Lagerverwaltung, DATEV-Export, EÜR-Bericht & lokaler Datenbankmodus

Sie verwalten Ihre Bestände jetzt direkt in OfficeOmni: Bestände je Lagerort, ein Explorer für Gebäude, Regale und Plätze, ein Bewegungsjournal sowie Dialoge zum Buchen, Umbuchen und Korrigieren. Kritische und gemeldete Bestände werden farblich hervorgehoben, Lagerplätze lassen sich per QR-Code kennzeichnen.

Beim Speichern einer Rechnung wird der zugehörige Lagerbestand automatisch verringert und aktualisiert.

Aus dem Rechnungseingangsbuch erstellen Sie jetzt einen DATEV-Buchungsstapel als CSV-Datei. Eine Vorschau mit Kontierung kennzeichnet fehlende Konten direkt als Fehler.

Eine neue Einnahmen-Überschuss-Auswertung mit flexibler Zeitraumwahl (Monat, Quartal, frei wählbar), Papierformat-Auswahl und PDF-Export.

Werten Sie Ihre Eingangsbelege nach den umsatzstärksten Artikeln und Kunden aus, mit Filtern für Zeitraum, Bezahlstatus, Kunde, Storno und Sortierung.

Sie können OfficeOmni nun wahlweise in der Cloud oder vollständig lokal auf einem SQL Server betreiben und beim Registrieren bzw. Anmelden den passenden Modus wählen. Eine fehlende lokale Datenbank wird automatisch erkannt und angelegt; der Installer bietet die Installation von SQL Server Express direkt an.

Legen Sie feste Uhrzeiten fest, zu denen Produkte und Bestellungen automatisch im Hintergrund importiert werden, inklusive Fortschritts- und Countdown-Anzeige.

Pflegen Sie wiederkehrende Zahlungsziele, Versandkosten und Kundengruppen als Vorlagen und übernehmen Sie diese mit einem Klick in Rechnung bzw. Kundenstamm. Auch eine Standard-Zahlungsart lässt sich je Kunde hinterlegen.

Erfassen Sie auf Rechnungen und Korrekturen einen Leistungszeitraum von/bis, der im Dokument ausgegeben wird.

Für alle Belegarten lassen sich nun eine externe Nummer sowie Bestell- und Sendungsnummer erfassen und im Dokument anzeigen.

Import und Export von CSV- und Excel-Dateien mit Vorschau, automatischem Spaltenabgleich, Vorlagen und Optionen für Neuanlage, Aktualisierung oder Zusammenführen.

Das Speichern von Belegen zeigt jetzt jeden Schritt transparent an, sodass Sie genau sehen, was gerade passiert und wo es eventuell hakt.

Das Rechnungseingangsbuch nutzt jetzt ein modernes Dreispalten-Layout: Formulare links scrollen unabhängig, die PDF-Vorschau bleibt rechts sichtbar, und die Spaltenbreite lässt sich frei anpassen. Belege aus verschiedenen Ablageorten werden zuverlässig geöffnet.

Neues mehrzeiliges Filterfeld mit Suche über Name, Ort, PLZ, E-Mail und Telefon, ein Zurücksetzen-Button sowie eine überarbeitete USt-IdNr.-Prüfung mit klarer Ergebnisanzeige.

Auf Belegen werden nun sowohl die USt-IdNr. des Kunden als auch die der eigenen Firma angezeigt, sofern hinterlegt.

Eine Rabattspalte erscheint automatisch, sobald Rabatte vorhanden sind; Rabatte aus eBay-Bestellungen werden korrekt je Produkt ausgewiesen.

Spalten lassen sich ein- und ausblenden, sortieren und in der Breite anpassen; die Einstellungen werden je Benutzer gespeichert.

Unterschiedlich geschriebene Länderbezeichnungen werden zuverlässiger erkannt und einheitlich verarbeitet.

Lieferschein und Proformarechnung weisen die Bestellnummer aus, und der Rechnungsfuß kann ein eigenes Logo anzeigen.

Preisfelder erkennen und formatieren deutsche und internationale Zahlenformate beim Verlassen des Feldes automatisch.

Beim Stornieren wird der Beleg nun zuverlässig als Storno gekennzeichnet und gespeichert; die Erfolgsmeldung erscheint erst nach erfolgreicher Speicherung.

Die Bedienung der Versandkosten wurde neu strukturiert und die Fehlerbehandlung beim Stornieren ergänzt.

Das Fälligkeitsdatum erscheint nur noch bei aktivierter Option und gültiger Versandvorlage.

Beim Speichern und Öffnen von Belegen wird zuverlässiger auf mögliche Duplikate geprüft und bei Bedarf nachgefragt.