eBay-Listing-Tool, Dokumentenarchiv, Lagerverwaltung & E-Mail-Vorlagen
Dieses Update bringt gleich mehrere größere Bausteine in OfficeOmni: Sie können jetzt eBay-Angebote komfortabel erstellen und verwalten, Dokumente in einem neuen Archiv ablegen, Ihren Lagerbestand pflegen und E-Mails mit Vorlagen und Signaturen verschicken. Daneben wurden Login, Produktbilder und die Rechnungsdarstellung modernisiert.
Neu
9Ein neues Werkzeug führt Sie Schritt für Schritt durch das Anlegen und Bearbeiten von eBay-Listings: Titel, Kategorie-Auswahl als Baumansicht, Artikelmerkmale, Preisgestaltung mit Rabatten sowie eine HTML-Beschreibung mit Live-Vorschau. Eine Prüfung vor der Veröffentlichung zeigt voraussichtliche Gebühren und mögliche Fehler an.
Legen Sie Versandservices für Inland und Ausland, Paketmaße, Gewicht, Währung sowie Rückgabefristen und Kostenübernahme direkt am Angebot fest.
Fotos lassen sich bequem per QR-Code vom Handy hochladen, per Drag-and-drop hinzufügen und als Hauptbild festlegen. Zusätzlich können Sie pro Angebot QR-Etiketten mit Lagerort erzeugen und als Bild speichern.
Eine neue Übersicht zeigt Ihre eBay-Bewertungen samt Statistiken und Detailansicht und speichert sie dauerhaft.
Legen Sie Dokumente und Notizen in einer übersichtlichen Ordnerstruktur ab, mit Vorschau direkt in der Anwendung, Download und Öffnen im Browser.
Verwalten Sie Lagerorte (inkl. Gebäude, Regal, Platz und Mindestbestand), buchen und buchen Sie Bestände um und behalten Sie Ihre Bestände mit Suchfunktion und Gesamtübersicht im Blick. QR-Etiketten für Lagerorte können erzeugt werden.
Erstellen Sie wiederverwendbare E-Mail-Vorlagen je Dokumentart und Mahnstufe, hinterlegen Sie Firmensignaturen und nutzen Sie Platzhalter (z. B. Rechnungsnummer, Kundenname, Positionstabelle), die beim Versand automatisch befüllt werden. CC- und BCC-Empfänger sowie eine Gmail-ähnliche Vorschau stehen zur Verfügung.
Ein neuer Auswertungsbereich zeigt Ihre Umsätze als Übersicht sowie aufgeschlüsselt nach Land, Hersteller und Kategorie, inklusive Druck- und Exportmöglichkeit.
Eine moderne Galerie mit Drag-and-drop, Mehrfachauswahl und Bildaktionen (Hauptbild festlegen, Kopieren, Verschieben, Löschen); das Hauptbild wird hervorgehoben.
Verbessert
6Anmeldung und Registrierung im neuen, aufgeräumten Design. Das Anmeldefenster öffnet sich jetzt zuverlässig sichtbar auf dem Monitor, auf dem sich Ihr Mauszeiger befindet, und zeigt die aktuelle Programmversion an.
Bestimmte Einstellungen (z. B. Anzeige, eBay-Filter, Datenpfad) lassen sich nun lokal pro Firma speichern.
Der Editor für Textbausteine und Signaturen bietet Undo/Redo, Hyperlinks, Bilder, Tabellen, Listen, Material-Symbole sowie Platzhalter als anschauliche Chips.
Summen und Produktlisten in Rechnungen wurden klarer dargestellt, mehrseitige Dokumente werden zuverlässiger umbrochen und die Beschreibung pro Position lässt sich ein- und ausblenden. Das Rechnungseingangsbuch zeigt Summen und EU-Infos jetzt als übersichtliche Karten.
Die Kundenliste enthält zusätzliche Spalten (Änderungsdatum, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail, USt-IdNr., Notiz) und die Detailansicht wurde modernisiert. Die Produktsuche erkennt jetzt Schreibvarianten wie „bm32", „bm 32" und „bm-32" als gleichwertig.
Zahlreiche Detailverbesserungen an Oberfläche, Datenhaltung und Fehlerbehandlung sorgen für eine rundere und zuverlässigere Bedienung.