eBay-Crawler, Lieferschein-Rückgaben, E-Rechnung & Versand
Diese Version bringt einen rundum erneuerten eBay-Crawler, neue Funktionen für Lieferscheine, Versand und E-Rechnung sowie zahlreiche Detailverbesserungen im Rechnungs- und Belegbereich. Dazu wurde ein produktionskritischer Fehler beim Erstellen mehrseitiger Rechnungen behoben.
Neu
13- Neuer eBay-CrawlerWebshop & Marktplätze
Die Marktbeobachtung wurde komplett überarbeitet: aufgeräumte Ansicht, Mehrfachauswahl mehrerer Länder, deutlich schnellere parallele Suche mit Fortschrittsanzeige und jederzeit abbrechbarem Lauf. Gute Angebote werden direkt als Schnäppchen oder Nachkauf erkannt und über Schnellfilter hervorgehoben.
- Dienstleistungen in der ProduktverwaltungArtikel & Produkte
Produkte und Dienstleistungen pflegen Sie jetzt an einem Ort: Über einen Ansicht-Umschalter und ein Aufklapp-Menü zum Anlegen wechseln Sie bequem zwischen beiden, das separate Dienstleistungen-Menü entfällt.
- Austausch und Rückgabe im LieferscheinRechnungen & Belege
Sie können jetzt positionsgenau festhalten, welche Artikel beim Kunden ausgetauscht oder zurückgegeben wurden, Rückgabemengen verbuchen und offene Austausche über einen eigenen Filter im Blick behalten.
- Empfänger und Lieferadresse beim Versand wählenVersand & Retouren
Beim Erstellen einer Sendung wählen Sie den Empfänger jetzt aus den gespeicherten Adressen des Kunden (Standard-Lieferadresse, weitere Lieferadressen, Rechnungsadresse) oder suchen den Kunden direkt aus; die Empfängerfelder werden automatisch gefüllt.
- Kontierung und Aufteilung im RechnungseingangBuchhaltung
Eingangsbelege lassen sich jetzt über eine eigene Karte buchhalterisch kontieren und auf mehrere Konten/Kostenstellen aufteilen.
- Lizenzschlüssel bestehender Benutzer ändernSicherheit & Zugang
In der Benutzerverwaltung setzen oder ändern Sie den Lizenzschlüssel eines Benutzers direkt über einen eigenen Aktions-Button mit Live-Prüfung.
- Schnellere Belegsuche und FilterRechnungen & Belege
Die Belegliste bietet jetzt drei dedizierte Suchfelder für Vorgangsnummer, Artikel und Freitext sowie einen kompakten Status- und Fälligkeitsfilter direkt in der Suchleiste.
- MwSt- und Rabatt-Auswahl beim ErstellenRechnungen & Belege
In der Rechnungserstellung stehen MwSt und Rabatt als übersichtliche Aufklapp-Menüs neben dem Versand-Button bereit.
- „Neu"-Menü in der RechnungserstellungRechnungen & Belege
Der Neu-Button öffnet jetzt ein Auswahlmenü zum direkten Anlegen eines neuen Produkts oder einer neuen Dienstleistung.
- PDF erzeugen ohne SpeichernDokumente & Vorlagen
Über „Als neue PDF" öffnen Sie das aktuelle Dokument im Editor, um daraus eine PDF zu erzeugen, ohne dass ein neuer Beleg gespeichert wird.
- Sprung zur Position aus der VorschauRechnungen & Belege
Ein Klick auf eine Positionszeile in der Belegvorschau markiert und zeigt die zugehörige Zeile in der Positionsliste an.
- Lieferadresse auf Rechnung und KorrekturRechnungen & Belege
Die bearbeitbare Lieferadress-Karte steht jetzt auch bei Rechnungen und Rechnungskorrekturen zur Verfügung, nicht mehr nur bei Aufträgen.
- Versandkosten im Lieferschein optionalVersand & Retouren
Eine neue firmenweite Einstellung steuert, ob Versandkosten automatisch in den Lieferschein übernommen werden; standardmäßig bleibt der Lieferschein ohne Versandposition.
Verbessert
11- E-Rechnung automatisch eingebettetE-Rechnung
Die XRechnung/ZUGFeRD-Daten werden jetzt immer erzeugt und direkt in die erstellte PDF eingebettet; die separate Einstellung dafür entfällt.
- Klarere RollenvergabeVersand & Retouren
Das Zuweisen einer Rolle erfolgt jetzt bewusst über einen „Übernehmen"-Button mit Sicherheitsabfrage statt sofort beim Auswählen, und passt die sichtbaren Bereiche an die Rolle an (z. B. werden für Lager/Versand nicht benötigte Kacheln und Menüs ausgeblendet).
