Kalender, KI-Assistent, Auswertungen, Datensicherung & Posteingang

Ein neuer Kalender mit Tages-, Arbeitswochen-, Wochen- und Monatsansicht zeigt Ihre Termine zusammen mit Geschäftsereignissen wie Fälligkeiten, Skonto-Fristen, Mahnungen, Liefer- und Versandterminen sowie Angebots-Nachfassen. Termine lassen sich per Ziehen und Größenändern direkt im Zeitraster anlegen und verschieben, ein Klick auf ein Geschäftsereignis öffnet den passenden Beleg oder die Versand-Details. Mit Team-Filter, Teilnehmern, persönlichen Benutzerfarben und einer Ressourcenansicht behalten Sie auch im Team den Überblick.

Der Assistent wurde stark ausgebaut: In einer übersichtlichen Seitenleiste verwalten Sie mehrere Chat-Sitzungen, können Antworten kopieren, anheften und vorlesen lassen. Im neuen Agent-Modus erstellt der Assistent aus Ihrer Beschreibung einen fertigen Rechnungsentwurf mit Live-Vorschau und erkennt Kunden und Produkte automatisch, die Sie per Klick direkt öffnen können. Wahlweise nutzen Sie die Cloud-KI (Azure) oder eine lokale KI. Anhänge (inklusive Texterkennung aus Bildern) und Spracheingabe per Diktat-Knopf runden die Bedienung ab.

Neben dem Versand können Sie jetzt auch Ihre E-Mails direkt in OfficeOmni empfangen und lesen. Der dreispaltige Posteingang ruft Ihr Postfach live ab, blendet zum Schutz externe Bilder zunächst aus und bietet Antworten und Weiterleiten mit einem Klick.

Neue, druck- und exportfertige Berichte geben tiefe Einblicke in Ihr Geschäft: Kundenauswertung, Produktanalyse, Lageranalyse und Lieferantenanalyse sowie Geschäftsentwicklung (auch nach Land), Eingangsbuch, Offene Posten und eine Dokumentenentwicklung. Ein neues Management-Dashboard zeigt anklickbare Kennzahlen mit Vergleichszeiträumen und Trendanzeige.

Richten Sie Zeitpläne für wiederkehrende Sicherungen ein und sehen Sie den firmenweiten Sicherungsstatus auf einen Blick. Ein neues Widget zeigt den aktuellen Stand mit Live-Fortschritt und einer Schaltfläche zum sofortigen Sichern.

Ein Widget in der Seitenleiste zeigt, welche Kolleginnen und Kollegen gerade angemeldet sind. In den Einstellungen finden Administratoren eine Übersicht aktiver Sitzungen samt Versionskontrolle.

Ein neuer Verlauf merkt sich Ihre zuletzt kopierten Inhalte. Über ein Symbol in der oberen Leiste öffnen Sie die Ablage und können Einträge erneut einfügen, anheften oder löschen. Die Inhalte werden verschlüsselt gespeichert.

Jeder Benutzer kann eine eigene PIN festlegen, ändern oder entfernen. Die PIN-Abfrage greift sowohl beim lokalen Start als auch bei der automatischen Cloud-Anmeldung.

Änderungen von Kolleginnen und Kollegen erscheinen jetzt in Echtzeit. Bearbeiten zwei Personen denselben Beleg, Kunden oder das gleiche Produkt, warnt ein Hinweisbanner vor Konflikten.

Das CMS-Fenster erhielt eine neue Seitenleisten-Oberfläche mit Dashboard. Sie können Kundenbewertungen einsehen und hochladen, Website-Anfragen verwalten, mit einer Deep-Research-KI Produktbeschreibungen erstellen, SEO-Texte automatisch erzeugen und den SEO-Status je Sprache pro Produkt erkennen. Wiederverwendbare Prompt-Vorlagen und eine wahlweise lokale Unternehmens-KI mit Einrichtungs-Assistent erleichtern die Pflege.

Sie können Ihren Benutzernamen bzw. Ihre Anmelde-E-Mail nun selbst ändern. Bei der Anmeldung wird sowohl Benutzername als auch E-Mail akzeptiert.

