Statistik-Dashboard, Mahnwesen, Rechnungskorrektur, DHL-Vollausbau

Sie sehen jetzt auf einen Blick Umsatz- und Margenentwicklung, Top-Listen für Produkte und Kunden sowie automatische Warnungen. Die Auswertungen aktualisieren sich selbsttätig, wenn sich Belege ändern.

Ein Doppelklick im Dashboard öffnet die grafische Preis-, Margen- und Rabattentwicklung eines Artikels mit Detailansicht. Korrektur- und Stornobelege werden dabei berücksichtigt.

Beim Programmstart prüft OfficeOmni, welche Rechnungen zur Mahnung fällig sind, und weist Sie per Hinweis auf offene Mahnvorschläge hin. Im Rechnungs-Bereich werden die betroffenen Einträge hervorgehoben.

Neue Mahnungen werden automatisch mit passenden Einleitungs- und Schlusstexten je Mahnstufe (auf Deutsch und Englisch) vorbelegt. Eigene Anpassungen bleiben dauerhaft erhalten und werden beim Stufenwechsel nicht überschrieben.

Sie können JTL-Rechnungs- und Gutschrift-PDFs automatisch einlesen lassen. Die Daten werden erkannt, einem Kunden zugeordnet und nach Ihrer Prüfung als Beleg angelegt – auch als Stapelverarbeitung für viele Dateien auf einmal.

Statt klassischer Gutschriften gibt es nun die Rechnungskorrektur mit Anzeige von Guthaben und Überkorrekturen sowie einer manuellen Verrechnung offener Beträge.

Eine neue Belegart mit eigenem Dialog und eigenem Nummernkreis für regelmäßig anfallende Rechnungen.

Sie können jetzt alle DHL-Versandoptionen nutzen: Lieferung an Packstation oder Postfiliale, Empfängertyp-Auswahl, Zusatzleistungen wie Alterssichtprüfung und Versicherung, erweiterte Adress- und Zollangaben sowie das gewünschte Etiketten-/Druckformat.

In der Mahnungsvorschau lassen sich die Summenfelder bei Bedarf direkt anpassen.

Über ein neues Auswahlfeld bestimmen Sie, wo gesucht wird (z. B. Nummer, Kunde, Positionen, Einleitungs-/Schlusstext, Bemerkung oder Titel). Treffer werden im Text hervorgehoben.

Mahnungen tragen jetzt einheitlich den Titel „Mahnung" bzw. „Reminder"; die Mahnstufe steht weiterhin im Kopfbereich des Dokuments.

Ist eine Rechnung vollständig gutgeschrieben, wird sie automatisch auf den Status „Abgeschlossen" gesetzt.

Die Maske zum Bearbeiten von Produkten wurde aufgeräumt und übersichtlicher gestaltet; Kommentare und Logs stehen zur Verfügung, sobald das Produkt gespeichert ist.

Vor dem Versand per Nachnahme wird nun geprüft, ob eine IBAN hinterlegt ist. So lassen sich keine Nachnahme-Sendungen mehr ohne Bankverbindung erzeugen.

Direkt in der Vorschau bearbeitete Einleitungstexte werden beim erneuten Aufbau der Mahnung nicht mehr durch die Vorlage überschrieben.