Lieferanten, Versand, Personal & Lager
Diese Version ist ein großer Schritt nach vorn: Mit neuen Modulen für Lieferanten, Versand, Personal sowie ein durchdachtes Lagerplatz- und Inventursystem deckt OfficeOmni jetzt noch mehr Ihres Arbeitsalltags ab. Dazu kommen ein KI-gestützter Import, automatische Datensicherung und ein rundum modernisiertes, übersichtlicheres Bedienkonzept.
Neu
14Sie können Lieferanten jetzt vollständig verwalten: Stammdaten, Ansprechpartner, Bankverbindungen, verknüpfte Produkte, Dokumente und Bewertungen an einem Ort. Bestehende Kunden lassen sich bequem als Lieferant übernehmen, und Preislisten Ihrer Lieferanten können direkt importiert werden.
Ein neues Versandmodul mit DHL-Anbindung erstellt Versandetiketten, storniert Sendungen und verfolgt die Zustellung. Versandaufträge erstellen Sie direkt aus dem Beleg heraus inklusive Paketbildung und PDF-Etikett.
Das neue HR-Modul bildet Mitarbeiter, Stempeluhr, Pausen, Abwesenheiten und Urlaubsanträge ab. Genehmigungen, Resturlaubsberechnung, Monatsabschlüsse, Teamkalender und ein eigenes Personal-Dashboard mit Auswertungsdiagrammen sind enthalten.
Verwalten Sie Lagerorte mit Anzeigenamen, Kurzcodes, Kapazitäten und QR-Codes. Inventuren, Sammel-Ein- und Umbuchungen sowie Bestandskorrekturen sind nun möglich – bei Bedarf bequem per Smartphone, indem Sie einen QR-Code scannen und über Ihr Handy im WLAN buchen.
Neue Bereiche für Maschinen-Stammdaten, Wartungen, Reparaturen, Material/Ersatzteile sowie für interne Verbrauchsware mit Ein-, Entnahme- und Rückgabebuchungen und Nachbestellvorschlägen.
Ein neuer Schritt-für-Schritt-Import analysiert Ihre Dateien automatisch, schlägt die passende Spaltenzuordnung vor und prüft die Daten – inklusive Unterstützung für JTL-Wawi-Exporte, Artikelkategorien und Produktbilder.
Ein neues Backup-Center sichert Ihre Daten (lokal, SQL Server, Cloud oder Azure-Archiv) und stellt sie bei Bedarf wieder her – mit Fortschrittsanzeige, Sicherungsliste und Protokoll.
Das neue Reporting-Modul bietet eine moderne Oberfläche mit Filtern, Kennzahlen-Karten, Diagrammen und Export nach Excel und PDF.
Dienstleistungen werden nun getrennt von Produkten geführt und als eigene Positionen in Rechnung und Angebot behandelt – mit eigenem Auswahl-Dialog, Stundenpreis und Standarddauer; der Lagerbestand bleibt unberührt.
Ein integriertes Bildwerkzeug erlaubt Hintergrund entfernen, Komprimieren, Drehen, Zuschneiden (mit Zoom und Verschieben) sowie das Sortieren mehrerer Produktbilder direkt in der Produktbearbeitung.
Ein neuer WYSIWYG-Editor für Geschäftsbriefe mit Betreff, Empfängerblock und speicher- und ladbaren Vorlagen.
Sie können jetzt aus einem Angebot direkt eine Proforma-Rechnung erstellen; die Verknüpfung der Belege wird automatisch angelegt.
Rabatte lassen sich nun gezielt pro Position vergeben statt nur dokumentweit.
Ihre Sitzung bleibt erhalten: Nach dem Login werden Sie beim nächsten Start automatisch wieder angemeldet.
Verbessert
9Navigation (Seitenleiste und Kopfzeile), Dialoge und Meldungsfenster wurden durchgängig erneuert – übersichtlicher, einheitlicher und angenehmer zu bedienen.
Die Startseite nutzt jetzt ein flexibles Widget-System: Kacheln lassen sich ein- und ausblenden sowie per Ziehen umsortieren und werden pro Benutzer gespeichert.
Zu jedem Kunden sehen Sie nun Umsatz, offene Beträge, Auftragswerte, Zahlungsdetails und Monatsumsätze auf einen Blick, dazu Schnellaktionen.
Vorschauen öffnen sich jetzt als Tabs wie im Browser – mit Andocken, Lösen als eigenes Fenster und Zurückdocken.
Neue Versionen werden über eine dezente Einblendung unten rechts mit Später und Jetzt aktualisieren angeboten.
Der E-Mail-Dialog wurde kompakter gestaltet, Platzhalter werden als anklickbare Bausteine angezeigt und beim Tippen automatisch vorgeschlagen; SMTP-Passwörter werden sicher im Passwort-Tresor verwaltet.
Das Berechtigungssystem wurde um eine vollständige Modul-/Aktions-Matrix und Rechte je Benutzer erweitert; Schaltflächen und Menüs blenden sich nun passend zu den Rechten ein. Die Inhaber-Rolle ist gegen versehentliche Änderung geschützt.
Vertrauliche Schlüssel sind nicht mehr in der Anwendung gespeichert, sondern werden sicher zur Laufzeit geladen.
Änderungen an Produkten, Kunden, Kategorien und Belegen werden nun zuverlässiger in Echtzeit in der Oberfläche aktualisiert.
Behoben
8Mehrere Abstürze wurden behoben, u.a. beim Laden von Lagerbeständen, bei abgelaufener Anmeldung infolge falscher Systemuhrzeit sowie ein zeitweiliges Einfrieren der Oberfläche.
Ein Fehler beim Lesen von Datumsangaben in fremdem Länderformat wurde behoben.
In verschachtelten Kategoriebäumen wird nun die richtige Kategorie ausgewählt und gefiltert; auch das Löschen von Kategorien funktioniert wieder zuverlässig.
Importierte eBay-Bestellungen erscheinen jetzt ohne Neustart in der Liste.
In Mahnungen fehlten unter Umständen die berechneten Zinsen – das ist behoben.
Die Erstellung der E-Rechnung-XML wurde für Belege mit unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen (z.B. Waren und Dienstleistungen) korrigiert.
Beim Blättern wurde fälschlich Keine Ergebnisse angezeigt; die Seitennavigation arbeitet nun korrekt.
Der Firmenname-Zusatz wird nicht mehr doppelt dargestellt, wenn er dem Nachnamen entspricht.