Textbausteine: Einleitung und Schluss je Belegart pflegen

Offizieller Einstieg · Redaktionell aktualisiert im September 2026

Wiederkehrende Texte lassen sich je Belegart vorbereiten. Einleitungs- und Schlusstexte sollen dabei zum konkreten Dokument passen und vor der Ausgabe geprüft werden.

1. Textbausteine öffnen: Verwenden Sie den Bereich für Dokument-Textbausteine. Wählen Sie die passende Belegart und den vorgesehenen Einleitungs- oder Schlusstext.
2. Klare Varianten anlegen: Trennen Sie beispielsweise unterschiedliche Anschreiben oder Bedingungen in nachvollziehbar benannte Bausteine, statt jeden Beleg nachträglich umzuschreiben.
3. Verfügbare Platzhalter auswählen: Nutzen Sie die Platzhalter, die der jeweilige Bearbeitungsbereich anbietet. Prüfen Sie im konkreten Beleg, ob die gewünschten Werte eingesetzt wurden.
4. In einem Beispielbeleg verwenden: Setzen Sie den Text ein und kontrollieren Sie Einleitung, Schluss und Darstellung in der Vorschau.
5. Vorlagen pflegen: Aktualisieren Sie unpassende Texte an ihrer Quelle und prüfen Sie danach erneut einen Beispielbeleg. So bleiben wiederkehrende Formulierungen überschaubar.

Die Anleitung Textbausteine pflegen führt durch den Bereich. Unter Belegvorlagen finden Sie zusätzliche Hinweise zur Gestaltung Ihrer Dokumente.