Versandmodul, PayPal-QR, Werkstatt, Mahnwesen
Diese Version bringt eines der grössten Updates seit Langem: Sie versenden Pakete jetzt direkt aus OfficeOmni mit DHL, Hermes und UPS, lassen Ihre Kunden per QR-Code in Sekunden bezahlen und nutzen ganz neue Bereiche wie Werkstatt, Mahnwesen und Schreiben. Dazu kommen zahlreiche Verbesserungen im Tagesgeschäft und viele Fehlerbehebungen.
Neu
18- Versand direkt aus OfficeOmniVersand & Retouren
Sie erstellen Versandlabels für DHL, Hermes und UPS, vergleichen vorab live die Versandkosten der Anbieter und übernehmen den günstigsten Tarif per Klick. Tracking-Nummern werden automatisch am Beleg hinterlegt.
- Retouren und AbholaufträgeVersand & Retouren
Sie verwalten Rücksendungen in einer eigenen Übersicht mit Retourenlabels und beauftragen DHL-Paketabholungen samt Wunsch-Abholdatum direkt aus dem Programm.
- DHL-StandortsucheVersand & Retouren
Packstationen, Paketshops und Postfilialen lassen sich suchen und als Lieferadresse für eine Sendung übernehmen.
- Bezahlen per QR-Code auf der RechnungMobile Lagerbuchung
Auf Wunsch drucken Sie unter den Schlusstext einen SEPA-Bank-QR-Code oder einen PayPal-QR-Code. Ihre Kunden scannen ihn mit dem Smartphone und bezahlen ohne manuelles Abtippen von IBAN oder Betrag.
- Werkstatt- und ReparaturmodulE-Rechnung
Ein neuer Bereich zur Verwaltung von Reparaturaufträgen mit Zeiten, Material, Fremdleistungen und automatischer Kosten-, Erlös- und Margenberechnung.
- MahnwesenRechnungen & Belege
OfficeOmni erkennt überfällige Rechnungen und schlägt passende Mahnungen vor, die Sie prüfen und übernehmen können.
- Schreiben (Korrespondenz)Kunden & CRM
Erstellen Sie formlose Briefe und Anschreiben mit echter A4-Vorschau, Kopf- und Fusszeile sowie Vorlagen; Empfänger lassen sich direkt aus dem Kundenstamm übernehmen.
- Abschlags- und SchlussrechnungenRechnungen & Belege
Mit Abschlagsplänen erstellen Sie Teilrechnungen über die Projektlaufzeit; bereits gestellte Abschläge werden in der Schlussrechnung übersichtlich aufgeführt und verrechnet.
- Leistungsverzeichnis (LV/AVA)Programm & Stabilität
Ein neues Modul zur strukturierten Erfassung von Leistungspositionen für Ausschreibungen und Angebote.
- Personalauswertung (HR)Personal
Neue Dialoge für Kosten, Vergütungen und Notizen je Mitarbeiter sowie Auswertungen mit Kennzahlen und Diagrammen.
- Online-Shop-Verwaltung (CMS)Auswertungen
Pflegen Sie Produkte, Kategorien und Produktbilder Ihres Online-Shops direkt aus OfficeOmni, inklusive Bildergalerie, automatischer Bildoptimierung fürs Web und Übersichts-Dashboard.
- Schnellsuche mit DirektaktionenBedienung
Über die zentrale Suche öffnen Sie Fenster und Dialoge oder legen neue Datensätze direkt per Tastatur an, ohne sich durch Menüs zu klicken.
- Ansprechpartner und mehrere BankverbindungenKunden & CRM
Sie hinterlegen mehrere Ansprechpartner je Kunde sowie mehrere Bankverbindungen je Firma und wählen die jeweils passende für die Rechnung aus.
- Lokale PDF-KopieDokumente & Vorlagen
Auf Wunsch wird beim Speichern einer Rechnung zusätzlich eine PDF-Kopie in einem frei wählbaren Ordner auf diesem PC abgelegt.
- KI-Verbrauch im BlickKI-Assistent
Eine neue Detailansicht zeigt den Verbrauch der KI-Funktionen mit Kennzahlen, Diagrammen und Verlauf je Benutzer und Funktion.
- Lieferantensuche und BeschaffungEinkauf & Lieferanten
Die Lieferantensuche berücksichtigt nun Kategorien und Stichworte; KI-gestützte Kategorievorschläge erleichtern die Pflege.
- FernwartungBedienung
Über das Benutzermenü starten Sie auf Wunsch eine TeamViewer-Schnellsupport-Sitzung für den Support.
- DATEV-Buchungsstapel-ExportBuchhaltung
Belege lassen sich im vollständigen DATEV-Format für die Übergabe an die Buchhaltung exportieren.
Verbessert
7- Schnelleres Arbeiten in der RechnungRechnungen & Belege
Positionen ordnen Sie jetzt per Ziehen und Ablegen um, eine Inline-Produktsuche mit Vorschlägen beschleunigt das Erfassen, und freie Positionen bearbeiten Sie in einem eigenen Dialog.
- Übersichtlichere RechnungslisteRechnungen & Belege
Klickbare Kennzahl-Kacheln filtern die Liste direkt, und Zeilen färben sich je nach Fälligkeit (heute fällig, überfällig), sodass offene Posten sofort auffallen.
- Automatische BerechnungenE-Rechnung
Netto- und Bruttopreise werden bei der Eingabe automatisch ineinander umgerechnet, und neue Kundennummern werden automatisch vergeben und auf Eindeutigkeit geprüft.
- Vorschau ohne Logo und FusszeileDokumente & Vorlagen
Ein neuer Schnellschalter zeigt das Dokument auf Wunsch ohne Logo und Fusszeile an.
- Kommentare und ProjektbezugRechnungen & Belege
In der Rechnungsansicht steht ein einblendbares Kommentar-Panel bereit, und eine neue Spalte zeigt die Projektnummer.
- Modernere, kompaktere OberflächeBedienung
Startseite, Versand, Kundensuche, Rechnungseingangsbuch und weitere Bereiche wurden für ein aufgeräumteres, geschäftliches Layout überarbeitet.
- Sicherere ZugangsdatenSicherheit & Zugang
Sensible Zugangsdaten werden serverseitig verwaltet und nicht mehr lokal gespeichert; das erhöht die Sicherheit Ihrer Daten.
Behoben
6- Gutschriften speichern zuverlässigKorrekturen & Stornos
Ein Problem beim Speichern von Gutschriften in der Datenbank wurde behoben.
- QR-Code-AusrichtungMobile Lagerbuchung
QR-Codes verrutschen nach dem Löschen und Speichern von Textbausteinen nicht mehr.
- eBay-ImportWebshop & Marktplätze
Beim Import von eBay-Bestellungen werden Liefername und Telefonnummer des Empfängers nun korrekt übernommen.
- Korrekte BeschriftungenBedienung
Auf Gutschriften wird statt „Rechnungs-Nr." nun „Bezugsrechnungs-Nr." angezeigt, und der Platzhalter für den Firmennamen wird in Textbausteinen wieder korrekt ersetzt.
- Lieferschein-FilterRechnungen & Belege
Teilweise zurückgegebene Lieferscheine werden in der Übersicht wieder richtig angezeigt.
- Stabilere AppProgramm & Stabilität
Mehrere Abstürze, unter anderem beim Programmstart und im integrierten Browser, wurden beseitigt.