Steuerprüfung, Reverse-Charge, Mahnzinsen, Schnelldatum

Beim Erstellen einer Rechnung weist Sie ein Hinweisband mit klarer Checkliste auf offene Steuerfragen hin. Kritische Fälle werden mit konkreten Prüfpunkten angezeigt, ohne dass Ihre Eingaben verloren gehen.

Steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen an Geschäftskunden mit gültiger USt-IdNr. werden korrekt als Reverse-Charge-Fall behandelt. Ein Hinweisband nennt die Pflichtangaben, und Sie können die Steuerfreigabe bei Bedarf manuell bestätigen.

Beim Erstellen einer Mahnung wird der gesetzliche Verzugszinssatz automatisch ermittelt: 9 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz für Geschäftskunden, 5 Prozentpunkte für Privatkunden. Bei Geschäftskunden lässt sich zusätzlich die 40-Euro-Verzugspauschale aktivieren.

In Datumsfeldern können Sie jetzt einfach eine Ziffernfolge eintippen (z. B. 25042025) und das Programm wandelt sie automatisch in ein vollständiges Datum um. Auch Kurzformen wie nur Tag oder Tag und Monat werden sinnvoll ergänzt.

Zum ausgewählten Kunden sehen Sie auf einen Blick Steuer-, Zahlungs-, Liefer- und Bankangaben übersichtlich aufbereitet. Fehlende Angaben werden klar gekennzeichnet.

Bei den Etiketten-Einstellungen wählen Sie jetzt, ob QR-Code, Barcode oder beides gedruckt wird, was im Code hinterlegt ist (z. B. Artikelnummer oder Lagerbestand), wie hoch der Barcode ist und ob die Nummer lesbar darunter erscheint.

Die automatische Umsatzsteuer-Erkennung greift nun auch bei Angeboten, Aufträgen, Proformarechnungen und Stornos. Dadurch werden EU-Aufträge mit gültiger USt-IdNr. nicht mehr versehentlich mit 19 Prozent statt steuerfrei gespeichert.

Mischfälle aus Ware und Dienstleistung im Ausland werden erkannt und zur manuellen Prüfung markiert. Ausfuhren in die USA führen nicht mehr fälschlich zu einem 19-Prozent-Ansatz, und Nachweispflichten bei Ausfuhr und innergemeinschaftlicher Lieferung werden berücksichtigt.

Der Datumsfilter ist standardmäßig leer, sodass auch zukünftig datierte Rechnungen sofort in der Liste erscheinen. Einzelne Datumsgrenzen lassen sich offen lassen.

Im Erstellen-Editor sehen Sie Rechnungs- und Lieferadresse sowie hinterlegte E-Mail-Adressen kompakt und können Einträge bequem per Kontextmenü kopieren.

Die Kundenmaske wurde in klar gegliederte Bereiche aufgeteilt; Stammdaten, Adresse und Kontakt erscheinen zusammen, und die Navigation arbeitet zuverlässiger.

Wer über eine Einladung ein Konto anlegt, wird nun automatisch der bereits vorbereiteten Firmenmitgliedschaft zugeordnet, statt eine neue Firma anzulegen.

Bei Dienstleistungen ohne hinterlegten Verkaufspreis wird der Stundenpreis als Vorschlag genutzt, beim Speichern mit Preis 0 erfolgt eine Rückfrage, und neue freie Positionen werden konsequent über den Bearbeitungsdialog angelegt.

Storno-PDFs enthalten jetzt die Originalrechnungsnummer im Dateinamen und werden zuverlässig gefunden; die nächste freie Stornonummer wird automatisch ermittelt.

Beim Erstellen einer Gutschrift werden die Positionen des zugrunde liegenden Belegs korrekt übernommen.

Ein Lieferdatum wird nur noch bei gültigen Werten angezeigt und gedruckt; der Druck erzeugt zuverlässig eine PDF-Vorschau.

Mehrere Dokumente werden beim Drucken sauber zusammengeführt, mit robusterer Fehlerbehandlung.