Webshop-Inhalte zum Artikel pflegen
Artikel, die im eigenen Webshop stehen sollen, brauchen mehr als die Stammdaten aus der Warenwirtschaft: eine ausformulierte Beschreibung, einen sauberen Adresspfad, Suchmaschinen- und Social-Media-Angaben — und das je Sprache. OfficeOmni hält diese Inhalte im Bereich Website. Dieser Artikel beschreibt, wie Sie Artikel dorthin übernehmen und ihre Shop-Inhalte pflegen.
Die Shop-Inhalte sind ein eigener Datenbestand. Sie liegen nicht am Artikel im Bereich Produkte, sondern am Shop-Artikel — verbunden über die Artikelnummer. Was Sie im Reiter SEO der Artikelmaske pflegen, wird beim Import einmalig mitgenommen; danach werden beide Seiten getrennt gepflegt.
Artikel für die Website auswählen
- Öffnen Sie im Hauptmenü den Bereich Website und dort den Reiter Produkte.
- Klicken Sie auf Importieren. Es öffnet sich das Fenster Produkte für die Website auswählen mit dem Untertitel Angehakte Produkte werden importiert. Die Auswahl wird dauerhaft am Produkt gespeichert — beim nächsten Import sind nur Neuzugänge zu prüfen. Angeboten werden nur aktive Artikel.
- Grenzen Sie die Liste ein. Es gibt ein Suchfeld (Suchen (ArtikelNr, Bezeichnung)), Kennzeichen für Alle, Ausgewählt, Abgewählt und Schon im Shop, eine Schnellauswahl mit Treffer auswählen und Treffer abwählen sowie die Umschaltung Mit Kindartikeln / Ohne Kindartikel.
- Setzen Sie die Haken. Die Tabelle zeigt ArtikelNr, Bezeichnung, Struktur, Kategorie, Preis (brutto) und Shop-Status. Der Shop-Status lautet neu, schon im Shop oder unbekannt.
- Entscheiden Sie über Bilder überschreiben (Website spiegeln). Der Hinweis dazu ist deutlich: OfficeOmni-Bilder ersetzen die Shop-Bilder. Bilder, die nur im Shop existieren, werden gelöscht.
- Klicken Sie auf Importieren (n). Wollen Sie die Auswahl nur festhalten, ohne etwas zu übertragen, nehmen Sie Auswahl speichern.
Für den Import gilt der Hinweis am Fensterfuß: ArtikelNr ist der Schlüssel und wird nie überschrieben. Bestehende Shop-Produkte werden nur ergänzt (fehlende Texte/Bilder/Kategorie). Fehlende Kategorien werden automatisch angelegt; lokale Bilder werden bei konfiguriertem Blob-Storage hochgeladen.
Ein zweiter Import füllt im Shop nur Lücken. Texte, die dort schon stehen, bleiben unangetastet — auch dann, wenn Sie den Artikel in OfficeOmni inzwischen anders beschrieben haben. Nachträgliche Änderungen nehmen Sie deshalb direkt im Shop-Artikel vor.
Das Fenster Produkt bearbeiten
Ein Doppelklick auf eine Zeile der Produktliste im Reiter Produkte öffnet das Fenster Produkt bearbeiten. Es ist zweigeteilt: links die Angaben, die für alle Sprachen gelten, rechts die Inhalte je Sprache.
In der Kopfzeile stehen Bezeichnung und Artikelnummer sowie das Kennzeichen AKTIV und das Kontrollkästchen Aktiv. Darunter liegt eine Werkzeugleiste mit fünf Schaltflächen:
| Schaltfläche | Wirkung |
|---|---|
| Deutsch → alle Sprachen | Übersetzt Bezeichnung, Beschreibung und SEO aus der Standardsprache in alle anderen Sprachen. |
| DeepSearch | Recherchiert den Artikel im Netz und füllt Beschreibung, SEO und Hersteller der aktuellen Sprache zum Prüfen. |
| Recherche | Klappt die Einstellungen der Recherche auf und wieder zu. |
| Prompts | Öffnet die Textbausteine, mit denen die KI arbeitet. |
| Beschreibung erstellen | Lässt die KI eine Beschreibung für die aktuelle Sprache schreiben. |
Rechts daneben steht der Merksatz: Standardsprache ★ als Quelle · Beschreibung als lesbarer Text bearbeiten, Quelltext über die HTML-Ansicht.
Die Einstellungen der Recherche
Hinter Recherche legen Sie fest, woher die KI ihre Angaben nimmt. Links unter Erlaubte Quellen tragen Sie Domains ein — eine pro Zeile —, dazu die Häkchen Whitelist-Sites und Offenes Web (nur Whitelist-Domains) sowie Max. Seiten:. Rechts unter Was soll geholt werden? wählen Sie die Felder: Bezeichnung, Beschreibung (HTML), Techn. Spezifikationen, URL-Slug und SEO / OG / Alt-Text. Darunter ist Platz für zusätzliche Anweisungen. Einstellungen speichern sichert die Konfiguration.
Stammdaten und Bilder
Die linke Spalte trägt zwei Karten. In Stammdaten stehen ArtikelNr *, Kategorie, Preis (Brutto), Lagerbestand, Hersteller und Zustand. Diese Werte gelten für alle Sprachen.
