Buchhaltung, Belegerfassung, E-Mail-Versand & eBay-Preisvergleich
Dieses Update macht OfficeOmni zur zentralen Anlaufstelle für Ihre Buchhaltung: Sie erfassen Eingangsrechnungen und Belege, behalten Einnahmen und Ausgaben im Blick und versenden Belege direkt per E-Mail. Dazu kommen ein neuer eBay-Preisvergleich, eine Lizenzverwaltung sowie zahlreiche Verbesserungen bei Suche, Sortierung und Bedienung.
Neu
16Sie können jetzt Eingangsrechnungen und Belege als Einnahme oder Ausgabe erfassen, mit Partner, Zahlungsart, Fälligkeit und offenem Betrag. So sehen Sie auf einen Blick, was bezahlt ist und was noch aussteht.
Hinterlegen Sie zu jeder Buchung den passenden Beleg. Rechnungen und Bilder lassen sich direkt in der Vorschau ansehen und vergrößern, E-Rechnungen können Sie bequem per Ziehen und Ablegen hinzufügen.
Eine neue Kennzahlen-Anzeige fasst Ihre Einnahmen, Ausgaben und den Saldo zusammen. Mit Filtern nach Monat, Quartal oder Zeitraum werten Sie gezielt einzelne Perioden aus.
Ermitteln Sie auf Basis Ihrer Belege Einnahmen, Ausgaben und Steuerbeträge und geben Sie das Ergebnis als PDF aus.
Verwalten Sie eigene Ausgabenkategorien sowie Kategorien für Abschreibungen (AfA) und ordnen Sie Belege sauber zu.
Lesen Sie Eingangsbelege per CSV-Datei ein und exportieren Sie Ihre gefilterten Buchungen mit frei wählbaren Spalten wieder als CSV.
Ein neuer Schalter setzt einen Beleg mit einem Klick auf vollständig bezahlt.
Versenden Sie Rechnungen und Nachrichten direkt aus OfficeOmni. Speichern Sie wiederverwendbare E-Mail-Vorlagen, gestalten Sie Texte mit einem komfortablen Editor samt Platzhaltern und hängen Sie Dateien bis 10 MB an.
Eine eigene Ansicht zeigt Ihre versendeten E-Mails samt Vorschau, mit Such- und Filtermöglichkeiten.
Durchsuchen Sie eBay nach Kategorie und Marktplatz (US/EU), filtern Sie nach kostenlosem Versand oder eBay Plus, blenden Sie bestimmte Verkäufer aus und finden Sie so die günstigsten Angebote.
Übernehmen Sie Produkte aus eBay direkt in Ihren Produktbestand, ohne dass die Anwendung während des Imports blockiert.
Eine neue Ansicht zeigt Ihre Lizenzen, ermöglicht den Lizenzkauf und das Aktualisieren der Liste.
Hinterlassen Sie Kommentare zu Kunden, Produkten und Dokumenten und verfolgen Sie über ein Aktivitätsprotokoll, welche Änderungen wann vorgenommen wurden.
Pflegen Sie je Kunde zusätzliche E-Rechnungs-Angaben wie Leitweg-ID, Lieferantennummer, Referenznummer, Umsatzsteuer-ID sowie Zahlungs- und Lieferbedingungen. Auch Angaben zu Ausfuhr- und innergemeinschaftlichen Lieferungen lassen sich erfassen.
Über eine neue Funktion können Sie Ideen oder Funktionswünsche samt Screenshot direkt aus der Anwendung einreichen.
Hinterlegen Sie pro Rechnung ein Zahlungsziel mit automatisch berechnetem Fälligkeitsdatum sowie Skonto-Prozentsatz, Skonto-Frist und Skontobetrag.
Verbessert
7Such- und Filtereingaben in Kunden- und Produktlisten wirken jetzt unmittelbar beim Tippen und laufen flüssiger.
Kunden, Produkte und Rechnungen lassen sich seitenweise durchblättern, die Anzahl der angezeigten Einträge wählen und Listen per Spaltenklick sortieren.
Wählen Sie beim Erstellen von Dokumenten aus verschiedenen Layouts und Farben und passen Sie das Logo in Größe und Ausrichtung an.
Zusätzliche Platzhalter wie Umsatzsteuer-ID, Lieferland, Versandkosten, Zahlungseingang oder Skonto-Angaben lassen sich bequem per Klick in Texte einfügen.
Neue Hilfe-Schaltflächen in den Bereichen Kunden, Produkte und Dokumente führen Sie schnell zu passenden Erläuterungen.
Überarbeitete Bildlaufleisten und ein korrigiertes Mausrad-Verhalten sorgen für eine flüssigere Bedienung.
Ihr Benutzerbereich zeigt nun einen Avatar mit Vor- und Nachnamen sowie ein aufgeräumtes Menü mit Profil- und Abmelde-Optionen.
Behoben
3Mehrere Fenster blieben unnötig ständig im Vordergrund. Sie lassen sich nun normal in den Hintergrund legen.
Die Anwendung erkennt jetzt eine bereits laufende Instanz und weist darauf hin, statt sich mehrfach zu öffnen.
Nach dem Löschen von Dokumenten oder Belegen wird die Ansicht korrekt aktualisiert, und auch die Kennzahlen werden zuverlässig neu berechnet.