein Inventurabschluss: Sie ändert keinen Status und bucht nichts. Prüfung und Abschluss bleiben im Hauptprogramm.
- Das Zählgerät ist eine Browserseite und braucht für jede Zählung den Server: keine Offline-Funktion, ungespeicherte Eingaben überstehen keinen Browser-Neustart, Texte nur auf Deutsch.
- Barcodes erkennt die Zählseite nicht über die Handykamera — Artikel kommen per Handscanner (Enter) oder Tastatur; nur den QR-Code aus dem Hauptprogramm liest die Kamera-App des Handys.
- Der Gerätename ist freie Selbstauskunft, keine geprüfte Identität, keine Arbeitszeiterfassung; „zuletzt gesehen“ ist grob geführt, kein Onlinestatus.
- Mengen sind ganzzahlig. „Hinzuzählen“ fällt bei jedem Öffnen der Seite auf „Gesamtmenge“ zurück; gegen Doppelzählung geschützt ist nur derselbe technische Vorgang.
Häufige Fragen
Fragen aus der Praxis
Brauchen meine Mitarbeiter ein OfficeOmni-Konto für die Inventur per Handy?
Nein. Der Zugang gehört der Firma und entsteht im Hauptprogramm als QR-Code, Link oder Zugangscode; am Gerät trägt die zählende Person nur ihren Namen ein. Prüfen und Abschließen bleiben im Hauptprogramm.
Brauche ich eine Inventur-App auf dem Handy?
Nein. Die Zählseite läuft im Browser; Sie öffnen sie über QR-Code, Link oder Zugangscode aus dem Hauptprogramm. App und Benutzerkonto sind nicht nötig, eine Internetverbindung schon.
Können mehrere Personen gleichzeitig denselben Lagerplatz zählen?
Ja. Ein QR-Code lässt bis zu 25 Geräte beitreten, jede Zählung trägt den Gerätenamen. Was andere speichern, holt die Zählseite von selbst nach — Näheres auf der Seite Live-Abgleich.
Was passiert, wenn ein Handy verloren geht?
Unter „Verbundene Zählgeräte“ beenden Sie den Zugang genau dieses Geräts; die anderen zählen weiter. Wurde ein Zugangscode weitergereicht, wählen Sie „Code + Geräte beenden“ — „Code beenden“ allein lässt verbundene Geräte weiterzählen. Der Widerruf greift beim nächsten Serveraufruf.
Ist die Zählung am Handy schon im Bestand gebucht?
Nein. Das Gerät speichert Zählungen im Zählbogen und meldet am Ende „vollständig“. Ins Hauptprogramm kommen sie über Live-Abgleich oder „Mobile Zählungen übernehmen“; erst der Abschluss dort bucht die Differenzen.
Funktioniert die mobile Inventur ohne Internet?
Nein. Jede Zählung geht sofort an den Server; der Kopf der Zählseite zeigt „Vom Server bestätigt um …“. Ohne Verbindung lässt sich nichts speichern — die Seite meldet „Keine Verbindung zum Server. Bitte erneut versuchen.“, und Sie übernehmen die Zählung danach erneut.
Wie öffne ich am Handy den richtigen Lagerplatz?
Der QR-Code aus der Inventur führt direkt in diesen Zählbogen. Sonst wählen Sie unter „Freigegebene Inventuren“ den Platz oder lesen unter „Lagerplatz scannen“ den Lagerplatz-Code per Handscanner oder Tastatur ein; „Anderen Lagerplatz zählen“ wechselt den Platz.
Verwandte Funktionen
Das gehört dazu
Inventur mit OfficeOmni ausprobieren
Kostenlos testen, ohne Lizenzschlüssel. Die Vorführung in der App zeigt Lager, Inventur und Belege mit Beispieldaten.