Beleg-Scan per Handy, Passwort-Manager, Auswertungs-Diagramme, eBay-Vorlagen
Dieses Update bringt zahlreiche neue Werkzeuge für Ihren Büro-Alltag: Sie scannen Eingangsbelege jetzt direkt mit dem Handy, verwalten Zugangsdaten in einem integrierten Passwort-Tresor und behalten Ihre Einnahmen und Ausgaben mit anschaulichen Diagrammen im Blick. Zusätzlich wurde die Verwaltung Ihrer eBay-Artikel und das Eingangsbuch für Lieferantenrechnungen deutlich erweitert.
Neu
8- Belege mit dem Handy scannenRechnungen & Belege
Fotografieren Sie Eingangsbelege bequem mit Ihrem Smartphone ab. Mehrseitige Dokumente werden als Vorschau angezeigt, einzelne Seiten lassen sich drehen oder löschen, und am Ende entsteht automatisch eine fertige PDF-Datei.
- Passwort-ManagerSicherheit & Zugang
Speichern, suchen und kopieren Sie Ihre Zugangsdaten sicher direkt in OfficeOmni. Alle Einträge werden verschlüsselt und an Ihr Windows-Benutzerkonto gebunden auf dem Gerät abgelegt.
- Passwort zurücksetzenSicherheit & Zugang
Sie können ein vergessenes Passwort jetzt selbst über einen Wiederherstellungs-Link zurücksetzen, ohne den Support zu kontaktieren.
- Einnahmen-/Ausgaben-DiagrammRechnungen & Belege
Im Rechnungseingangsbuch sehen Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben nun als übersichtliches Diagramm. Per Klick auf einen Datenpunkt steigen Sie direkt in die zugehörigen Belege ein.
- eBay-Vorlagen und KartenansichtWebshop & Marktplätze
Wechseln Sie in der Produktliste zwischen Tabelle und einer neuen eBay-Kartenansicht. Sie können Artikelvorlagen erzeugen und gesammelt aktualisieren, fehlende eBay-Daten gezielt ergänzen und einen eBay-Artikel mit einem Klick im Browser öffnen.
- Belege mit Rechnungen verknüpfenRechnungen & Belege
Ordnen Sie Eingangsbelege Ihren Dokumenten zu ("Rechnungen buchen"). In der Rechnungsvorschau zeigt ein neuer Tab die zugehörigen Belegdetails und Positionen an.
- Export nach Automa.NetLager & Bestände
Exportieren Sie Ihre Produktdaten direkt in das Automa.Net-Bestandsformat für den Upload.
- Beschreibungs-VerlaufArtikel & Produkte
In der Produktbearbeitung machen Sie Änderungen an Beschreibungen mit "Zurück" und "Vorwärts" rückgängig bzw. stellen sie wieder her und extrahieren reinen Text aus Vorlagen.
Verbessert
5- RechnungseingangsbuchRechnungen & Belege
Große Belegmengen lassen sich jetzt seitenweise durchblättern. Eine flexible Freitextsuche sowie eine eigene Positionssuche (nach Artikelnummer und Beschreibung) und Kategoriefilter mit Mehrfachauswahl machen das Wiederfinden deutlich schneller. Eine Ladeanzeige sorgt für mehr Transparenz bei längeren Vorgängen.
- Erweiterte ProduktverwaltungArtikel & Produkte
Pflegen Sie zusätzliche Angaben wie Herstellernummer, EAN/GTIN und SEO-Daten sowie eigene Bereiche für Bilder und Kommentare.
- Genauere BeträgeKorrekturen & Stornos
Geldbeträge werden intern präziser berechnet und gerundet (GoBD-konform); Rabatte und Gutschriften mit negativen Werten werden korrekt verarbeitet.
- Bessere LändererkennungRechnungen & Belege
Beim Einlesen von Belegen werden mehr Länderbezeichnungen und Schreibweisen erkannt und sauber als Ländercode angezeigt.
- Export-Anpassungen
Gewicht, Lieferzeit und GTIN werden beim Excel-Export korrekt und in gültiger Länge ausgegeben.
Behoben
3- Schutz für Rechnungs-PDFsRechnungen & Belege
Die letzte verbliebene oder gerade geöffnete Rechnungs-PDF kann nicht mehr versehentlich gelöscht werden.
- Stabilere BelegverarbeitungRechnungen & Belege
Das Einlesen und Anzeigen von Belegen wurde robuster gemacht; verschiedene seltene Abstürze und Anzeigefehler wurden behoben.
- Korrigierte BeschriftungBedienung
Ein fehlerhafter Hinweistext beim Speichern in der Datenbank wurde sprachlich korrigiert.