Beim Einladen können Sie optional direkt einen Lizenzschlüssel mitgeben, der live geprüft wird. In der Firmen-Benutzer-Liste zeigt eine neue Spalte den aktuellen Lizenzstatus jedes Mitglieds an.

Ein neues Werkzeug im Bereich Tools/System findet große und alte Dateien und warnt vor vollen Laufwerken, damit Sie Ihren Speicher aufgeräumt halten.

Updates lassen sich nun direkt aus der Anwendung herunterladen und einspielen, ohne manuelle Schritte.

In den Einstellungen schalten Sie Zusatzmodule wie Datensicherung oder Assistent pro Benutzer ein oder aus.

Die Mehrwertsteuer wird nur noch pro Position gepflegt, die dokumentweite MwSt-Eingabe entfällt. Versandkosten fließen nicht mehr automatisch in die Beleg-Summen ein, und die Summen-Beschriftungen im Beleg-Fuß wurden bereinigt (keine verwirrenden Zusätze oder doppelte Nettozeilen mehr).

Direkt neben den Summen können Sie jetzt eine gut sichtbare Kundeninfo hinterlegen. Dafür stehen zahlreiche Vorlagen bereit, eigene Texte lassen sich speichern und wiederverwenden.

Die Zahlungs-Übersicht und die Erfassen-Dialoge wurden überarbeitet (Kennzahlen, Sofort-Filter, Schnell-Chips, Live-Resthinweis, Bedienung per Enter/Esc). Ein Info-Panel zeigt zur ausgewählten Zahlung Saldo, Fälligkeit und Zahlungshistorie, und der Dokumentstatus lässt sich per Klick im Vorgänge-Grid ändern.

Neue Schnellfilter (Heute/Woche/Monat/Jahr/Alle) und das schrittweise Nachladen weiterer Einträge beschleunigen die Arbeit mit großen Listen.

Suchprofile, zusätzliche Filter (z. B. Best Offer und Lieferland) und eine Deal-Bewertung mit Punkte-Abzeichen helfen, lohnende Angebote schneller zu erkennen.

Rechtsklick-Menüs in der gesamten Anwendung erscheinen jetzt im einheitlichen OfficeOmni-Stil, inklusive Häkchen für aktivierte Optionen.

Belege lassen sich nun bequem über einen Export-Knopf in der Vorschau sowie über das Tabellen-Kontextmenü ausgeben.

Sie können einen Beleg schnell als Kopie für einen anderen Empfänger anlegen; die Kopie erhält eine frische Nummer und das heutige Datum.

Die Startseite im Web wurde in einem ruhigen, klaren B2B-Design überarbeitet.

Die Datenbankanbindung wurde gegen langsame Kaltstarts gehärtet und zahlreiche interne Abläufe robuster gemacht.

Eingefügte Leerzeilen verfälschen nicht mehr die Positionsnummerierung, die Sortierung oder die Summenberechnung und tauchen nicht mehr fälschlich in Auswertungen auf.

Eine 0-Euro-Rechnung wird nicht mehr fälschlich als vollständig bezahlt angezeigt, der offene Betrag im Erfassen-Dialog wird korrekt aus dem Rechnungssaldo ermittelt und Änderungen beim Bearbeiten werden nun tatsächlich gespeichert. Bei Speicherfehlern erscheint jetzt eine klare Meldung.

Eine Anmeldung ohne bestehende Mitgliedschaft tritt nicht mehr versehentlich der ersten Firma bei, und bei der Registrierung wird keine Firma mehr fälschlich neu erfunden.

Reset- und Bestätigungs-Links in E-Mails verweisen wieder korrekt auf officeomni.com.

Eine nicht funktionierende Schaltfläche bei verknüpften Dokumenten wurde entfernt.

Maskierte Privattermine erhalten einen eigenen Hinweistext, Teilnehmer werden korrekt zugeordnet und das Anlegen sowie Ändern von Terminen wurde stabiler.

Ein Anzeigefehler, bei dem bestimmte Textbausteine als unleserlicher Zeichensalat erschienen, wurde behoben.