- Restbetrag als echte Zahlung erfassenRechnungen & Belege
Im Rechnungseingang erzeugt der frühere Button „Vollständig bezahlt" jetzt eine echte, nachverfolgbare Zahlungszeile; Kopfbeträge werden zuverlässig aus den Positionen abgeleitet.
- eBay-Bestellungen schneller übernehmenWebshop & Marktplätze
Aus eBay übernommene Lieferadressen werden als echte Lieferadresse gespeichert, und beim Anlegen eines Kunden werden die aus der Bestellung gefüllten Felder farblich hervorgehoben.
- Produkt aus Beleg öffnen und Daten kopierenArtikel & Produkte
Aus einer Belegposition springen Sie direkt zum passenden Produkt; Artikelnummer und Bezeichnung lassen sich per Rechtsklick aus dem Detailbereich kopieren. Beim Bearbeiten schlägt das Herstellerfeld bereits verwendete Hersteller vor.
- Bemerkungen bei Zahlungseingängen sichtbarRechnungen & Belege
In der Liste der Zahlungen zur Rechnung wird die Bemerkung jetzt direkt unter jeder Zahlung angezeigt statt nur als Tooltip.
- Datumsfelder leerenBedienung
Datumsfelder in der Rechnungskorrektur lassen sich über ein „X" wieder leeren.
- Schnelleres Lager-BuchenLager & Bestände
Der Buchen-Dialog öffnet spürbar schneller, da die Lagerbestände in einem Schritt geladen werden.
- Beträge verknüpfter DokumenteDokumente & Vorlagen
In der Rechnungsvorschau werden verknüpfte Dokumente jetzt mit ihrem Gesamtbetrag angezeigt.
- Aufgefrischtes DesignVersand & Retouren
Versand-Ansichten, Sendungsdetails, Kundenauswahl, der eBay-Crawler, die E-Mail-Ansicht und die Wissensdatenbank wurden auf das einheitliche, ruhigere Erscheinungsbild umgestellt.
- Aufgeräumte BelegerstellungRechnungen & Belege
Pfeiltasten blättern jetzt sauber durch die Positionsliste, der „Logo/Fuß"-Vorschau-Umschalter wurde entfernt, und das dokumentweite Rabatt-/MwSt-Feld ist aus den Belegmasken verschwunden (Steuer und Rabatt werden pro Position bzw. gezielt gesetzt).
Behoben
9- Verlust von Positionen bei mehrseitigen Rechnungen behobenRechnungen & Belege
Beim Hinzufügen vieler Positionen über den Artikel-Picker konnten beim Seitenumbruch zuletzt eingefügte Positionen verlorengehen, sodass Rechnungen mit mehr als einer Seite nicht zuverlässig erstellbar waren. Das ist behoben.
- Unnötiger Seitenumbruch verhindertRechnungen & Belege
Belege, deren Positionen mit Fußzeile knapp auf eine Seite passen, werden nicht mehr fälschlich auf eine zweite Seite umgebrochen.
- Korrekte MwSt je PositionRechnungen & Belege
Der Artikel-Picker überschreibt die Steuersätze einzelner Positionen nicht mehr; gemischte Sätze (z. B. 7 % und 19 %) bleiben erhalten.
- Keine verlorenen oder gelöschten Positionen mehrRechnungen & Belege
Positionen, deren Produkt nicht mehr im Katalog existiert, bleiben beim Öffnen des Artikel-Pickers erhalten und werden nicht mehr versehentlich entfernt.
- Zahlungs- und Verknüpfungsinfos in der VorschauRechnungen & Belege
Im Informationen-Tab der Rechnungsvorschau werden Zahlungsmethode, bereits bezahlter und offener Betrag sowie verknüpfte Dokumente nun korrekt angezeigt statt leer zu bleiben.
- MwSt folgt dem KundenwechselKunden & CRM
Beim Wechsel des Kunden wird der Steuersatz der Positionen jetzt korrekt anhand des neuen Lieferlands neu berechnet.
- Status-Anzeige in der Rechnungsliste korrigiertRechnungen & Belege
Der irreführende Hinweis „Überkorrigiert" wird in der Statusspalte nicht mehr fälschlich angezeigt.
- Leere Umsatzsteuer-ID ausgeblendetRechnungen & Belege
Fehlt der Firma eine USt-IdNr., wird die Zeile im Beleg nicht mehr mit rotem Platzhalter angezeigt.
- Doppelter Statusfilter entfernt
Der Status- und Fälligkeitsfilter erschien doppelt; er ist jetzt nur noch an einer Stelle vorhanden.