JTL-Import, DHL Express, Auftragsbestätigung, präzisere Beträge

Sie können jetzt Lieferschein-PDFs aus JTL im Stapel einlesen. Die Software erkennt Kunden, Positionen und Summen automatisch, zeigt eine PDF-Vorschau sowie Abweichungen an und ermöglicht den Massenimport in einem Durchgang.

Auftragsbestätigungen lassen sich aus PDFs einlesen, automatisch der passenden Rechnung zuordnen und als eigener Vorgang anlegen. Der Bearbeitungsstand bleibt auch nach einem Neustart erhalten.

Bestehende Rechnungen können Sie gezielt mit Daten aus Original-PDFs ergänzen. Kunden werden automatisch zugeordnet, und Sie entscheiden je Feld, ob Positionen, Texte oder Summen überschrieben werden.

Mit der neuen DHL-Express-Anbindung erstellen Sie Versandlabels, buchen Abholungen, rufen Sendungsverfolgung und Tarife ab und hinterlegen alle nötigen Zugangsdaten direkt in den Einstellungen.

Die Auftragsbestätigung ist nun ein eigenständiger Dokumenttyp mit eigenem Bearbeitungsbereich und eigener Filtergruppe in der Belegübersicht.

Beim Bearbeiten der Positionsliste können Sie Änderungen jetzt Schritt für Schritt rückgängig machen und wieder herstellen.

Artikelnummer, Bezeichnung, Menge, Preise und Mehrwertsteuer lassen sich nun direkt in der Positionstabelle ändern, ohne einen separaten Dialog zu öffnen.

Wichtige Kommentare können Sie anpinnen, damit sie hervorgehoben und ganz oben angezeigt werden.

Im Preisfeld geben Sie wahlweise Netto oder Brutto ein; der jeweils andere Wert wird passend zur Mehrwertsteuer automatisch berechnet.

Ein neuer Dialog erlaubt es, beim Anlegen eines Belegs die Rechnungs-, Liefer- oder eine alternative Adresse direkt aus dem Kundenstamm zu übernehmen.

Das Leistungsdatum lässt sich bei Bedarf per Häkchen ein- und ausblenden, sodass die Maske aufgeräumt bleibt.

Die interne Berechnung wurde auf ein cent-genaues Verfahren umgestellt. Dadurch verschwinden lästige Ein-Cent-Abweichungen bei Summen und gemischten Steuersätzen.

Im Detailbereich einer Rechnung sehen Sie nun Zahlungseingänge samt Status und Summen auf einen Blick. Der Status zugehöriger Aufträge wird automatisch von der verknüpften Rechnung übernommen.

Bei teilweise bezahlten Rechnungen werden Bruttobetrag und offener Restbetrag direkt angezeigt, und die Darstellung ist besser lesbar.

Der Skonto-Hinweis nennt jetzt das konkrete Zahlungsziel-Datum und den Betrag nach Abzug. Bei 0 % Skonto bleibt der Bereich automatisch ausgeblendet.

In den Listen der Zahlungseingänge wird der Name der erfassenden Person angezeigt, und dieser bleibt bei späteren Änderungen erhalten.

Bei der Kundenauswahl werden Treffer auch in Vorname und Firmenzusatz hervorgehoben, und die Kundenliste zeigt nun alle Kunden ohne frühere Mengenbegrenzung.

Die Produktvorschläge sind nach Relevanz sortiert, Suchbegriffe werden hervorgehoben, und das Scrollen in der Vorschlagsliste läuft flüssiger.

Kundenmaske, Konditionen und Belegmasken wurden aufgeräumt und platzsparender gestaltet, sodass mehr Informationen ohne Scrollen sichtbar sind.

Zusatzfenster im Rechnungseingangsbuch öffnen sich nun auf demselben Monitor wie das auslösende Fenster.

Abstürze der Dokumentvorschau werden abgefangen, sodass die Anwendung in solchen Fällen nicht mehr beendet wird.

Bruttobeträge werden beim Erfassen und Bearbeiten von Zahlungseingängen konsequent auf zwei Nachkommastellen gerundet, sodass keine ungewollten Cent-Abweichungen mehr entstehen.

Beim Erstellen einer Gutschrift werden Kunde, Positionen, Mehrwertsteuer und Gutschrift-Nummer nun korrekt übernommen.

Der angezeigte Status der Belege stimmt jetzt mit dem tatsächlichen Zahlungsstand überein, und die zugewiesene Kategorie bleibt beim Speichern erhalten.

Der Bearbeitungsbereich beim E-Mail-Versand klappt nicht mehr zusammen und bleibt durchgehend nutzbar.

Beim Erstellen eines Lieferscheins aus einer Rechnung wird die eBay-Bestellnummer korrekt mit übernommen.

Die gewählte Versandart wird nun zuverlässig neben den Versandkosten in der Summenzeile ausgewiesen.

Der Status „Überfällig“ wird wieder korrekt mit Umlaut und lesbar dargestellt.

Die Erkennung von Kundennummern wurde robuster und toleriert Tausenderpunkte und Leerzeichen, ohne führende Nullen zu verlieren.