Geführte Touren, Zahlungseingänge, Kundenhistorie & Beschaffung

Über das neue Hilfe-Symbol starten Sie interaktive Touren, die Sie Schritt für Schritt durch die wichtigsten Bereiche der Software führen. Die Touren sind übersichtlich nach Themen sortiert und lassen sich durchsuchen, sodass Sie schnell die passende Anleitung finden.

Sie können nun einzelne Zahlungseingänge zu jeder Rechnung erfassen. OfficeOmni erkennt automatisch, ob ein Beleg nicht, teilweise oder vollständig bezahlt ist. In der Rechnungsübersicht zeigt eine neue Spalte „Bezahlt“ den Status farblich an, und über das Kontextmenü markieren Sie Rechnungen mit einem Klick als bezahlt oder unbezahlt.

Ein neuer Bereich zeigt Ihnen die wichtigsten Ereignisse zu einem Kunden auf einen Blick. Bei vielen Einträgen blättern Sie bequem seitenweise und öffnen die zugehörige Dokumentvorschau direkt per Klick.

Versehen Sie Kunden mit einem Status, der über farbige Symbole sichtbar wird. Bei kritischen Kunden erhalten Sie automatisch einen Warnhinweis, und Sie können Ihre Kundenliste gezielt nach Status filtern.

Hinterlegen Sie zu Lieferanten ein Beschaffungsprofil mit gewichteten Kategorien und Stichwörtern. Eine KI-gestützte Website-Analyse macht Vorschläge, die Sie übernehmen können, und eine bedarfsgerechte Suche findet den passenden Lieferanten zu Ihrer Anfrage.

Speichern Sie Zugangsdaten zu Lieferantenportalen verschlüsselt im Passworttresor und kopieren Sie diese bei Bedarf bequem in die Zwischenablage.

Sie können einen Textbaustein jetzt nur für ein einzelnes Dokument anpassen, ohne die gespeicherte Vorlage zu verändern. Die Vorschau aktualisiert sich dabei direkt.

In den Einstellungen vergeben Sie unter „Benennung“ individuelle Beschriftungen für bis zu 20 freie Textfelder. Diese Bezeichnungen erscheinen anschließend passend im Kundendialog.

Abgelaufene Angebote werden beim Laden der Dokumente automatisch auf den Status „Abgelaufen“ gesetzt, sodass Ihre Übersicht stets aktuell ist.

Sie können Logo und Fußzeile auf Rechnungen jetzt wahlweise ein- oder ausblenden und festlegen, dass Versandkosten auch bei 0,00 € angezeigt werden.

Bei Dezimalwerten akzeptiert die Eingabe nun sowohl Punkt als auch Komma und wandelt diese bei Bedarf automatisch korrekt um.

Spaltenbreite, Reihenfolge und Sichtbarkeit in den Listen werden zuverlässig gespeichert und wiederhergestellt, und die Rechnungsansicht skaliert nun passend zur gewählten Textgröße. Eine neue Spalte „Bemerkung“ ergänzt die Rechnungsübersicht.

Beim Einfügen eines QR-Codes in den Texteditor wird dieser nun sauber neben dem Text in einer zweispaltigen Anordnung platziert.

Das Anmelde-Logo reagiert auf Mausbewegungen und sorgt für einen lebendigeren Startbildschirm.

Ein Problem, bei dem Platzhalter in formatierten Texten verloren gehen konnten, sowie ein seltener Absturz bei der Bearbeitung von Textbausteinen wurden behoben.

Schlägt die Anmeldung fehl, wird die Software jetzt sauber beendet, statt versehentlich in einem Demo- oder Gastmodus zu starten.

Nach dem Bearbeiten von Belegen und dem Schließen des Zahlungseingangs-Dialogs werden die angezeigten Werte und der bezahlte Betrag zuverlässig aktualisiert.