Mobiles Lager, neue Belegarten, Buchhaltung & Mahnwesen

Buchen Sie Wareneingänge, Warenausgänge und Umlagerungen direkt am Handy: Einfach den QR-Code scannen, Artikel suchen und buchen. Die mobilen Buchungen erscheinen anschließend zur Prüfung in OfficeOmni und können einzeln oder gesammelt übernommen werden.

Nehmen Sie Produktbilder mit dem Smartphone auf und übertragen Sie sie per QR-Code direkt ins jeweilige Produkt oder produktübergreifend – ohne Kabel oder Zwischenschritte.

Sie können jetzt Abschlagsrechnungen, Schlussrechnungen und Packlisten erstellen. Packlisten erhalten ein eigenes, exportfreundliches Layout mit Absender-/Empfängerdaten und Seitennummerierung, ideal für Versand und Zoll.

Neue Bereiche für betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA), Hauptbuch, Umsatzsteuer-Voranmeldung und Bankabstimmung mit Kennzahlen und Tabellen geben Ihnen den finanziellen Überblick direkt in der Software.

Offene Posten, Mahnstufen, Fälligkeiten und Verzugszinsen werden nun direkt bei den Rechnungen angezeigt. Über das Kontextmenü erstellen Sie Mahnungen und sehen die Mahnhistorie auf einen Blick.

Übernehmen Sie Kunden, Aufträge, Rechnungen, Gutschriften, Lagerplätze und Lieferanten direkt aus JTL-Exporten. Rechnungen werden dabei automatisch erkannt, gruppiert und mit ihren Korrekturen verknüpft.

Fügen Sie unstrukturierten Text ein und lassen Sie daraus automatisch Rechnungspositionen vorschlagen. Im neuen Vorschaufenster prüfen, bearbeiten, ergänzen oder löschen Sie die Positionen, bevor Sie sie übernehmen.

Sichern Sie Ihre Daten verschlüsselt (optional komprimiert) und stellen Sie bei Bedarf gezielt einzelne Datensätze wieder her – mit Feldvergleich vor dem Zurückschreiben.

Die Programmoberfläche steht jetzt in Deutsch und Englisch zur Verfügung; die Sprache lässt sich pro Benutzer in den Einstellungen wählen.

Vergeben Sie Berechtigungen für Erstellen, Bearbeiten, Löschen und Export feingranular pro Benutzer und Rolle. Menüpunkte und Schaltflächen passen sich automatisch an die jeweiligen Rechte an.

Ihr Lizenzschlüssel wird beim Anmelden geprüft; bei abgelaufener Lizenz führt Sie ein neuer Erneuerungsdialog direkt zur Verlängerung. Ein Lizenz-Hinweis in der Kopfleiste zeigt Ihren aktuellen Lizenztyp.

Ein interaktives Onboarding führt neue Anwender Schritt für Schritt durch die wichtigsten Bereiche. Den Rundgang können Sie jederzeit über das Benutzermenü erneut starten.

In der Rechnungsvorschau vergleichen Sie verknüpfte Dokumente bequem nebeneinander, um Änderungen zwischen Belegen schnell zu erkennen.

Blenden Sie Spalten in Kunden-, Produkt- und Dokumentlisten per Dialog ein oder aus, ordnen Sie sie per Ziehen neu an und speichern Sie Ihre Ansicht dauerhaft.

Wählen Sie Ihren Kontenrahmen in den Einstellungen und ordnen Sie Belegen direkt Sach- und Gegenkonto aus den passenden Kontenlisten zu.

Ein neuer Ordnerdialog unterstützt lokale Pfade und Netzwerkpfade inklusive einer Liste der zuletzt genutzten Ordner.

Zahlreiche Ansichten (u. a. Rechnungen, Produkte, Kunden, Lieferanten, Lager und Mitarbeiter) wurden mit klareren Karten, Kennzahl-Kacheln und einem flacheren, ruhigeren Erscheinungsbild überarbeitet.

Große Bestands- und Positionslisten werden flüssiger dargestellt, und die Rechnungserstellung reagiert auch bei vielen Positionen zügiger.

Ein neuer Editor mit Echtzeit-Vorschau, Vorlagenverwaltung und KI-Unterstützung erleichtert das Erstellen wiederkehrender Texte; Bausteine lassen sich nach Belegart filtern.

Versandkosten lassen sich per Vorlage oder manuell festlegen und werden zuverlässig in Folgebelege übernommen, ohne manuelle Eingaben zu überschreiben.

Belege zeigen ihren Lebenszyklus als farbigen Status-Chip, und Fälligkeiten werden in der Rechnungsliste deutlich hervorgehoben.

Die Suche nach ähnlichen Kunden liefert dank verbesserter Ähnlichkeitsbewertung treffendere Vorschläge und vermeidet irrelevante Treffer.

Seitenränder, Seitenaufteilung und die Anzeige „Seite X von Y“ wurden für ein sauberes, professionelles Druckbild optimiert.

Die Einrichtung von SQL Server (lokal oder remote) wurde mit geführtem Dialog, klareren Statusmeldungen und zuverlässigerem Verbindungsaufbau deutlich vereinfacht.

Während der Initialisierung bleibt die Oberfläche sichtbar und zeigt den Fortschritt in einem dezenten Hinweisbanner.

Beim Löschen einer Rechnung wird der Lagerbestand jetzt korrekt zurückgebucht, und Bestände werden nur bis zur verfügbaren Menge erhöht – mit Warnung bei Überschreitung.

Beim Löschen von Lagerorten werden zugehörige, verwaiste Bestände bereinigt; Artikel ohne gültigen Lagerort erscheinen nun korrekt mit Standardlagerort.

Buchungs- und Zeiterfassungszeitpunkte werden konsistent in Ihrer lokalen Zeit angezeigt statt in UTC.

Doppelte Minuszeichen bei Rabatten wurden entfernt und Skonto wird zuverlässig auf Basis des Bruttobetrags berechnet.

Ungültige Datumsangaben beim Import führen nicht mehr zu Speicherfehlern, da sie vor dem Speichern geprüft werden.

In den Verlaufsdaten werden Listenwerte nun verständlich als Aufzählung statt als technische Typbezeichnung angezeigt.