OfficeOmni AI

Claude mit OfficeOmni verbinden

Fragen zu Ihren Geschäftszahlen beantworten, Belege prüfen und Angebote vorbereiten: Claude nutzt dafür die Werkzeuge von OfficeOmni AI. Sie arbeiten mit Ihren Daten, Ihrer Anmeldung und Ihren Rechten.

Das brauchen Sie

Windows 10 oder 11, 64 Bit, mit Claude Desktop oder Claude Code.
OfficeOmni ab Starter oder die Demo – geöffnet und angemeldet. Claude arbeitet mit dieser Anmeldung und der dort aktiven Firma.
Den OfficeOmni-AI-Server ab Fassung 0.15.0, installiert unter Einstellungen › OfficeOmni AI (MCP).
Zum Öffnen von Masken und Vorlegen von Änderungen: die Freigabe „Ihre KI darf OfficeOmni steuern“.

In OfficeOmni einrichten

OfficeOmni starten und anmelden
Öffnen Sie Claude Desktop bzw. Claude Code vorher einmal – OfficeOmni trägt nur in Programme ein, die es auf Ihrem Windows-Konto findet.
Server installieren
Unter Einstellungen › OfficeOmni AI (MCP) in der Zeile „Server“ auf „Installieren“ klicken – ist er schon da, auf „Aktualisieren“.
Bei Claude eintragen
In der Tabelle „KI-Programme“ bei „Claude Desktop“ bzw. „Claude Code“ auf „Eintragen“. OfficeOmni ändert nur den Eintrag „officeomni“ und sichert die Datei vorher. Auf Wunsch geben Sie auf derselben Seite die Steuerung frei und schalten „Kundendaten schützen“ ein.
Claude neu starten und prüfen
Claude Desktop vollständig beenden und erneut öffnen; in Claude Code eine neue Sitzung beginnen. Erlauben Sie den Server „officeomni“, wenn Claude danach fragt. Klicken Sie in OfficeOmni auf „Verbindung prüfen“ und fragen Sie dann: „Was muss ich heute erledigen?“

Bei einer neuen Installation geht es auch über den OfficeOmni-Installer: „OfficeOmni mit Claude verbinden“ anhaken. Beim nächsten Start richtet OfficeOmni den Server in Ihrem Windows-Konto ein und trägt ihn in Claude Desktop ein.

Von Hand eintragen und technische Angaben

Programm	Konfigurationsdatei
Claude Code	`%USERPROFILE%\.claude.json` Benutzerweiter Eintrag wie mit „claude mcp add --scope user“; mit CLAUDE_CONFIG_DIR liegt .claude.json dort.
Claude Desktop	`%APPDATA%\Claude\claude_desktop_config.json` `%LOCALAPPDATA%\Packages\Claude_…\LocalCache\Roaming\Claude\claude_desktop_config.json` Klassische Installation und Fassung aus dem Microsoft Store. Claude im Browser bindet keine Server auf Ihrem Rechner ein.

Der Server läuft lokal über stdio. So sieht der Eintrag für Claude Desktop aus; Claude Code trägt zusätzlich "type": "stdio". Ersetzen Sie IHR-WINDOWS-BENUTZER durch Ihren Benutzerordner – oder holen Sie den Eintrag in OfficeOmni mit „Eintrag kopieren“, dann steht Ihr Pfad schon drin.

{
  "mcpServers": {
    "officeomni": {
      "command": "C:\\Users\\IHR-WINDOWS-BENUTZER\\AppData\\Local\\OfficeOmni\\Mcp\\OfficeOmni.Mcp.exe",
      "args": [],
      "env": {
        "OO_MCP_MODUS": "auto"
      }
    }
  }
}

Ergänzen Sie den Eintrag im bestehenden Abschnitt mcpServers; weitere Server und Einstellungen bleiben erhalten. OO_MCP_MODUS=auto heißt: Datenquelle und Firma nimmt der Server aus der geöffneten OfficeOmni – Firma oder Zugangsdaten gehören nicht in die Konfiguration. In Claude Code geht es auch mit claude mcp add im Benutzerbereich (--scope user): Name „officeomni“, dieselbe Umgebung, als Befehl der Pfad zur OfficeOmni.Mcp.exe. Starten Sie Claude danach neu.

