Eigene Felder, fehlende Nummern, Abschlagsrechnungen, Bankkonten

Sie können jetzt pro Modul eigene Zusatzspalten und Felder anlegen, benennen, sortieren und farblich hervorheben. Die Einstellungen werden firmen- und benutzerbezogen in der Cloud gespeichert, sodass Ihre Anpassungen auf allen Geräten erhalten bleiben. Für Kunden gibt es dafür einen eigenen Reiter „Eigene Felder".

Ein neues Fenster zeigt Ihnen lückenlos, welche Dokumentnummern je Belegart fehlen, inklusive Filter sowie Kopier- und Aktualisierungsfunktion. So erkennen Sie fehlende Rechnungen oder Angebote sofort.

Aus einer bestehenden Abschlagsrechnung erstellen Sie jetzt direkt die nächste Abschlagsrechnung in der Reihe oder die abschließende Schlussrechnung – die zugehörigen Daten werden automatisch übernommen.

Eine neue Übersicht zeigt Ihre Bank- und PayPal-Konten mit Kennzahlen, Filter und Detailansichten für Zahlungen und Rechnungen je Konto. Bei der Erfassung von Zahlungseingängen wählen Sie nun gezielt das passende Konto aus.

Häufig genutzte freie Positionen lassen sich als Vorlage speichern – inklusive zuletzt verwendeter Menge, Einheit, Preis, Rabatt und Steuersatz – und mit einem Klick wieder einfügen.

Bereits während der Eingabe einer Dokumentnummer werden Sie sofort gewarnt, wenn diese Nummer schon vergeben ist.

Ist im Beleg ein Ansprechpartner gewählt, erscheint er nun als „z. Hd. …" direkt in der Anschrift auf dem ausgedruckten Dokument.

Auf der Startseite und in den Einstellungen werden Sie jetzt mit einem Hinweisbanner gewarnt, wenn konfigurierte Speicherpfade fehlen oder nicht erreichbar sind.

Die Brutto/Netto-Auswahl ist jetzt deutlich hervorgehoben, das Fälligkeitsdatum ist standardmäßig aktiv (Zahlungsziel 14 Tage) und richtet sich beim Kundenwechsel automatisch nach der hinterlegten Zahlungsfrist. Datumsfelder lassen sich per Klick leeren, und die Rabatt-Spalte ist immer sichtbar.

Alle wichtigen Felder der Kundenkarte sowie ein neuer, übersichtlicher Ansprechpartner-Bereich lassen sich nun bequem per Knopfdruck kopieren.

Wird in einem Textbaustein ein Platzhalter verwendet, dessen Feld aber leer ist, markiert OfficeOmni das betroffene Feld jetzt rot mit einem erklärenden Hinweis.

Beim Import werden nun bis zu 99 Artikelbilder pro Artikel übernommen (zuvor nur 15). Zusätzlich gibt es einen Modus, der ausschließlich Bilder für bereits vorhandene Artikel importiert.

Sie können jetzt mehrere Lagerbestände gleichzeitig löschen.

Produktbilder werden speicherschonender geladen und einheitlicher dargestellt, das Euro-Format wurde durchgängig korrigiert.

Die Webseite/Startseite wurde modernisiert und klarer strukturiert.

Zahlreiche Detailverbesserungen unter der Haube für ein flüssigeres Arbeiten.

In bestimmten Fällen (z. B. bei Positionen ohne Wert) wurde das Speichern mit einer Datenbankfehlermeldung abgebrochen. Das ist behoben.

Nach dem Speichern in der Belegvorschau öffnen sich nicht mehr automatisch der Explorer oder die PDF, wenn dies nicht gewünscht ist.

Beim Erstellen eines gleichartigen Folgebelegs werden Sie nun gewarnt, falls bereits ein solcher Beleg existiert.

Beim Erstellen eines Folgebelegs aus einer gespeicherten Rechnung wird die ursprüngliche Reihenfolge der Positionen nicht mehr durcheinandergebracht.

Rabatte, Beschreibungen und Steuersätze von Dienstleistungs- und sonstigen Positionen werden bei der Rechnungserstellung jetzt vollständig und korrekt übernommen.

Weicht die Lieferadresse eines Kunden von der Rechnungsadresse ab, wird sie nun automatisch im Beleg eingeblendet.

Beim Erstellen vieler Belege blieben geöffnete Vorschaufenster im Speicher liegen. Diese werden jetzt sauber freigegeben.

Ein Fehler beim Auslesen und Löschen der Positionen im Rechnungseingangsbuch wurde behoben.