Was ist neu seit Ihrer Version?

Bisher kam der Lieferschein nach dem Speichern in einem zweiten Fenster.

Im Beleg-Editor wählen Sie „KI“ oder drücken Strg+I.

Das E-Mail-Formular ist neu aufgebaut und lässt mehr Platz für Ihren Text.

Der Knopf „KI-Assistent“ im E-Mail-Formular zeigt Ihre KI jetzt als Spalte neben der Mail.

Das Fenster „E-Mail-Signaturen“ zeigt Ihre vier Signaturen, einen Editor mit Vorlagen und eine Vorschau mit Ihren Firmendaten.

Dateien ziehen Sie jetzt einfach auf das E-Mail-Formular, auch auf das Schreibfeld.

Klicken Sie in der Ansicht „Seite“ auf die Belegnummer oder auf „Nummern“.

Rechts oben zeigt die Ansicht „Seite“ jetzt die Kopfangaben so, wie das Design „Standard“ sie druckt.

Ist ein Kunde gewählt, steht in der Ansicht „Seite“ jetzt eine Leiste über dem Blatt.

Bei Kunden im Ausland zeigt eine Leiste über dem Beleg den Fall, etwa „Innergemeinschaftliche Lieferung“.

Bei Nummern aus anderen EU-Ländern fragt „Prüfen“ in der Kundenmaske jetzt auch das BZSt.

Die Vorschau einer Rechnungskorrektur zeigt jetzt im Reiter „Zahlungen“ die Zahlungen der zugehörigen Rechnung.

Ein Klick ins leere Feld „Kunde suchen…“ zeigt jetzt Ihre zuletzt gewählten Kunden.

Findet die Suche im Beleg nichts, bleibt die Liste jetzt offen.

In der Mail-Liste antworten Sie jetzt mit Strg+R und leiten mit Strg+L weiter.

Die Kundensuche im Beleg zeigt jetzt bis zu 50 Treffer und markiert Ihr Suchwort.

Die Artikelsuche im Beleg zeigte bisher immer den Bruttopreis.

Mit „+ Feld“ rechts oben in der Ansicht „Seite“ setzen Sie weitere Angaben auf den Beleg, etwa Ihre Telefonnummer.

Im Design „Standard“ fehlte die Kunden-Nr.

Oben fehlen „Plausi“, „Steuer“ und „Zahlung“, unten die Fußleiste.

Die Kundensuche findet Kunden auch über ihre Ansprechpartner.

Ein Klick ins leere Feld „An“, „Cc“ oder „Bcc“ zeigt jetzt die Adressen des gewählten Kunden samt Ansprechpartnern.

Steht im Text „anbei“ oder „im Anhang“, aber nichts ist angehängt, fragt OfficeOmni vor dem Senden nach.

Strg+Enter sendet jetzt, Strg+S speichert den Entwurf und Strg+Umschalt+A hängt eine Datei an.

Ein Platzhalter ohne Wert stand bisher als roher Text in der Mail und ging leicht unter.

Das E-Mail-Formular wählt die Signatur jetzt nach der Belegart.

Ist der EU-Prüfdienst VIES kurz gestört, versucht OfficeOmni es nach 2 und nach 4 Sekunden erneut.

Löschen Sie im Papierkorb, fragt OfficeOmni jetzt vorher nach, denn die Mail ist dann endgültig weg.

Seit 1.4.3.4 fehlte in der Cloud nach „Versenden“ in der Belegvorschau das PDF.

Seit 1.4.3.3 meldete in der Cloud jedes Speichern eines E-Mail-Entwurfs einen Fehler.

Ließ sich ein E-Mail-Entwurf nicht speichern, brachen Modulwechsel, Abmelden und sogar Beenden immer wieder ab.

Eine „Neue E-Mail“ ohne Beleg übernahm bisher die Rechnungsvorlage mit den Daten der in der Belegliste markierten Rechnung.

Seit 1.4.3.3 blieb der Platzhalter für den Zahlungsstatus in E-Mail-Vorlagen still leer.

Bei Belegen ohne Umsatzsteuer, etwa einer innergemeinschaftlichen Lieferung, zeigte die Positionen-Tabelle der Mail trotzdem Bruttobeträge.

Tippten Sie in „An“, „Cc“ oder „Bcc“ ein „ü“, entstand bisher ein falscher Empfänger.

Das × eines Entwurf-Reiters löschte bisher jeden Entwurf ohne Rückfrage, auch einen halb geschriebenen.

Mit dem Haken „Lieferschein“ im „Formular“ öffnet nach dem Speichern weiter ein zweites Fenster.

Nach „Prüfen“ in der Kundenmaske stand bei „Gültig am“ bisher das Datum des Vortags.

