Buchhaltung, Belegerfassung, E-Mail-Versand & eBay-Preisvergleich
Dieses Update macht OfficeOmni zur zentralen Anlaufstelle für Ihre Buchhaltung: Sie erfassen Eingangsrechnungen und Belege, behalten Einnahmen und Ausgaben im Blick und versenden Belege direkt per E-Mail. Dazu kommen ein neuer eBay-Preisvergleich, eine Lizenzverwaltung sowie zahlreiche Verbesserungen bei Suche, Sortierung und Bedienung.
Neu
16- Buchhaltung mit EingangsrechnungenBuchhaltung
Sie können jetzt Eingangsrechnungen und Belege als Einnahme oder Ausgabe erfassen, mit Partner, Zahlungsart, Fälligkeit und offenem Betrag. So sehen Sie auf einen Blick, was bezahlt ist und was noch aussteht.
- Belege per Foto und PDFRechnungen & Belege
Hinterlegen Sie zu jeder Buchung den passenden Beleg. Rechnungen und Bilder lassen sich direkt in der Vorschau ansehen und vergrößern, E-Rechnungen können Sie bequem per Ziehen und Ablegen hinzufügen.
- Einnahmen-, Ausgaben- und Saldo-ÜbersichtAuswertungen
Eine neue Kennzahlen-Anzeige fasst Ihre Einnahmen, Ausgaben und den Saldo zusammen. Mit Filtern nach Monat, Quartal oder Zeitraum werten Sie gezielt einzelne Perioden aus.
- Steuerberechnung mit PDF-ExportE-Rechnung
Ermitteln Sie auf Basis Ihrer Belege Einnahmen, Ausgaben und Steuerbeträge und geben Sie das Ergebnis als PDF aus.
- Ausgaben- und AbschreibungskategorienRechnungen & Belege
Verwalten Sie eigene Ausgabenkategorien sowie Kategorien für Abschreibungen (AfA) und ordnen Sie Belege sauber zu.
- Belege importieren und exportierenRechnungen & Belege
Lesen Sie Eingangsbelege per CSV-Datei ein und exportieren Sie Ihre gefilterten Buchungen mit frei wählbaren Spalten wieder als CSV.
- Belege als vollständig bezahlt markierenRechnungen & Belege
Ein neuer Schalter setzt einen Beleg mit einem Klick auf vollständig bezahlt.
- E-Mail-Versand mit VorlagenVersand & Retouren
Versenden Sie Rechnungen und Nachrichten direkt aus OfficeOmni. Speichern Sie wiederverwendbare E-Mail-Vorlagen, gestalten Sie Texte mit einem komfortablen Editor samt Platzhaltern und hängen Sie Dateien bis 10 MB an.
- Gesendete E-Mails im BlickE-Mail
Eine eigene Ansicht zeigt Ihre versendeten E-Mails samt Vorschau, mit Such- und Filtermöglichkeiten.
- eBay-PreisvergleichWebshop & Marktplätze
Durchsuchen Sie eBay nach Kategorie und Marktplatz (US/EU), filtern Sie nach kostenlosem Versand oder eBay Plus, blenden Sie bestimmte Verkäufer aus und finden Sie so die günstigsten Angebote.
- Produkte von eBay importierenWebshop & Marktplätze
Übernehmen Sie Produkte aus eBay direkt in Ihren Produktbestand, ohne dass die Anwendung während des Imports blockiert.
- LizenzverwaltungSicherheit & Zugang
Eine neue Ansicht zeigt Ihre Lizenzen, ermöglicht den Lizenzkauf und das Aktualisieren der Liste.
- Kommentare und AktivitätsverlaufKunden & CRM
Hinterlassen Sie Kommentare zu Kunden, Produkten und Dokumenten und verfolgen Sie über ein Aktivitätsprotokoll, welche Änderungen wann vorgenommen wurden.
- Erweiterte Angaben für die E-RechnungE-Rechnung
Pflegen Sie je Kunde zusätzliche E-Rechnungs-Angaben wie Leitweg-ID, Lieferantennummer, Referenznummer, Umsatzsteuer-ID sowie Zahlungs- und Lieferbedingungen. Auch Angaben zu Ausfuhr- und innergemeinschaftlichen Lieferungen lassen sich erfassen.
- Ideen und Wünsche melden
Über eine neue Funktion können Sie Ideen oder Funktionswünsche samt Screenshot direkt aus der Anwendung einreichen.
- Zahlungsziel und SkontoRechnungen & Belege
Hinterlegen Sie pro Rechnung ein Zahlungsziel mit automatisch berechnetem Fälligkeitsdatum sowie Skonto-Prozentsatz, Skonto-Frist und Skontobetrag.
Verbessert
7- Schnellere SucheBedienung
Such- und Filtereingaben in Kunden- und Produktlisten wirken jetzt unmittelbar beim Tippen und laufen flüssiger.
- Seitenweise Anzeige und SortierungKunden & CRM
Kunden, Produkte und Rechnungen lassen sich seitenweise durchblättern, die Anzahl der angezeigten Einträge wählen und Listen per Spaltenklick sortieren.
- Rechnungslayouts und FarbenRechnungen & Belege
Wählen Sie beim Erstellen von Dokumenten aus verschiedenen Layouts und Farben und passen Sie das Logo in Größe und Ausrichtung an.
- Neue Platzhalter für TextbausteineDokumente & Vorlagen
Zusätzliche Platzhalter wie Umsatzsteuer-ID, Lieferland, Versandkosten, Zahlungseingang oder Skonto-Angaben lassen sich bequem per Klick in Texte einfügen.
- Hilfe direkt aus der AnwendungKunden & CRM
Neue Hilfe-Schaltflächen in den Bereichen Kunden, Produkte und Dokumente führen Sie schnell zu passenden Erläuterungen.
- Angenehmeres Scrollen
Überarbeitete Bildlaufleisten und ein korrigiertes Mausrad-Verhalten sorgen für eine flüssigere Bedienung.
- Klarere Benutzerkonto-AnzeigeBedienung
Ihr Benutzerbereich zeigt nun einen Avatar mit Vor- und Nachnamen sowie ein aufgeräumtes Menü mit Profil- und Abmelde-Optionen.
Behoben
3- Fenster im VordergrundBedienung
Mehrere Fenster blieben unnötig ständig im Vordergrund. Sie lassen sich nun normal in den Hintergrund legen.
- Doppelter ProgrammstartProgramm & Stabilität
Die Anwendung erkennt jetzt eine bereits laufende Instanz und weist darauf hin, statt sich mehrfach zu öffnen.
- Listen aktualisieren sich zuverlässigAuswertungen
Nach dem Löschen von Dokumenten oder Belegen wird die Ansicht korrekt aktualisiert, und auch die Kennzahlen werden zuverlässig neu berechnet.