Lieferschein-Software für Ihren Warenversand

Öffnen Sie den Auftrag in der Belegvorschau und klicken Sie auf Lieferschein erstellen. OfficeOmni übernimmt Kunde und Positionen und zeigt je Position die Spalten Ausliefern, Bestellt, Geliefert und Offen. In Menge steht zunächst die offene Restmenge. Tragen Sie dort ein, was mit dieser Lieferung hinausgeht, und wählen Sie Positionen, die nicht mitgehen, unter Ausliefern ab. Mehr als die offene Menge nimmt OfficeOmni beim Speichern nicht an.

Dienstleistungen, Versandzeilen und Leerzeilen des Auftrags sind keine Lieferpositionen und kommen nicht auf den Lieferschein. Kontrollieren Sie außerdem die Lieferadresse. Der Lieferschein zeigt die Warenpositionen ohne Preise.

Bestellt ein Kunde zehn Geräte und Sie liefern zunächst sechs, tragen Sie im ersten Lieferschein sechs ein. Erstellen Sie später erneut einen Lieferschein aus demselben Auftrag, fragt OfficeOmni zunächst nach, weil es zu diesem Auftrag schon einen Lieferschein gibt. Danach stehen in der Auswahl nur noch die offenen Positionen, bei den Geräten Bestellt 10, Geliefert 6 und Offen 4. Gezählt werden die gespeicherten, nicht stornierten Lieferscheine dieses Auftrags.

Der Auftrag erhält den Status Teilweise geliefert und, sobald alle lieferbaren Positionen hinausgegangen sind, Vollständig geliefert. Ist alles geliefert, legt Lieferschein erstellen keinen weiteren Lieferschein an.

Prüfen Sie dabei immer die tatsächliche Übergabe. Ein vorbereiteter Beleg ist noch kein Beweis, dass der Karton abgeholt wurde. Lieferdatum, Versand und die interne Freigabe sollten zu Ihrem betrieblichen Ablauf passen.

Für einen direkten Verkauf entstehen Rechnung und Lieferschein zusammen. Setzen Sie in der neuen Rechnung in den Optionen bei Lieferschein das Häkchen Lieferschein mit der Rechnung erstellen. Unter der Rechnung erscheint dann das Blatt Lieferschein zu dieser Rechnung. Je Zeile legen Sie fest, ob sie auf dem Lieferschein steht; Dienstleistungen sind zunächst abgewählt. Mengen und Texte kommen aus der Rechnung.

Beim Speichern legt OfficeOmni beide Belege an, verknüpft sie und öffnet beide in der Belegvorschau. Dieser Weg eignet sich beispielsweise, wenn ein Kunde telefonisch bestellt und Sie den Verkauf direkt abrechnen. Ein Auftrag ist dafür nicht nötig. Offene Restmengen über mehrere Lieferungen verfolgt OfficeOmni allerdings nur beim Lieferschein aus einem Auftrag.

In der Belegvorschau des Lieferscheins erstellt Rechnung erstellen die Rechnung zu genau dieser Lieferung. Als Leistungsdatum übernimmt OfficeOmni das Lieferdatum des Lieferscheins, ohne Lieferdatum sein Belegdatum. Stammt der Lieferschein aus einem Auftrag, kommen dessen noch nicht berechnete Dienstleistungen und Versandzeilen mit in die Rechnung, und ein Hinweis nennt sie. Hat der Lieferschein schon eine gültige Rechnung, lässt OfficeOmni keine zweite zu. Bei Teillieferungen rechnen Sie jeden Lieferschein für sich ab.

Der Lieferschein und die Lagerbuchung erfüllen unterschiedliche Aufgaben. OfficeOmni bucht den Lagerabgang beim Speichern der Rechnung. Der Lieferschein bucht keinen Bestand ab; reicht der freie Bestand für einen Artikel nicht, weist OfficeOmni beim Speichern des Lieferscheins darauf hin und fragt, ob Sie trotzdem speichern möchten. Richten Sie Ihre Kontrolle deshalb so ein, dass Lieferung und Abrechnung zusammenpassen.