Bisher meldete „Rückgängig“ nach einem Schritt Ihrer KI Erfolg, doch die Änderung blieb im Beleg.

War eine andere „Textgröße“ als „Normal (100%)“ eingestellt, zeigte „Wie gedruckt“ ein falsches Bild.

In der Ansicht „Seite“ wurde das Feld „Schlusstext“ bei jedem Tastendruck höher, sogar bei der Leertaste.

Bei Schlusstexten mit QR-Code aus einem Textbaustein plante OfficeOmni die Seiten bisher, als gäbe es keinen Schlusstext.

Der Mail-Client sperrte schon Anhänge wie .exe und .bat.

Im Beleg-Editor schalten Sie oben rechts von „Formular“ auf „Seite“.

Über der Vorschau schalten Sie auf „Produkte“ um.

Tippen Sie „5*1060“ in die Artikelsuche unter den Positionen, kommen 5 Stück von Art.-Nr.

Der Haken „Wie gedruckt“ über dem Blatt zeigt Briefkopf, Fußzeile und Seiten wie im PDF.

Mahngebühr und Zahlungsfrist legen Sie je Mahnstufe in den Einstellungen auf der Seite „Mahnwesen“ fest.

In der Ansicht „Seite“ tippen Sie Menge, Preis und Rabatt direkt in die Tabelle.

In der Ansicht „Seite“ ändern Sie rechts oben Datum, Bestell-Nr.

Unter dem Blatt der Ansicht „Seite“ stehen die „Optionen“: Zahlungsziel, Skonto, Rabatt, Netto oder Brutto und Versand.

In der Ansicht „Seite“ stehen unter der Anschrift Zeilen für Kunde, Ansprechpartner und Lieferadresse.

In der Ansicht „Seite“ fügen Sie mit „+ Feld“ rechts oben Zeilen an, etwa Telefon, Leitweg-ID oder eigenen Text.

Zeigen Sie in der Ansicht „Seite“ auf eine Position, erscheint links der Griff ⋮⋮.

Der Knopf „Spalten wählen“ am Spaltenkopf der Seite blendet Spalten ein und aus.

In der Kundenakte unter der Kundenliste kopieren Sie Straße, PLZ, Ort und Land einzeln per Klick.

Im Servicereport unter „Reports“ tragen Sie in der Karte „Fahrtstrecke“ Spritpreis je Liter und Verbrauch ein.

Die Kundenakte unter der Kundenliste zeigt ruhige Linien statt bunter Kacheln, die Übersicht steht in fünf Spalten.

Der Servicereport zeigt Zeiten jetzt als „4 Std.

Ein Klick auf eine Gruppe der linken Leiste, etwa „Dokumente“, klappte sie bisher nur auf oder zu.

Ändert jemand an einem anderen PC einen Beleg, meldet das Ihre offene Belegvorschau sofort.

Schicken Sie Ihrer KI im Live-Chat ein Foto, legt OfficeOmni es zusätzlich als Datei auf Ihrem PC ab.

Fiel die lokale Datenbank (SQL Server) aus, gab die Echtzeit-Verbindung nach fünf Versuchen auf.

Wurde eine angemahnte Rechnung per Rechnungskorrektur voll korrigiert, blieb sie in der Belegliste rot.

Jeder geschlossene Beleg-Editor blieb bisher im Arbeitsspeicher.

Bei Positionen mit langer Beschreibung standen Nr., Menge und Preise mittig neben dem Text.

Mit der Option „Positionszustand“ druckte der Beleg bei jeder Position ohne Zustand ein leeres „Zustand:“.

Die Designs „OfficeOmni Lieferschein“ und „OfficeOmni Premium-Belegdesign“ druckten auf dem Lieferschein die Lieferadresse aus dem Kundenstamm.

Hatte eine gewählte Lieferadresse keinen Namen, wurde ihre Bezeichnung zum Empfänger.

Platzhalter für die Lieferadresse in Einleitung und Schlusstext lasen bisher die Adresse aus dem Kundenstamm.

Eine eingetragene Projekt-Nr.

Zogen Sie im Formular eine Position an eine andere Stelle, nahm Strg+Z den Schritt davor zurück.

Seit 1.4.3.8 bearbeiten Sie Einleitung und Schlusstext direkt in der Vorschau.

Übernehmen Sie ein von Ihrer KI bearbeitetes Produktbild, schreibt OfficeOmni es neu als PNG.

Die linke Leiste zeigt jetzt Gruppen zum Auf- und Zuklappen.

Wörter in Einleitung oder Schlusstext heben Sie farbig hervor.

Bisher öffnete jeder Klick auf „Reports“ ein neues Fenster.

Bisher öffnete jeder Klick auf „Website“ ein neues Fenster mit eigener Anmeldung.

