Versandmodul, PayPal-QR, Werkstatt, Mahnwesen
Diese Version bringt eines der grössten Updates seit Langem: Sie versenden Pakete jetzt direkt aus OfficeOmni mit DHL, Hermes und UPS, lassen Ihre Kunden per QR-Code in Sekunden bezahlen und nutzen ganz neue Bereiche wie Werkstatt, Mahnwesen und Schreiben. Dazu kommen zahlreiche Verbesserungen im Tagesgeschäft und viele Fehlerbehebungen.
Neu
18Sie erstellen Versandlabels für DHL, Hermes und UPS, vergleichen vorab live die Versandkosten der Anbieter und übernehmen den günstigsten Tarif per Klick. Tracking-Nummern werden automatisch am Beleg hinterlegt.
Sie verwalten Rücksendungen in einer eigenen Übersicht mit Retourenlabels und beauftragen DHL-Paketabholungen samt Wunsch-Abholdatum direkt aus dem Programm.
Packstationen, Paketshops und Postfilialen lassen sich suchen und als Lieferadresse für eine Sendung übernehmen.
Auf Wunsch drucken Sie unter den Schlusstext einen SEPA-Bank-QR-Code oder einen PayPal-QR-Code. Ihre Kunden scannen ihn mit dem Smartphone und bezahlen ohne manuelles Abtippen von IBAN oder Betrag.
Ein neuer Bereich zur Verwaltung von Reparaturaufträgen mit Zeiten, Material, Fremdleistungen und automatischer Kosten-, Erlös- und Margenberechnung.
OfficeOmni erkennt überfällige Rechnungen und schlägt passende Mahnungen vor, die Sie prüfen und übernehmen können.
Erstellen Sie formlose Briefe und Anschreiben mit echter A4-Vorschau, Kopf- und Fusszeile sowie Vorlagen; Empfänger lassen sich direkt aus dem Kundenstamm übernehmen.
Mit Abschlagsplänen erstellen Sie Teilrechnungen über die Projektlaufzeit; bereits gestellte Abschläge werden in der Schlussrechnung übersichtlich aufgeführt und verrechnet.
Ein neues Modul zur strukturierten Erfassung von Leistungspositionen für Ausschreibungen und Angebote.
Neue Dialoge für Kosten, Vergütungen und Notizen je Mitarbeiter sowie Auswertungen mit Kennzahlen und Diagrammen.
Pflegen Sie Produkte, Kategorien und Produktbilder Ihres Online-Shops direkt aus OfficeOmni, inklusive Bildergalerie, automatischer Bildoptimierung fürs Web und Übersichts-Dashboard.
Über die zentrale Suche öffnen Sie Fenster und Dialoge oder legen neue Datensätze direkt per Tastatur an, ohne sich durch Menüs zu klicken.
Sie hinterlegen mehrere Ansprechpartner je Kunde sowie mehrere Bankverbindungen je Firma und wählen die jeweils passende für die Rechnung aus.
Auf Wunsch wird beim Speichern einer Rechnung zusätzlich eine PDF-Kopie in einem frei wählbaren Ordner auf diesem PC abgelegt.
Eine neue Detailansicht zeigt den Verbrauch der KI-Funktionen mit Kennzahlen, Diagrammen und Verlauf je Benutzer und Funktion.
Die Lieferantensuche berücksichtigt nun Kategorien und Stichworte; KI-gestützte Kategorievorschläge erleichtern die Pflege.
Über das Benutzermenü starten Sie auf Wunsch eine TeamViewer-Schnellsupport-Sitzung für den Support.
Belege lassen sich im vollständigen DATEV-Format für die Übergabe an die Buchhaltung exportieren.
Verbessert
7Positionen ordnen Sie jetzt per Ziehen und Ablegen um, eine Inline-Produktsuche mit Vorschlägen beschleunigt das Erfassen, und freie Positionen bearbeiten Sie in einem eigenen Dialog.
Klickbare Kennzahl-Kacheln filtern die Liste direkt, und Zeilen färben sich je nach Fälligkeit (heute fällig, überfällig), sodass offene Posten sofort auffallen.
Netto- und Bruttopreise werden bei der Eingabe automatisch ineinander umgerechnet, und neue Kundennummern werden automatisch vergeben und auf Eindeutigkeit geprüft.
Ein neuer Schnellschalter zeigt das Dokument auf Wunsch ohne Logo und Fusszeile an.
In der Rechnungsansicht steht ein einblendbares Kommentar-Panel bereit, und eine neue Spalte zeigt die Projektnummer.
Startseite, Versand, Kundensuche, Rechnungseingangsbuch und weitere Bereiche wurden für ein aufgeräumteres, geschäftliches Layout überarbeitet.
Sensible Zugangsdaten werden serverseitig verwaltet und nicht mehr lokal gespeichert; das erhöht die Sicherheit Ihrer Daten.
Behoben
6Ein Problem beim Speichern von Gutschriften in der Datenbank wurde behoben.
QR-Codes verrutschen nach dem Löschen und Speichern von Textbausteinen nicht mehr.
Beim Import von eBay-Bestellungen werden Liefername und Telefonnummer des Empfängers nun korrekt übernommen.
Auf Gutschriften wird statt „Rechnungs-Nr." nun „Bezugsrechnungs-Nr." angezeigt, und der Platzhalter für den Firmennamen wird in Textbausteinen wieder korrekt ersetzt.
Teilweise zurückgegebene Lieferscheine werden in der Übersicht wieder richtig angezeigt.
Mehrere Abstürze, unter anderem beim Programmstart und im integrierten Browser, wurden beseitigt.