Darunter liegt Produktbilder. Ein Zähler zeigt den Stand in der Form 3 / 12. Bilder fügen Sie mit Hinzufügen hinzu, mit Einfügen aus der Zwischenablage (auch eine Bild-Adresse genügt) oder indem Sie Dateien in die Karte ziehen. Ohne Bilder steht dort Noch keine Bilder — hochladen, einfügen (Strg+V) oder Dateien hierher ziehen.
Fahren Sie über eine Kachel, erscheint eine Leiste mit Nach oben, Nach unten, Als Hauptbild, In Originalgröße öffnen und Entfernen. Am Fuß der Karte pflegen Sie den Alt-Text · ausgewähltes Bild — den Ersatztext, den Suchmaschinen und Vorleseprogramme lesen. Er lässt sich erst eingeben, wenn ein Bild markiert ist.
Die Inhalte je Sprache
Die rechte Karte heißt Übersetzungen & Inhalte. Oben rechts sitzt ein Kennzeichen der Form 2 von 3 übersetzt; sein Kurzhinweis nennt die Sprachen mit und ohne Übersetzung. Je Sprache gibt es einen Reiter. Die Standardsprache trägt einen Stern, ein grüner Haken bedeutet Übersetzung vorhanden, ein leerer Kreis Noch keine Übersetzung.
In jedem Sprachreiter stehen dieselben Blöcke:
| Block | Felder |
|---|---|
| Texte | Bezeichnung *, Slug * und Status. Der Status ist Draft, Published oder Archived. |
| Beschreibung | Der Fließtext des Shop-Artikels. Der Hinweis darüber lautet Lesbarer Text — direkt hier bearbeiten · HTML über den Umschalter rechts. |
| SEO | SEO Title, SEO Keywords und SEO Description. |
| Open Graph | OG Title, OG Description und Image Alt-Text — die Angaben, mit denen der Artikel in sozialen Netzwerken erscheint. |
Über der Beschreibung liegen drei Schaltflächen: Techn. Daten einfügen hängt die eigenen Felder des Artikels, die einen Wert haben, als Tabelle ans Ende der Beschreibung; Vorschau zeigt den Text, wie er im Shop aussieht; Visueller Editor öffnet ein eigenes Fenster. Neben der Überschrift SEO sitzt Mit Azure AI: die Schaltfläche erzeugt SEO- und Open-Graph-Angaben aus der Beschreibung der aktuellen Sprache.
Die Beschreibung im visuellen Editor
Visueller Editor öffnet das Fenster Beschreibung bearbeiten. Es hat zwei Reiter, WYSIWYG und HTML, und daneben eine Live-Vorschau. Die Werkzeugleiste bietet Fett, Kursiv, Unterstrichen, Hervorheben, Inline-Code, die Überschriften H2, H3 und H4, Liste, Nummeriert, Zitat, Tabelle, eine Trennlinie, Absatz, BR, Link sowie HTML einfügen… und HTML kopieren. Die KI erreichen Sie hier über Beschreibung erstellen und Text formatieren. Übernehmen schreibt das Ergebnis zurück in den Sprachreiter, Abbrechen verwirft es.
Übersetzen lassen
Für eine einzelne Sprache klicken Sie im jeweiligen Reiter auf Diese Sprache aus Deutsch übersetzen; die Schaltfläche fehlt im Reiter der Standardsprache. Für alle übrigen Sprachen auf einmal nehmen Sie Deutsch → alle Sprachen in der Werkzeugleiste. Während des Laufs meldet OfficeOmni Übersetze nach … und am Ende Alle Übersetzungen abgeschlossen.
Übersetzt werden Bezeichnung, Slug, Beschreibung, die drei SEO-Felder, beide Open-Graph-Felder und der Bild-Alt-Text. HTML-Auszeichnungen bleiben unverändert, Adressen werden nicht übersetzt. Der Slug wird URL-sicher gebildet — nur Kleinbuchstaben, Ziffern und Bindestriche; liefert die KI keinen, entsteht er aus der übersetzten Bezeichnung. Eine neu angelegte Sprachfassung übernimmt den Status der Quelle: Steht die deutsche Fassung auf Published, steht die Übersetzung ebenfalls dort.
Hat die Standardsprache noch keinen Inhalt, bricht die Übersetzung ab: Standardsprache (Deutsch) hat noch keinen Inhalt zum Übersetzen. Pflegen Sie also zuerst die deutsche Fassung vollständig.
Speichern
Speichern in der Fußzeile schreibt alle Sprachen in einem Zug. Vorher prüft OfficeOmni zwei Dinge:
- Ohne Artikelnummer erscheint ArtikelNr ist erforderlich.
- Fehlt in der Standardsprache Bezeichnung oder Slug, erscheint Default-Sprache muss Bezeichnung und Slug haben.
Sprachfassungen ohne Bezeichnung werden übergangen — sie bleiben schlicht leer. Hat jemand anderes den Artikel zwischenzeitlich geändert, meldet OfficeOmni Produkt wurde zwischenzeitlich geändert. Bitte neu laden. und speichert nichts. Vorschau in der Fußzeile öffnet die Shop-Seite; sie steht erst nach dem ersten Speichern zur Verfügung.
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