DATEV-Export: Kontierung und Übergabe vorbereiten

Offizieller Einstieg · Redaktionell aktualisiert im September 2026

Der DATEV-Export beginnt mit dem Profil der verwendeten Firma und den zu übergebenden Buchungsdaten. Die Vorschau ist der erste Prüfpunkt, bevor Sie eine Datei ausgeben.

1. Firmenprofil abstimmen: Prüfen Sie die DATEV-Angaben der Firma. Ein ungültiges Profil verhindert die Ausgabe; klären Sie die verlangten Angaben mit der zuständigen Buchhaltung.
2. Zeitraum und Belege eingrenzen: Wählen Sie die Daten für die gewünschte Übergabe. Kontrollieren Sie Datum, Betrag, Steuerangaben, Belegnummer und die Zuordnung zu Ihren Konten.
3. Kontierung prüfen: Verwenden Sie den Kontenrahmen und die Konten der aktuellen Firma. Unklare oder fehlende Zuordnungen sollten vor der Übergabe geklärt werden.
4. Vorschau lesen: Laden Sie die Exportvorschau und prüfen Sie die gemeldeten Hinweise. Eine erkennbare Abweichung lässt sich an wenigen Belegen leichter eingrenzen als in einem großen Export.
5. Datei kontrolliert übergeben: Führen Sie den Export aus und vereinbaren Sie mit der empfangenden Stelle, wie die Datei geprüft und eingelesen wird. Bewahren Sie die verwendete Auswahl für Rückfragen auf.

Die Anleitung Rechnungen und DATEV-Export erläutert den Ablauf. Für eine Frage im Forum genügen ein anonymisierter Hinweistext, der Zeitraum und die verwendete Exportauswahl.