Brauchen Sie mehr Platz, klappen Sie die linke Leiste mit „Menü ein-/ausklappen“ oben links ein.

In den Musterbelegen sind die PDFs im Schnitt rund 40 % kleiner, je nach Beleg 20 bis 50 %.

OfficeOmni steckt die E-Rechnung jetzt in einem Schritt ins PDF.

Kopierten Sie Text aus einem Beleg-PDF oder suchten darin, fehlten manchmal Leerzeichen.

Digital signiert heißt: Das PDF trägt ein elektronisches Echtheitssiegel, keine eingescannte Unterschrift.

Der GiroCode ist der QR-Code zum Bezahlen (SEPA), den Ihr Kunde mit der Banking-App scannt.

Der Stempel „STORNO“ nahm einer E-Rechnung in 1.4.3.8 die ZUGFeRD-Kennung, an der Programme sie erkennen.

Wählten Sie für Einleitung oder Schlusstext eine Schrift wie Cambria, stand im PDF eine Ersatzschrift.

Eine Textfarbe in Einleitung oder Schlusstext fehlte ohne Meldung, sobald Sie den Beleg wieder öffneten.

Text aus PDFs oder Word enthält oft einen unsichtbaren Seitenumbruch.

Eine Proforma-Rechnung ist keine Zahlungsforderung.

In der Belegvorschau ließ sich eine Proforma-Rechnung als „Bezahlt“ markieren.

Das Häkchen „Eingebettete Dateien entfernen“ soll alle Anhänge aus einem PDF löschen.

Retouren buchten Sie bisher von Hand ein.

Bisher fiel fehlende Ware erst bei der Rechnung auf.

Beim Umstieg tragen Sie unter Einstellungen › Nummernkreise die „Nächste Nr.“ ein, etwa 1001.

Die Gültigkeit eines Angebots stand bisher nur im Programm.

Klicken Sie im Beleg-Editor auf Einleitung oder Schlusstext und schreiben Sie direkt auf der Seite.

Senkt eine Rechnungskorrektur eine schon bezahlte Rechnung, hat Ihr Kunde ein Guthaben.

Eine IBAN mit Tippfehler konnte bisher auf die Rechnung geraten.

Bei der Registrierung fragt OfficeOmni jetzt den Namen Ihrer Firma ab.

Für den Beleg „Bestellung“ mussten Lieferanten bisher als Kunden angelegt sein.

Bisher öffnete „Drucken“ in der Belegvorschau eine gequetschte Druckvorschau.

In einer neuen Firma ohne Lagerplatz war die Auswahl beim Einbuchen einfach leer.

Ab Werk trugen „Schreiben“ und Schlussrechnung das Präfix „SC“, das Kürzel vor der Nummer.

Manche Programme Ihrer Kunden fanden die E-Rechnung in Ihrer Rechnungs-PDF nicht.

Im Editor stand ein Mahntext mit Betrag und Frist.

Die E-Rechnung braucht Ihre Telefonnummer.

Eine Zeile, die nur die Mahngebühren nennt, erscheint nur noch mit echter Gebühr.

War ein Auftrag schon über eine normale Rechnung berechnet, zog die Schlussrechnung nur die Abschläge ab.

Bisher buchte die Schlussrechnung keine Ware ab, und die Ware blieb für den Auftrag reserviert.

Ein Lieferschein zeigt keine Dienstleistungen wie Montage.

Erfassten Sie unter Zahlungseingänge eine Zahlung, blieb die Rechnung „Offen“.

Rechnungskorrekturen und Guthabenverrechnungen zählten in den Zahlungseingängen als Einnahme, obwohl kein Geld floss.

Zu jeder Rechnung legt OfficeOmni in der Buchhaltung einen Einnahme-Beleg an.

Bisher kamen nur normale Rechnungen in die Buchhaltung.

Im klassischen Premium-Belegdesign fehlten Leistungsdatum, Bestellnummer und die USt-IdNr.

Fehlten Telefon, Webseite oder Logo Ihrer Firma, druckte der Standard-Beleg Musterdaten wie „02222 666666“ und ein Musterlogo.

Platzhalter wie der Gesamtbetrag wurden nur in der Rechnung vollständig ersetzt.

Enthielt ein Belegtext einen Platzhalter, fehlte er nach dem Wiederöffnen.

Eine gespeicherte Rechnungskorrektur blieb auf „Entwurf“.

Die Summe unten in der Belegliste zählte alle Treffer, auch Angebote, Aufträge und Mahnungen.

Die lokale Anmeldung ohne Cloud verriet bei falschem Kennwort, ob es den Benutzernamen gibt.

Zu einer Rechnung entsteht kein zweiter Entwurf.

