Inventur durchführen

Bei der Inventur zählen Sie, was tatsächlich im Regal liegt, und gleichen es mit dem Buchbestand ab. OfficeOmni führt beides zusammen: Sie erfassen den gezählten Wert, das Programm bildet die Differenz und schreibt sie nachvollziehbar fort.

Der Weg

Die Funktion heißt Bestand zählen und korrigieren (Inventur). Sie arbeitet artikel- und lagerortbezogen: Für jede Kombination aus Artikel und Platz gibt es genau eine Zählmenge.

1. Den Bereich wählen, den Sie zählen — sinnvollerweise ein Lagerort oder ein Gebäude.
2. Zählen und die gefundene Menge eintragen.
3. Abweichungen begründen.
4. Übernehmen — die Differenzen werden als Korrekturen gebucht.

Vorbereitung entscheidet über den Aufwand

• Bewegungen ruhen lassen. Zählen Sie in einem Zeitfenster, in dem nicht gleichzeitig ein- und ausgebucht wird. Sonst zählen Sie gegen ein bewegliches Ziel.
• Auf ein Gebäude einschränken. Wer mehrere Standorte führt, begrenzt die Ansicht vorher — das verhindert, dass fremde Plätze versehentlich auf null gesetzt werden.
• Nicht gezählte Plätze auslassen. Ein Platz, den Sie nicht besucht haben, darf keine Zählmenge bekommen. Ein leeres Feld ist ehrlicher als eine geratene Null.

Nach der Zählung

Jede Differenz erscheint im Bewegungsjournal als Korrektur mit Grund, Zeitpunkt und Benutzer. Damit ist die Inventur nicht nur ein neuer Bestand, sondern eine belegbare Aussage darüber, wie stark Buch und Realität auseinanderlagen.

Sehen Sie sich diese Liste an, statt nur den neuen Bestand zu übernehmen. Sie zeigt, wo das Lager unruhig ist — und das ist der eigentliche Ertrag einer Inventur.

Verwandte Themen

• Bestand korrigieren und Abweichungen begründen
• Bewegungen nachvollziehen
• Bestandsmengen verstehen