Etikettendruck, Rechnungskorrektur, Steuerausweis & Zahlungseingang

Sie können Produktetiketten jetzt mit einer Live-Vorschau und passenden Größen-Voreinstellungen drucken, darunter ein neues 5,5 x 3 cm-Format. Ein optionaler Direktdruck schickt das Etikett auf Wunsch ohne Umweg sofort an den gewählten Drucker.

Auf Wunsch werden Ihre Standard-Textbausteine beim Erstellen eines Dokuments automatisch eingefügt, sodass Sie wiederkehrende Hinweise nicht mehr von Hand anhängen müssen. Die Funktion lässt sich in den Einstellungen aktivieren.

Eingegebene Bemerkungen können beim Erstellen eines Belegs automatisch in den Textbaustein übernommen werden.

Bei der Dokumentauswahl stehen jetzt zusätzlich Packliste, Proforma-Rechnung, Rücksendeschein und Schreiben zur Verfügung. Ein Doppelklick übernimmt die Auswahl direkt.

Sie können aus einer bestehenden Rechnung eine Gutschrift erzeugen; die Originalrechnung bleibt dabei unverändert erhalten und die Belege werden sauber miteinander verknüpft.

Die Rechnungsvorschau zeigt jetzt an jeder Registerkarte (Beleg, Verknüpfungen, Zahlungen, Versand, Kommentare, Aktivitäten) eine Zahl mit der Anzahl der jeweiligen Einträge, sodass Sie auf einen Blick sehen, wo etwas hinterlegt ist.

Verfügbare Updates werden in der oberen Leiste als anklickbarer Hinweis mit Versionsangabe angezeigt.

Belege mit mehreren Steuersätzen weisen die enthaltene Mehrwertsteuer jetzt korrekt je Steuersatz getrennt aus statt in einer Sammelzeile. Steuerfreie und 0%-Fälle (z. B. Drittland, EU-B2B, Kleinunternehmer) werden in der Fußzeile immer eindeutig benannt.

Beim erneuten Drucken oder Mahnen einer älteren Rechnung bleiben die Beträge auch dann unverändert, wenn sich zwischenzeitlich Steuersätze oder Versandkosten geändert haben. Der zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung gespeicherte Stand ist maßgeblich.

Der Zahlungseingang-Dialog zeigt den noch offenen Betrag direkt an und bietet eine Schaltfläche, mit der Sie eine Rechnung mit einem Klick als vollständig bezahlt verbuchen können. Das Layout wurde übersichtlicher gestaltet.

Sie können eine individuelle Lieferadresse für einen Auftrag erfassen und bei Bedarf wieder entfernen; die Adresskarte wechselt automatisch zwischen Rechnungs- und Lieferadresse.

In der Kundenansicht können Sie einzelne Adressfelder gezielt in die Zwischenablage kopieren.

Beim Speichern eines Dokuments wird nachvollziehbar festgehalten, was sich geändert hat (etwa Status, Bezahlt, Geliefert, Storniert, Versand oder Bemerkung) – und nur dann, wenn tatsächlich etwas geändert wurde.

Beim Schließen werden Sie gewarnt, falls noch nicht gespeicherte Eingaben vorhanden sind.

Auf Wunsch bleiben Ihre Eingaben nach dem Speichern erhalten, sodass Sie direkt weiterarbeiten können.

Die Textsuche reagiert ruhiger und aktualisiert die Liste erst nach einer kurzen Tipppause, was hektisches Nachladen verhindert.

Der Speichervorgang in der Rechnungsvorschau zeigt nun Fortschritt und Status deutlicher an.

Bei Brutto-Belegen mit Artikeln, die nur einen Nettopreis hinterlegt haben, wurde teils fälschlich ein Gesamtbetrag von 0,00 EUR angezeigt. Der Bruttobetrag wird jetzt korrekt aus dem Nettopreis abgeleitet.

Eine bereits erstellte Rechnungskorrektur kann nicht mehr versehentlich selbst als Bezugsrechnung gewählt werden.

Verknüpfte Dokumente werden nun auch für ältere Belege zuverlässig angezeigt.

Ist kein Lieferdatum angegeben, wird automatisch das Rechnungsdatum verwendet.

Nachkommastellen bei der Mengeneingabe sind nur noch bei dafür geeigneten Produkten möglich.

Beim Öffnen eines Dokuments wird der Vollbildmodus bei Bedarf korrekt verlassen.