Belegverwaltung, KI-Belegerkennung, Foto-Scan, Online-Shop

Sie können Eingangsrechnungen und Ausgaben jetzt zentral erfassen und verwalten: mit einzelnen Positionen, Mengen und Einheiten, Netto-, USt- und Bruttobeträgen, Zahlungsart, Fälligkeit und einem Status (z. B. zu prüfen oder archiviert). Belege lassen sich filtern, bearbeiten, kommentieren und auch mehrfach auf einmal löschen.

Hochgeladene Rechnungen und Belege werden automatisch ausgelesen, sodass Beträge, Positionen und Eckdaten ohne manuelles Abtippen vorausgefüllt werden.

Über einen eingeblendeten QR-Code fotografieren Sie einen Beleg bequem mit dem Smartphone; das Bild wird automatisch in Ihr Konto übernommen.

Belege ordnen Sie über eine durchsuchbare Kategorieauswahl zu; Kategorien können Sie selbst anlegen und löschen. Der Katalog wurde um viele praxisnahe Ausgaben- und Einnahmenkategorien erweitert.

Eine neue Auswertung zeigt Einnahmen, Ausgaben und Salden für einen frei wählbaren Zeitraum und lässt sich als sauber formatierter PDF-Bericht mit Firmenkopf und Seitenzahlen ausgeben.

Sie pflegen Produkte für Ihren Online-Shop jetzt direkt in OfficeOmni, inklusive seitenweiser Anzeige großer Sortimente und SEO-Daten (Titel, Schlagwörter, Beschreibung, Adresse) zur besseren Auffindbarkeit.

Ein integrierter Chat-Assistent unterstützt Sie mit Antworten direkt in der Anwendung.

Beim Anlegen von Belegen stehen nun zusätzlich die Belegarten Rechnungskorrektur und Stornorechnung zur Verfügung.

Zugänge lassen sich speichern und beim Login bequem auswählen; ein eigener Verwaltungsbereich hält Ihre Anmeldedaten übersichtlich.

Bei der Wiederherstellung sehen Sie die Unterschiede zwischen Sicherung und aktuellem Stand und stellen gezielt einzelne Datensätze wieder her.

Per Doppelklick öffnen Sie eine Detailansicht mit Käuferdaten, Bestellübersicht und Preisaufstellung; zudem können Sie nun auch beendete Angebote gezielt anzeigen.

Schaltflächen, Kontrollkästchen und Suchleisten wurden im aktuellen Windows-11-Stil überarbeitet; Fenster drängen sich nicht mehr ständig in den Vordergrund.

Beim Versenden eines Belegs per E-Mail werden Platzhalter automatisch eingesetzt, die zugehörige PDF wird zuverlässig erzeugt und vor dem Senden um eine Bestätigung gebeten.

Die Vorschau wurde übersichtlicher gestaltet, zeigt den Kunden als Chip an und bietet schnelle Markierungen für Geliefert und Bezahlt sowie das direkte Erstellen einer Gutschrift.

Beim Anlegen eines neuen Kunden warnt OfficeOmni vor möglichen Doppelerfassungen.

Belege können Sie nun einfach per Drag-and-Drop als PDF in die Maske ziehen.

Der offene Betrag eines Belegs kann nicht mehr fälschlich negativ werden.

Rabatte werden bei der Belegerfassung mit dem passenden Steuersatz korrekt berücksichtigt.

Eine doppelt vorhandene Kategorie wurde entfernt und die Sortierung der Kategorien verbessert.