OfficeOmni AI

ChatGPT / Codex mit OfficeOmni verbinden

Geschäftszahlen auswerten, Angebote vorbereiten und Belege prüfen – direkt aus Codex heraus. Codex nutzt dafür die Werkzeuge von OfficeOmni AI, mit Ihrer Anmeldung und Ihren Rechten.

Was geht wo?

OfficeOmni AI ist ein Server, der auf Ihrem Rechner läuft. Einbinden kann ihn jedes OpenAI-Programm, das Codex enthält – denn Codex startet lokale MCP-Server und liest dafür eine gemeinsame Datei, config.toml.

Wo	Mit OfficeOmni AI
Codex in der ChatGPT-App	Ja – die Desktop-App für Windows liest dieselbe `config.toml`.
Codex-App und Codex im Terminal	Ja – ebenso die IDE-Erweiterung von Codex.
Live-Chat in OfficeOmni	Ja – mit Ihrer Codex-Anmeldung, direkt im Programm, siehe unten.
Normaler ChatGPT-Chat, im Browser und in der App	Noch nicht – er bindet nur Server im Internet ein. Ein solcher Zugang zu OfficeOmni ist geplant.

Das brauchen Sie

Windows 10 oder 11, 64 Bit, mit Codex – in der ChatGPT-App, als Codex-App oder im Terminal – und Ihrer Anmeldung dort.
OfficeOmni ab Starter oder die Demo – geöffnet und angemeldet. Codex arbeitet mit dieser Anmeldung und der dort aktiven Firma.
Den OfficeOmni-AI-Server ab Fassung 0.15.0, installiert unter Einstellungen › OfficeOmni AI (MCP).
Zum Öffnen von Masken und Vorlegen von Änderungen: die Freigabe „Ihre KI darf OfficeOmni steuern“.

In OfficeOmni einrichten

OfficeOmni starten und anmelden
Lassen Sie OfficeOmni geöffnet – Codex arbeitet mit dieser Anmeldung.
Server installieren
Unter Einstellungen › OfficeOmni AI (MCP) in der Zeile „Server“ auf „Installieren“ klicken – ist er schon da, auf „Aktualisieren“.
Bei ChatGPT / Codex eintragen
In der Tabelle „KI-Programme“ bei „ChatGPT / Codex“ auf „Eintragen“. OfficeOmni ergänzt in config.toml nur den Block für „officeomni“; Kommentare und andere Einträge bleiben. Auf Wunsch geben Sie auf derselben Seite die Steuerung frei und schalten „Kundendaten schützen“ ein.
Codex neu starten und prüfen
Die ChatGPT- bzw. Codex-App ganz beenden und neu öffnen, im Terminal eine neue Sitzung beginnen. Klicken Sie in OfficeOmni auf „Verbindung prüfen“ und fragen Sie dann: „Was muss ich heute erledigen?“

Von Hand eintragen und technische Angaben

Die Datei ist %USERPROFILE%\.codex\config.toml – mit gesetztem CODEX_HOME liegt sie dort. Ergänzen Sie diesen Block; ersetzen Sie IHR-WINDOWS-BENUTZER durch Ihren Benutzerordner oder holen Sie den Block in OfficeOmni mit „Eintrag kopieren“:

[mcp_servers.officeomni]
command = 'C:\Users\IHR-WINDOWS-BENUTZER\AppData\Local\OfficeOmni\Mcp\OfficeOmni.Mcp.exe'
args = []
env = { OO_MCP_MODUS = "auto" }

OO_MCP_MODUS = "auto" heißt: Datenquelle und Firma nimmt der Server aus der geöffneten OfficeOmni – Firma oder Zugangsdaten gehören nicht in die Konfiguration. Haben Sie OfficeOmni schon von Hand als Inline-Tabelle eingetragen, ändert OfficeOmni diese Zeile nicht; dann zeigt die Tabelle „von Hand“.

Die ChatGPT-App bietet dafür auch eine eigene Maske in ihren Einstellungen zu MCP-Servern: Name „officeomni“, Art STDIO, als Befehl der Pfad zur OfficeOmni.Mcp.exe. Die Umgebung OO_MCP_MODUS dürfen Sie dort weglassen – ab Serverfassung 0.15.0 gilt auto ohnehin.