Die automatische Einrichtung berücksichtigt klassische und Microsoft-Store-Installationen von Claude Desktop und legt vor einer Änderung eine Sicherung an.

Drei Fragen für den Einstieg

Den Tag planen

„Was muss ich heute erledigen?“

OfficeOmni liefert den Überblick über offene Vorgänge. Welche Angaben Sie sehen, richtet sich nach Ihren Rechten.

Ein Angebot vorbereiten

„Bereite ein Angebot für Kunde K-17 über zwei Stück Artikel 4711 vor.“

Ersetzen Sie Kunde und Artikel durch eigene Angaben. Mit freigegebener Steuerung öffnet sich der vorbereitete Editor; dieses Angebot speichern Sie selbst.

Einen Beleg prüfen

„Prüf Rechnung 2081, bevor ich sie verschicke.“

Nennen Sie eine vorhandene Belegnummer. Sie erhalten Prüfergebnisse und Hinweise zur weiteren Bearbeitung.

Die fertigen Abläufe wählen Sie in Claude Desktop über das Plus-Menü, in Claude Code als Befehl wie /mcp__officeomni__tagesueberblick. Alle Abläufe · weitere Beispielfragen. Die animierte Vorschau zeigt einen Beispielablauf; sie ist keine Aufzeichnung einer Claude-Sitzung.

Konkrete Arbeitsschritte erklären die Anleitungen zu Angeboten aus Kundenanfragen, Eingangsrechnungen und Umsatzanalysen mit KI.

Ist meine Verbindung bereit?

Den aktuellen Zustand prüfen Sie in OfficeOmni mit „Verbindung prüfen“. Die Tabelle „KI-Programme“ zeigt „eingetragen“ und „verbunden“; der Abschnitt „KI · MCP“ der rechten Seitenleiste zeigt, welches Programm verbunden ist und welche Aufrufe zuletzt eingingen.

Diese Website liest Ihren lokalen Verbindungsstatus nicht aus.

Welche Daten erhält Claude?

Der Zugang läuft lokal, die angefragten Werkzeugergebnisse gehen aber an Claude und werden dort verarbeitet. „Lokal“ bedeutet deshalb nicht, dass alle Daten auf Ihrem Rechner bleiben.

OfficeOmni begrenzt den Zugriff anhand Ihrer Firma, Ihrer Rechte und der jeweiligen Freigaben. Mit „Kundendaten schützen“ werden unterstützte Kundenangaben durch Platzhalter ersetzt. Beträge, Artikel, Belege und Termine bleiben verfügbar; selbst in den Chat eingegebene Angaben erfasst dieser Schutz nicht.

Die Wirkung hängt vom Werkzeug ab: Angebote werden beispielsweise im Editor vorbereitet. Einige Website-Werkzeuge speichern dagegen direkt mit Sicherung und können bereits veröffentlichte Inhalte ändern. Prüfen Sie deshalb die Wirkung und Rechte der Werkzeuge und Ihre Schreibfreigaben.

Gemeinsame Werkzeuge, auch im Live-Chat

Die OfficeOmni-AI-Dokumentation beschreibt die Werkzeuge, Rechte und Freigaben. Ein Dateianhang im Chat wird nicht automatisch als lokale Datei an OfficeOmni übergeben.

Claude Code können Sie auch direkt in OfficeOmni nutzen: Der Live-Chat startet es mit Ihrer vorhandenen Anmeldung, nur mit den Werkzeugen von OfficeOmni AI und den eingebauten OfficeOmni-Skills.

Weitere Informationen von Anthropic: lokale MCP-Server in Claude Desktop, MCP in Claude Code und Remote-Konnektoren.