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Versandmodul, PayPal-QR, Werkstatt, Mahnwesen

Diese Version bringt eines der grössten Updates seit Langem: Sie versenden Pakete jetzt direkt aus OfficeOmni mit DHL, Hermes und UPS, lassen Ihre Kunden per QR-Code in Sekunden bezahlen und nutzen ganz neue Bereiche wie Werkstatt, Mahnwesen und Schreiben. Dazu kommen zahlreiche Verbesserungen im Tagesgeschäft und viele Fehlerbehebungen.

Neu

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  • Versand direkt aus OfficeOmniVersand & Retouren

    Sie erstellen Versandlabels für DHL, Hermes und UPS, vergleichen vorab live die Versandkosten der Anbieter und übernehmen den günstigsten Tarif per Klick. Tracking-Nummern werden automatisch am Beleg hinterlegt.

  • Retouren und AbholaufträgeVersand & Retouren

    Sie verwalten Rücksendungen in einer eigenen Übersicht mit Retourenlabels und beauftragen DHL-Paketabholungen samt Wunsch-Abholdatum direkt aus dem Programm.

  • DHL-StandortsucheVersand & Retouren

    Packstationen, Paketshops und Postfilialen lassen sich suchen und als Lieferadresse für eine Sendung übernehmen.

  • Bezahlen per QR-Code auf der RechnungMobile Lagerbuchung

    Auf Wunsch drucken Sie unter den Schlusstext einen SEPA-Bank-QR-Code oder einen PayPal-QR-Code. Ihre Kunden scannen ihn mit dem Smartphone und bezahlen ohne manuelles Abtippen von IBAN oder Betrag.

  • Werkstatt- und ReparaturmodulE-Rechnung

    Ein neuer Bereich zur Verwaltung von Reparaturaufträgen mit Zeiten, Material, Fremdleistungen und automatischer Kosten-, Erlös- und Margenberechnung.

  • OfficeOmni erkennt überfällige Rechnungen und schlägt passende Mahnungen vor, die Sie prüfen und übernehmen können.

  • Schreiben (Korrespondenz)Kunden & CRM

    Erstellen Sie formlose Briefe und Anschreiben mit echter A4-Vorschau, Kopf- und Fusszeile sowie Vorlagen; Empfänger lassen sich direkt aus dem Kundenstamm übernehmen.

  • Abschlags- und SchlussrechnungenRechnungen & Belege

    Mit Abschlagsplänen erstellen Sie Teilrechnungen über die Projektlaufzeit; bereits gestellte Abschläge werden in der Schlussrechnung übersichtlich aufgeführt und verrechnet.

  • Leistungsverzeichnis (LV/AVA)Programm & Stabilität

    Ein neues Modul zur strukturierten Erfassung von Leistungspositionen für Ausschreibungen und Angebote.

  • Personalauswertung (HR)Personal

    Neue Dialoge für Kosten, Vergütungen und Notizen je Mitarbeiter sowie Auswertungen mit Kennzahlen und Diagrammen.

  • Online-Shop-Verwaltung (CMS)Auswertungen

    Pflegen Sie Produkte, Kategorien und Produktbilder Ihres Online-Shops direkt aus OfficeOmni, inklusive Bildergalerie, automatischer Bildoptimierung fürs Web und Übersichts-Dashboard.

  • Schnellsuche mit DirektaktionenBedienung

    Über die zentrale Suche öffnen Sie Fenster und Dialoge oder legen neue Datensätze direkt per Tastatur an, ohne sich durch Menüs zu klicken.

  • Ansprechpartner und mehrere BankverbindungenKunden & CRM

    Sie hinterlegen mehrere Ansprechpartner je Kunde sowie mehrere Bankverbindungen je Firma und wählen die jeweils passende für die Rechnung aus.

  • Lokale PDF-KopieDokumente & Vorlagen

    Auf Wunsch wird beim Speichern einer Rechnung zusätzlich eine PDF-Kopie in einem frei wählbaren Ordner auf diesem PC abgelegt.

  • KI-Verbrauch im BlickKI-Assistent

    Eine neue Detailansicht zeigt den Verbrauch der KI-Funktionen mit Kennzahlen, Diagrammen und Verlauf je Benutzer und Funktion.

  • Lieferantensuche und BeschaffungEinkauf & Lieferanten

    Die Lieferantensuche berücksichtigt nun Kategorien und Stichworte; KI-gestützte Kategorievorschläge erleichtern die Pflege.

  • FernwartungBedienung

    Über das Benutzermenü starten Sie auf Wunsch eine TeamViewer-Schnellsupport-Sitzung für den Support.

  • DATEV-Buchungsstapel-ExportBuchhaltung

    Belege lassen sich im vollständigen DATEV-Format für die Übergabe an die Buchhaltung exportieren.

Verbessert

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  • Schnelleres Arbeiten in der RechnungRechnungen & Belege

    Positionen ordnen Sie jetzt per Ziehen und Ablegen um, eine Inline-Produktsuche mit Vorschlägen beschleunigt das Erfassen, und freie Positionen bearbeiten Sie in einem eigenen Dialog.

  • Übersichtlichere RechnungslisteRechnungen & Belege

    Klickbare Kennzahl-Kacheln filtern die Liste direkt, und Zeilen färben sich je nach Fälligkeit (heute fällig, überfällig), sodass offene Posten sofort auffallen.

  • Automatische BerechnungenE-Rechnung

    Netto- und Bruttopreise werden bei der Eingabe automatisch ineinander umgerechnet, und neue Kundennummern werden automatisch vergeben und auf Eindeutigkeit geprüft.

  • Vorschau ohne Logo und FusszeileDokumente & Vorlagen

    Ein neuer Schnellschalter zeigt das Dokument auf Wunsch ohne Logo und Fusszeile an.

  • Kommentare und ProjektbezugRechnungen & Belege

    In der Rechnungsansicht steht ein einblendbares Kommentar-Panel bereit, und eine neue Spalte zeigt die Projektnummer.

  • Modernere, kompaktere OberflächeBedienung

    Startseite, Versand, Kundensuche, Rechnungseingangsbuch und weitere Bereiche wurden für ein aufgeräumteres, geschäftliches Layout überarbeitet.

  • Sicherere ZugangsdatenSicherheit & Zugang

    Sensible Zugangsdaten werden serverseitig verwaltet und nicht mehr lokal gespeichert; das erhöht die Sicherheit Ihrer Daten.

Behoben

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  • Gutschriften speichern zuverlässigKorrekturen & Stornos

    Ein Problem beim Speichern von Gutschriften in der Datenbank wurde behoben.

  • QR-Code-AusrichtungMobile Lagerbuchung

    QR-Codes verrutschen nach dem Löschen und Speichern von Textbausteinen nicht mehr.

  • eBay-ImportWebshop & Marktplätze

    Beim Import von eBay-Bestellungen werden Liefername und Telefonnummer des Empfängers nun korrekt übernommen.

  • Korrekte BeschriftungenBedienung

    Auf Gutschriften wird statt „Rechnungs-Nr." nun „Bezugsrechnungs-Nr." angezeigt, und der Platzhalter für den Firmennamen wird in Textbausteinen wieder korrekt ersetzt.

  • Lieferschein-FilterRechnungen & Belege

    Teilweise zurückgegebene Lieferscheine werden in der Übersicht wieder richtig angezeigt.

  • Stabilere AppProgramm & Stabilität

    Mehrere Abstürze, unter anderem beim Programmstart und im integrierten Browser, wurden beseitigt.