DPD-Versand, eBay Fast Listing, ProduktRadar, KI-Assistenten
Mit Version 1.2.8 wird OfficeOmni rund um Versand, Verkauf und Buchhaltung deutlich leistungsfähiger. Neben dem neuen DPD-Versand und dem stark erweiterten DHL-Anschluss bringt dieses Release das eigenständige Modul „eBay Fast Listing", die Verkaufsanalyse „ProduktRadar" sowie gleich zwei KI-Assistenten für Produkte und Kunden. Hinzu kommen ein vollständig neu gestaltetes Zahlungs- und Datensicherungs-Management und zahlreiche Verbesserungen im Tagesgeschäft.
Neu
8DPD ist als zusätzlicher Versanddienstleister integriert. Sie können Versandlabels direkt erstellen, Sendungen verfolgen und DPD bequem in den Versandeinstellungen konfigurieren – parallel zu DHL.
Der DHL-Anschluss deckt jetzt deutlich mehr Versandoptionen ab: Packstation und Postfiliale als Empfängeradresse, Zoll- und Auslandsdaten für internationale Sendungen, zusätzliche Sendungsoptionen sowie eine Vorab-Prüfung (Pre-Flight), die fehlende oder fehlerhafte Angaben erkennt, bevor das Label erzeugt wird.
Verfügbare Services lassen sich mit Preis und voraussichtlicher Laufzeit abfragen, sodass günstigste und schnellste Option auf einen Blick erkennbar sind.
Ein neues Modul zum schnellen Einstellen von eBay-Angeboten mit eigenem Dashboard und übersichtlicher Oberfläche.
Die neue Verkaufsanalyse zeigt Verkaufszahlen, Lagerreichweite und Nachbestellbedarf je Produkt. Artikel werden automatisch klassifiziert (z. B. Top-Seller, Ladenhüter, Nachbestellen), inklusive konkreter Nachbestellvorschläge, Kennzahlen, Diagramm und KI-gestützter Erläuterungen. Der ProduktRadar lässt sich direkt aus der Produkt- und Rechnungsansicht öffnen.
Direkt in der Produktbearbeitung analysiert, verbessert und prüft ein KI-Assistent Ihre Produktdaten und liefert eine Übernahmevorschau, bevor Änderungen gespeichert werden.
Beim Anlegen von Kunden erkennt der Assistent Kundendaten aus Freitext wie E-Mail-Signaturen oder Visitenkarten. Die erkannten Felder können in der Vorschau geprüft und gezielt übernommen werden.
Mahnungen unterstützen jetzt konfigurierbare Verzugszinsen (inklusive B2B-Pauschale und Hinweisen) sowie einen eigenen Versandblock mit Übernahme aus der Referenzrechnung. Zudem zeigt ein neues „MA"-Badge in der Rechnungsübersicht an, ob zu einer Rechnung Mahnungen vorliegen.
Verbessert
13Der Dialog „Zahlungen setzen" wurde komplett überarbeitet: mit Saldo-Schiene (offener Betrag, Fortschritt, Aufschlüsselung), Vorgangsübersicht, modernem Eingabeformular mit Schnellauswahl und Live-Hinweisen sowie einer übersichtlichen Zahlungsliste mit Summenzeile.
Zahlungseingänge lassen sich nun tabellarisch mit Vorgangsübersicht und komfortabler Eingabemaske verwalten. Die Zahlungsdialoge zeigen zusätzlich kompakte Kontextinfos zu Rechnungsdaten, Summen, Skonto, Mahngebühr und offenen Beträgen.
Der Backup-Manager wurde neu gestaltet (Health-Check, Kennzahlen-Karten, Fortschrittsanzeige). Gesichert werden jetzt auch Cloud-PDFs, Packlisten und Versandlabels. Bei fehlender Datensicherung weist das Dashboard aktiv darauf hin.
Die Berechnung und Synchronisierung des Bezahlt-Status erfolgt jetzt zentral und zuverlässiger. Die Spalte „Bezahlt" wurde übersichtlicher gestaltet und zeigt Teilzahlungen samt erläuterndem Tooltip an.
Der Dialog „Produkt bearbeiten" wurde auf ein klares, mehrteiliges Layout mit getrennten Bereichen (Stammdaten, Lager, eBay, Bilder, SEO, Intern, Aktivität) umgestellt – inklusive letzter Verkäufe und Margenanzeige.
Das Lagerorte-Fenster erhielt ein neues Layout mit Kennzahlen, Filter-Werkzeugleiste, Tabelle und Detailbereich. Filter für Gebäude, Regal und Platz sind klarer gruppiert, und QR-Code-Anzeige sowie Etikettendruck sind kompakt integriert.
Ein neuer Dialog zeigt alle eBay-Bestellinformationen mit Filter- und Kopierfunktion. Zusätzlich erleichtert ein geführter Abgleich die Übernahme von eBay-Kunden in Rechnungen.
Beim Anlegen von Belegen warnt OfficeOmni jetzt vor möglichen Dubletten (gleicher Kunde, Tag und Bruttobetrag), sodass versehentliche Doppelerfassungen vermieden werden.
Die Vorschau von Textbausteinen weist nun auf leere Platzhalter im aktuellen Dokumentkontext hin, damit keine unausgefüllten Variablen versehentlich übernommen werden.
Der Versanddienst wird direkt in der Fußzeile angezeigt, und der Rabatt erscheint nun vor der Zwischensumme.
Mehrere Dialoge wurden im aktuellen OfficeOmni-Stil vereinheitlicht und entschlackt, wodurch die Formulare kompakter und übersichtlicher wirken.
Im QuickEdit-Bereich für Einleitung und Schlusstext stehen jetzt Schaltflächen für Aufzählungslisten sowie eine Auswahl der Schriftgröße zur Verfügung.
Fehlerberichte werden robuster und mit höherem Zeitlimit übermittelt; der Empfänger ist konfigurierbar.
Behoben
5Das „RE"-Badge wird in der Rechnungsübersicht nicht mehr fälschlich angezeigt, und Korrekturbeträge werden jetzt einheitlich und vorzeichenrichtig behandelt.
Beim Erstellen werden Lieferscheine von der Betragsprüfung ausgenommen, sodass keine unnötigen Warnungen mehr erscheinen.
Der Kundenrabatt wird beim Kundenwechsel und beim Umschalten der Rabatt-Option nun durchgängig und korrekt übernommen.
Das Scrollverhalten der Kundenliste wurde verbessert, sodass das Blättern flüssiger funktioniert.
Es werden nur noch nicht synchronisierte oder fehlgeschlagene Belege erneut hochgeladen; nach lokalen Änderungen wird der Status korrekt zur erneuten Synchronisierung zurückgesetzt.