Mahnungen, lokaler SQL-Server, Echtzeit-Updates
Dieses Update bringt das neue Mahnwesen, den Betrieb mit einer lokalen SQL-Server-Datenbank inklusive Live-Aktualisierung der Oberfläche sowie zahlreiche Verbesserungen bei Produktverwaltung, Import und Bedienkomfort.
Neu
8Sie können jetzt vollwertige Mahnungen erstellen, inklusive Mahnstufe, Mahngebühren, Verzugszinsen und Bezug zur offenen Rechnung. Eine Mahnung lässt sich direkt aus einer Rechnung, einem Proforma- oder Lieferschein-Dokument heraus anlegen.
Sie können OfficeOmni jetzt mit einer lokalen SQL-Server-Datenbank betreiben. Ein neuer Bereich in den Einstellungen zeigt den Verbindungsstatus, erlaubt das Testen der Verbindung, den Start der Datenbankverwaltung und enthält eine Hilfe-Sektion.
Änderungen an Belegen, Dokumenten, Kunden und Produkten erscheinen automatisch und sofort in den Listen, ohne dass Sie die Ansicht neu laden müssen.
In den Einstellungen können Sie nun eigene Speicherpfade für Dokumente und Produktbilder bestimmen. Produktbilder werden beim Hinzufügen automatisch in das gewählte Verzeichnis übernommen.
Ein neuer Editor für Online-Shop-Produkte mit Pflege von SEO-Angaben, Slug, Meta-Daten und Produktbildern; auf Wunsch können diese Texte per KI vorgeschlagen werden.
Beim Erstellen werden Belege automatisch auf Vollständigkeit geprüft (Kunde, Steuernummer/USt-IdNr., IBAN, Positionen und negative Beträge), damit fehlerhafte Dokumente vermieden werden.
Angebote bieten nun zusätzliche Angaben wie Skonto, Zahlungsziel, Status, Notiz, Lieferzeit und Kundenreferenz sowie eine verbesserte Auswahl von Voreinstellungen.
Sie können OfficeOmni jetzt mehrfach gleichzeitig öffnen und so an mehreren Vorgängen parallel arbeiten.
Verbessert
8Die linke Navigation und die rechten Info-Panels (Echtzeit, eBay, Aufgaben) lassen sich per Klick ein- und ausklappen, sodass Sie mehr Platz für Ihre Inhalte gewinnen.
Die Bereichs-Reiter der Produktbearbeitung erscheinen als übersichtliche Chips und zeigen mit roten Markierungen an, in welchem Bereich noch Pflichtangaben fehlen.
Der Import aus CSV- und Excel-Dateien erkennt Spalten zuverlässiger, schlägt Zuordnungen automatisch vor und unterstützt jetzt auch das Einlesen von Produktbildern und Lagerbeständen inklusive automatischer Anlage fehlender Lagerorte.
Klare Trennung von Cloud- und lokalen Dokumenten, integrierte PDF-Vorschau und Schutzmechanismen gegen versehentliches Löschen wichtiger Dateien.
Die Spaltenauswahl beim Export wurde neu gestaltet, mit Suche, frei wählbarer Reihenfolge und Anzeige der Anzahl zu exportierender Datensätze.
Der Textbaustein-Editor erhielt eine neue Werkzeugleiste mit Live-Vorschau und Platzhalter-Auswahl; das Storno-Modul berücksichtigt nun Versand, Mehrwertsteuer, Rabatt und Voreinstellungen.
Die Seitenaufteilung für Druck und PDF-Export wurde optimiert und große Produktlisten werden flüssiger angezeigt.
Buchungs- und Belegtexte werden je nach gewählter Sprache zuverlässig in Deutsch oder Englisch erstellt.
Behoben
4Beim Beenden erscheint nun eine Sicherheitsabfrage und das Schließen wird sauber abgewickelt, sodass es nicht mehr mehrfach ausgelöst wird.
Die Anzeige von Belegen wurde verbessert, sodass es seltener zu Zugriffsproblemen oder blockierten Dateien kommt.
Die automatische Verlängerung der Sitzung wurde robuster gestaltet, um unerwartete Abmeldungen zu vermeiden.
Geldbeträge und Prozentwerte werden beim Buchen zuverlässiger eingelesen, auch bei deutschem Zahlenformat.