Beleg-Scan per Handy, Passwort-Manager, Auswertungs-Diagramme, eBay-Vorlagen
Dieses Update bringt zahlreiche neue Werkzeuge für Ihren Büro-Alltag: Sie scannen Eingangsbelege jetzt direkt mit dem Handy, verwalten Zugangsdaten in einem integrierten Passwort-Tresor und behalten Ihre Einnahmen und Ausgaben mit anschaulichen Diagrammen im Blick. Zusätzlich wurde die Verwaltung Ihrer eBay-Artikel und das Eingangsbuch für Lieferantenrechnungen deutlich erweitert.
Neu
8Fotografieren Sie Eingangsbelege bequem mit Ihrem Smartphone ab. Mehrseitige Dokumente werden als Vorschau angezeigt, einzelne Seiten lassen sich drehen oder löschen, und am Ende entsteht automatisch eine fertige PDF-Datei.
Speichern, suchen und kopieren Sie Ihre Zugangsdaten sicher direkt in OfficeOmni. Alle Einträge werden verschlüsselt und an Ihr Windows-Benutzerkonto gebunden auf dem Gerät abgelegt.
Sie können ein vergessenes Passwort jetzt selbst über einen Wiederherstellungs-Link zurücksetzen, ohne den Support zu kontaktieren.
Im Rechnungseingangsbuch sehen Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben nun als übersichtliches Diagramm. Per Klick auf einen Datenpunkt steigen Sie direkt in die zugehörigen Belege ein.
Wechseln Sie in der Produktliste zwischen Tabelle und einer neuen eBay-Kartenansicht. Sie können Artikelvorlagen erzeugen und gesammelt aktualisieren, fehlende eBay-Daten gezielt ergänzen und einen eBay-Artikel mit einem Klick im Browser öffnen.
Ordnen Sie Eingangsbelege Ihren Dokumenten zu ("Rechnungen buchen"). In der Rechnungsvorschau zeigt ein neuer Tab die zugehörigen Belegdetails und Positionen an.
Exportieren Sie Ihre Produktdaten direkt in das Automa.Net-Bestandsformat für den Upload.
In der Produktbearbeitung machen Sie Änderungen an Beschreibungen mit "Zurück" und "Vorwärts" rückgängig bzw. stellen sie wieder her und extrahieren reinen Text aus Vorlagen.
Verbessert
5Große Belegmengen lassen sich jetzt seitenweise durchblättern. Eine flexible Freitextsuche sowie eine eigene Positionssuche (nach Artikelnummer und Beschreibung) und Kategoriefilter mit Mehrfachauswahl machen das Wiederfinden deutlich schneller. Eine Ladeanzeige sorgt für mehr Transparenz bei längeren Vorgängen.
Pflegen Sie zusätzliche Angaben wie Herstellernummer, EAN/GTIN und SEO-Daten sowie eigene Bereiche für Bilder und Kommentare.
Geldbeträge werden intern präziser berechnet und gerundet (GoBD-konform); Rabatte und Gutschriften mit negativen Werten werden korrekt verarbeitet.
Beim Einlesen von Belegen werden mehr Länderbezeichnungen und Schreibweisen erkannt und sauber als Ländercode angezeigt.
Gewicht, Lieferzeit und GTIN werden beim Excel-Export korrekt und in gültiger Länge ausgegeben.
Behoben
3Die letzte verbliebene oder gerade geöffnete Rechnungs-PDF kann nicht mehr versehentlich gelöscht werden.
Das Einlesen und Anzeigen von Belegen wurde robuster gemacht; verschiedene seltene Abstürze und Anzeigefehler wurden behoben.
Ein fehlerhafter Hinweistext beim Speichern in der Datenbank wurde sprachlich korrigiert.