Die zweite Mahnung ist wie jede nächste Stufe erst möglich, wenn der Abstand aus Ihren Mahnregeln vergangen ist.

Geprüft wird bei „Mahnung erstellen“ in Belegliste und Vorschau, auch bei der Folgemahnung.

Bei einer Rechnungskorrektur, etwa nach einer Rücksendung , zeigt der Beleg-Editor den „Mengenvergleich zur Originalrechnung“.

Was im Alltag oft Teilgutschrift heißt, ist in OfficeOmni eine Rechnungskorrektur.

In „Kunde bearbeiten“ und „Produkt bearbeiten“ führt die Sprungleiste im Reiter „Stammdaten“ zu Abschnitten wie „Konditionen“.

Bisher entstand über „Rechnung auswählen …“ ein zweiter Entwurf mit eigener Nummer.

Rechnungen ohne Positionen stammen meist aus übernommenen Altdaten.

Hatten mehrere Artikel dieselbe Artikelnummer, wählte OfficeOmni beim Import einer Lieferanten-Preisliste still einen davon.

„Beispieldaten anlegen“ erzeugt Musterbelege.

Ihre KI arbeitet jetzt direkt im offenen Beleg-Editor .

Soll ein neuer Kunde angelegt werden, sucht Ihre KI Firmenname, Anschrift, USt-IdNr.

Der Reiter „Bewertungen“ im eBay-Bereich ist neu aufgebaut.

Die Leiste „Ihre KI“ über den Positionen zeigt den letzten Schritt samt Wirkung, etwa „Rechnungsbetrag um 10,70 € reduziert“.

Vor dem Speichern prüft Ihre KI auf Wunsch den Entwurf: Pflichtangaben, Leistungsdatum, Zahlungsziel, Steuerfall und E-Rechnung.

Für die Arbeit im Beleg-Editor und an Kunden braucht Ihr KI-Programm OfficeOmni AI ab Version 0.25.0.

Ihre KI schlägt auch Änderungen an bestehenden Kunden vor, etwa eine neue Anschrift nach einem Umzug.

Auf eine Bewertung antworten Sie jetzt direkt in OfficeOmni.

In beiden sehen Sie zuerst den offenen Betrag und den Zahlstand, etwa „Teilweise bezahlt“, „Überfällig“ oder „Überzahlt“.

Das Fenster „Weitere Korrekturarten“ ist übersichtlicher.

In der Spalte „Verknüpft“ der Belegliste steht eine Stornorechnung jetzt als „ST“ direkt hinter ihrer Rechnung.

Setzen Sie ein Angebot auf „Abgelehnt“ oder „Ohne Auftrag“, fragt OfficeOmni nach dem Grund.

Neue Mahnvorschläge zeigt OfficeOmni nur noch an der Glocke in der Kopfzeile.

Bei einem Angebot zeigt der Detailbereich der Belegliste keine Knöpfe „Mahnung“ und „Zahlung“ mehr.

Belegliste, Vorschau und Editor sprechen Sie jetzt durchgehend mit „Sie“ an.

Unter „XRechnung-Validierung (KoSIT)“ stand bisher, das Ergebnis sei dasselbe wie bei den Rechnungsportalen des Bundes.

Die Mahnwesen-Übersicht sprang beim Aktualisieren manchmal nach oben, und die Auswahl ging verloren.

Bei mehr als 200 Bewertungen kam beim Abruf nur ein Teil an.

Über „Weiteres Dokument erstellen“ ließ sich eine Stornorechnung anlegen, obwohl schon eine Korrektur gebucht war.

Im Tarif Basis bot die Rechnungskorrektur den Status „Gebucht“ an.

Im Fenster „Rechnung korrigieren“ passt der Hinweis jetzt zum gewählten Weg.

Wurde ein Guthaben angezeigt, stand darunter „Bezahlt 0 % von 0,00 €“.

Mehrzeilige Textfelder zeigten umbrochenen Text im Blocksatz, mit breiten Lücken zwischen den Wörtern.

Das Feld für die US-Verkaufssteuer hieß in der deutschen Oberfläche „Sales Tax“.

Im Detailbereich der Belegliste stand bei Belegen ohne Lieferdatum teils „01.01.1900 Lieferung“.

Im Reiter „Dokumente“ der Kundenakte standen Lieferscheine, Angebote und erledigte Aufträge rot als „überfällig“.

Ansprechpartner heißen in Liste und Karte jetzt „Herr …“ statt „Herrn …“.

Bei einem falschen Lizenzschlüssel meldet OfficeOmni jetzt kurz „Falscher Lizenzschlüssel.“ und nennt die Zahl der übrigen Versuche.

Ist der Kundendatenschutz eingeschaltet, sieht Ihre KI auch im Beleg-Editor nur Platzhalter statt Namen und Anschriften.