Premium-Belegdesign, acht Belegsprachen, KI im Einkauf
Diese Fassung bringt ein eigenständiges Premium-Belegdesign, Belege in acht europäischen Sprachen und einen KI-Assistenten, der Bestellungen aus Lieferantendokumenten ausliest. Dazu kommen Produktbilder auf dem Beleg, eine Dokumentenkarte mit Handy-Scan und die automatische E-Rechnungs-Prüfung im Hintergrund.
Neu
8Ein zweites, deutlich hochwertigeres Layout für Ihre Belege — mit eigener Typografie, klarer Positionsgliederung und sauberem Seitenumbruch über beliebig viele Seiten. Es steht für zehn Belegarten zur Verfügung und lässt sich pro Beleg wählen.
Rechnungen, Angebote und Lieferscheine geben Sie auf Wunsch in acht EU-Sprachen aus. Die Sprache wählen Sie direkt im Belegeditor; alle festen Beschriftungen, Buchungshinweise und Summenzeilen werden mit übersetzt.
Legen Sie ein Lieferantenangebot oder eine Auftragsbestätigung in den Einkaufsdialog: Die Erfassung liest Positionen, Mengen und Preise heraus und schlägt den passenden Lieferanten vor — auch bei abweichender Schreibweise des Firmennamens.
Auf Wunsch erscheint zu jeder Position das Produktbild. Größe und Zeilenhöhe stellen Sie in den Einstellungen ein, sodass der Beleg trotz Bildern kompakt bleibt.
In der Belegvorschau sammelt eine Dokumentenkarte alle zugehörigen Dateien. Sie legen Dateien per Ziehen und Ablegen hinein oder scannen ein Papierdokument mit dem Handy direkt in den Beleg.
Zwei zusätzliche Belegarten für den Versand: eine Packliste für den Karton und eine Handelsrechnung für die Zollabwicklung.
Sie müssen die Prüfung nicht mehr selbst anstoßen: Nach dem Speichern einer Rechnung prüft OfficeOmni im Hintergrund gegen die amtlichen Vorgaben und meldet sich nur, wenn etwas nicht stimmt.
Beim Verfassen freier Schreiben unterstützt Sie ein Assistent. Ihre bisherigen Unterhaltungen bleiben erhalten, häufig genutzte Formulierungen markieren Sie als Favorit.
Verbessert
6Beim Speichern prüft OfficeOmni die Summen der Rechnung auf Stimmigkeit und weist auf Abweichungen hin, bevor der Beleg herausgeht.
Aufwendige Reiter im Belegeditor werden erst geladen, wenn Sie sie tatsächlich anklicken. Der Editor öffnet dadurch spürbar schneller.
Den Betreff eines Belegs ändern Sie direkt in der Ansicht, ohne einen eigenen Dialog zu öffnen.
In den Formularen der Module wird jede Eingabe unmittelbar übernommen — kein verlorener letzter Buchstabe mehr, wenn Sie direkt nach dem Tippen speichern.
Produktbilder werden sparsamer geladen und zugeordnet; lange Listen bauen sich merklich schneller auf.
Die Reiter im Belegeditor sind als klar abgesetzte Schaltflächen gestaltet und dadurch leichter zu treffen.
Behoben
5Beim schnellen Wechsel zwischen Belegen konnte die Vorschau ein bereits geschlossenes Dokument zeigen oder der Status kurz falsch stehen. Beides ist behoben.
Der QR-Dialog und weitere Unterfenster erschienen im Reitermodus gelegentlich hinter dem Hauptfenster. Sie öffnen jetzt immer im Vordergrund.
Der Export einzelner Rechnungen brach unter bestimmten Bedingungen ab. Der Ablauf ist korrigiert.
Kommentare wurden vereinzelt der falschen Adresse zugeordnet. Die Zuordnung und die zugehörigen Protokolleinträge sind berichtigt.
Die Überwachung der Einstellungsdateien konnte den Start verzögern oder blockieren. Sie ist beim Start abgeschaltet.
Sicherheit
1Die internen Schnittstellen prüfen die Anmeldung jetzt eindeutig nach einem festen Verfahren, statt auf eine Vorgabe zurückzufallen. Fehlgeschlagene Anmeldungen sind nachvollziehbar protokolliert.