Packlisten-Software für Ihre Warensendungen

In OfficeOmni hängt die Packliste an einem Basisdokument, etwa einer Rechnung, einem Auftrag oder einem Lieferschein. Öffnen Sie diesen Beleg in der Belegvorschau und klicken Sie auf Packliste erstellen. OfficeOmni übernimmt Empfänger und Absender sowie die Warenpositionen mit Artikelnummer, Bezeichnung und Stückzahl; Gewicht je Stück, Maße, Ursprungsland und Zolltarifnummer kommen aus dem Artikelstamm. Dienstleistungen, Versandzeilen und Leerzeilen übernimmt die Packliste nicht.

Prüfen Sie die übernommenen Zeilen in der Karte POSITIONEN. Die Stückzahl auf dem Papier muss der tatsächlichen Sendung entsprechen. Bei einer Teillieferung legen Sie die Packliste deshalb aus dem Lieferschein an, denn aus dem Auftrag kämen dessen volle Mengen. Fehlt die Referenz, zeigt die Maske den Hinweis, zuerst ein Basisdokument auszuwählen.

Das Nettogewicht beschreibt die Ware. Das Bruttogewicht umfasst die Verpackung. Wenn zwei Geräte zusammen acht Kilogramm wiegen und Karton sowie Polsterung ein Kilogramm beitragen, beträgt das Versandgewicht neun Kilogramm.

In der Packliste steht das Gewicht je Stück in der Spalte kg/Stk.. Daraus rechnet OfficeOmni das Netto in der Karte VERPACKUNG / GEWICHT: Stückzahl mal Gewicht, über alle Positionen. Brutto, Verpackung, Maße und Kollis tragen Sie selbst ein. Prüfen Sie die tatsächlichen Maße und Gewichte vor der Übergabe.

Für einen Export sind zusätzliche Angaben je Position wichtig, zum Beispiel Ursprungsland und Zolltarifnummer. Die Packliste kennzeichnet Ursprung und Zolltarif-Nr. als Pflichtangaben für Zoll und Auslandsversand. Eine übernommene Stammdatenangabe sollten Sie prüfen, wenn sie für die konkrete Ware oder Ausführung abweichen kann.

Unter der Maske der Packliste liegt die Karte VERSANDPAPIERE mit je einer Zeile für Rechnung, Lieferschein, Handelsrechnung und Versandlabel. Rechnung, Lieferschein und Versandlabel sucht OfficeOmni über die Referenz im Vorgang selbst. Mit Zuweisen … oder Ändern … ordnen Sie einen anderen Beleg zu; das Versandlabel kommt aus einer Sendung des Versands oder als PDF oder Bild von der Festplatte.

Jede Zeile nennt Beleg oder Sendung und einen Zustand wie bereit, PDF fehlt, Label fehlt oder fehlt; im Kopf der Karte steht, wie viele Papiere bereit sind. Bei der Handelsrechnung steht dabei, ob der Empfänger außerhalb der EU sitzt und sie für den Zoll nötig ist. Dadurch fällt vor dem Versand eher auf, wenn zwar eine Packliste vorliegt, aber das Label oder der Exportbeleg noch fehlt. Alle als eine PDF fasst die PDFs der Karte zu einer Datei zusammen, Per E-Mail … hängt alle Papiere an eine neue E-Mail.

Prüfen Sie die fertige Packliste aus Sicht des Empfängers: verständliche Artikelbezeichnungen, richtige Stückzahlen und, falls benötigt, eindeutig zugeordnete Seriennummern. Eine lange interne Abkürzung hilft außerhalb Ihres Lagers meist wenig.

Verteilen Sie eine Lieferung auf mehrere Packstücke, halten Sie deren Zahl unter Kollis fest. Einzelnen Packstücken ordnet die Packliste die Positionen nicht zu; beschreiben Sie die Aufteilung bei Bedarf im HINWEISTEXT. Die Packliste und die einzelnen Versandlabels sollten sich auf dieselben Waren und Mengen beziehen.