Ihre Frage wird zum Arbeitsauftrag

Zahlen verstehen

„Wie hat sich mein Umsatz dieses Quartal entwickelt?“

Geschäftszahlen mit Zeitraum und nachvollziehbarer Grundlage auswerten. Für Einkaufspreise und Marge gelten zusätzliche Rechte.

Ein Angebot vorbereiten

„Bereite ein Angebot für Kunde K-17 über zwei Stück Artikel 4711 vor.“

Mit eigenen Kunden und Artikeln arbeiten. Mit freigegebener Steuerung öffnet sich der vorbereitete Editor; das Angebot speichern Sie selbst.

Einen Beleg prüfen

„Prüf Rechnung 2081, bevor ich sie verschicke.“

Eine vorhandene Rechnung auf Auffälligkeiten prüfen lassen und Hinweise vor dem Versand durchgehen.

Kunden-, Artikel- und Belegangaben sind Beispiele. Weitere Fragen und die fertigen Abläufe stehen in der Dokumentation. Die animierte Vorschau zeigt einen Beispielablauf und ist keine Aufzeichnung einer Codex-Sitzung.

Codex direkt in OfficeOmni: der Live-Chat

„Live-Chat öffnen“ in der rechten Seitenleiste von OfficeOmni öffnet ein Chatfenster, in dem Codex die Vorgabe ist. Es nutzt die Codex-CLI mit Ihrer Anmeldung dort, arbeitet nur mit den Werkzeugen von OfficeOmni AI – ohne Shell, Websuche oder Dateizugriff – und bringt 14 OfficeOmni-Skills mit. Mehr dazu in der Dokumentation.

Daten, Rechte und Freigaben

Der Server läuft lokal, die angefragten Werkzeugergebnisse gehen aber an OpenAI und werden dort verarbeitet. „Lokal“ bedeutet deshalb nicht, dass alle Daten auf Ihrem Rechner bleiben.

OfficeOmni begrenzt den Zugriff anhand Ihrer Firma, Ihrer Rechte und der jeweiligen Freigaben. „Kundendaten schützen“ ersetzt unterstützte Kundenangaben durch Platzhalter. Beträge, Artikel und Belege bleiben verfügbar; selbst in den Chat eingegebene Angaben erfasst dieser Schutz nicht.

Die Schreibwirkung hängt vom Werkzeug ab: Belege werden beispielsweise im Editor vorbereitet, während bestimmte Website-Werkzeuge direkt mit Sicherung speichern. Die Werkzeugliste erklärt die Unterschiede und erforderlichen Freigaben.

Und der normale ChatGPT-Chat?

Der normale Chat in ChatGPT – im Browser wie in der App – startet keine Programme auf Ihrem Rechner. Er bindet nur MCP-Server ein, die über das Internet erreichbar sind. Einen solchen OfficeOmni-Zugang mit eigener Anmeldung planen wir; einen Termin nennen wir erst nach einem erfolgreichen Integrationstest.

Welche Verbindungswege sieht OpenAI vor?

Ein MCP-Server über HTTPS

Ein öffentlich erreichbarer MCP-Endpunkt kann über die Serveradresse verbunden werden. Für benutzerbezogene Daten sieht OpenAI eine Anmeldung über OAuth vor. Anmeldung für MCP-Plugins.

Ein privater Zugang mit Secure MCP Tunnel

OpenAI unterstützt auch private MCP-Server über einen ausgehenden Tunnel. Dafür braucht es einen laufenden Tunnel-Client, einen API-Schlüssel für dessen Betrieb und die passende Zuordnung zum ChatGPT-Arbeitsbereich. Dieser Weg ist für OfficeOmni noch nicht getestet. Secure MCP Tunnel bei OpenAI.

Weitere Informationen von OpenAI: MCP in Codex und Plugins für ChatGPT. Gemeinsame Rechte und Hilfen finden Sie in der OfficeOmni-AI-Dokumentation.