Was ist neu seit Ihrer Version?

Bei den Eingangsbelegen gibt es jetzt den Bereich „Abos & Verträge“.

Manche Verträge schicken keine eigene Rechnung, etwa die Miete.

Per Rechtsklick auf eine Eingangsrechnung legen Sie daraus einen Vertrag an oder ordnen sie einem Vertrag zu.

Im Kalender tragen Sie einen Geburtstag einmal ein.

Wiederkehrende Termine ändern Sie jetzt gezielt.

OfficeOmni erinnert Sie mit einem Hinweis an anstehende Termine.

Im Formular „Neue E-Mail“ wählen Sie Vorlage und Signatur jetzt oben in der Leiste.

Das Fenster „E-Mail-Vorlagen“ ordnet alle Vorlagen nach Belegart.

Eine Mail kopieren Sie jetzt in ein anderes Postfach.

Im Reiter „Bilder“ der Artikelmaske öffnet „Bearbeiten …“ einen Bildeditor.

Ihre KI schlägt eigene Felder vor, etwa für technische Daten Ihrer Artikel.

Bei einer Eingangsrechnung sehen Sie jetzt, welche Gutschrift dazugehört, und umgekehrt.

Manche Rechnungen runden die Umsatzsteuer je Position, etwa bei eBay-Gebühren.

Ist an einer Eingangsrechnung noch etwas offen, steht rechts über den Positionen „Restbetrag erfassen“ mit dem Betrag.

Entsteht durch eine Rechnungskorrektur ein Guthaben für den Kunden, fragt OfficeOmni vor dem Speichern nach.

Der Reiter „PDF-Entwurf“ im Beleg-Editor zeigt Änderungen jetzt von selbst.

Abschlags- und Schlussrechnungen zählen jetzt richtig zu den offenen Forderungen.

Die Filter in Artikel-, Beleg- und Kundenliste sind neu gestaltet.

Bilder fügen Sie mit Strg+V ein oder ziehen sie aus dem Browser in den Reiter.

Bei Eingangsrechnungen findet die Kontosuche jetzt auch Gegenstände wie Kopierpapier, Tonerkartusche oder Akkuschrauber.

Beim PDF-Massenimport verschwinden gespeicherte Belege jetzt aus der Liste, auch beim erneuten Öffnen.

Mit eigenem SQL Server öffnet das E-Mail-Modul auch sehr große Postfächer zügig.

Die Karte „Freigabe“ und die Zahlsperre bei Eingangsrechnungen sind entfallen.

Ein Klick auf Betreff oder Absender in der Mail-Liste konnte OfficeOmni beenden.

Ein Rechtsklick auf eine Gruppe im Werkstatt-Board konnte OfficeOmni beenden.

Mit eigenem SQL Server meldete der Reiter „Bewertungen“ einen Fehler.

Bei Eingangsrechnungen prüft Ihre KI jetzt mit der Umsatzsteuer laut Beleg.

Der Endbetrag nach Skonto im Text der Zahlungsbedingung konnte um einen Cent abweichen.

Positionen mit einem Preis von 0,00 Euro erzeugten bei einer Korrektur winzige Minusbeträge.

Im Beleg einer Eingangsrechnung überlappten die Hinweise unter PLZ und Ort.

In russischer Sprache war die Anzeige des Belegflusses abgeschnitten.

Beim Bearbeiten einer Eingangsrechnung öffnet der Knopf „KI“ rechts die Spalte „Ihre KI“.

Ihre KI trägt Rechnungsnummer, Daten, Lieferant und Positionen aus dem PDF ein.

Auf Wunsch prüft Ihre KI den Beleg.

Im Menü „Bank hinzufügen“ steht jetzt der Eintrag „Direkt bei der Bank (FinTS)“.

In der Liste der Eingangsrechnungen findet die Suche jetzt auch Beträge.

Beim Bearbeiten einer Eingangsrechnung zeigt die Zeile „Status“ „Bezahlt“ nur noch, wenn der Beleg wirklich bezahlt ist.

Die Anschrift auf Rechnung, Lieferschein und weiteren Belegen nennt jetzt auch im Inland das Land, also „Deutschland“.

Prüfhinweise, Meldungen und Fehlschläge in der Spalte „Ihre KI“ erscheinen jetzt in der Sprache der Oberfläche.

Der Editor für eBay-Angebote öffnet sich jetzt als eigenes Fenster mit Eintrag in der Taskleiste.

Einheiten wie „Pauschal“, „Packung“ oder „Stunden“ standen auf der Seite im Editor gekürzt da.

„Rechnungsdatum“ und andere lange Beschriftungen oben rechts auf der Seite standen mit Punkten da.

Lange Kundennamen standen im Kopf der Kundendetails gekürzt da, obwohl genug Platz war.

Die Vorschau der Kundensuche im Beleg nannte manche Ansprechpartner doppelt, einmal mit und einmal ohne Anrede.

Ihre KI schlägt das Speichern nur vor.

Bei Einnahmen ist der Partner meist ein Kunde.

Auf der Startseite steht jetzt der Bereich „Änderungen“.

Mit „Alle Änderungen“ öffnet sich das Änderungsprotokoll.

Was ohne Menschen geschieht, trägt im Protokoll den Namen der Automatik.

Alle Änderungen sieht nur, wer das Recht „Logs einsehen“ hat.

„Als Entwurf speichern“ gibt es jetzt nicht nur bei der Rechnung.

Auch einen Folgebeleg speichern Sie als Entwurf.

Zwischen zwei Mails liegen jetzt immer mindestens 5 Sekunden.

Jede Aussendung mit Abmeldehinweis trägt jetzt eine Abmelde-Angabe im Kopf der Mail.

Bittet jemand in einer Antwort um Abmeldung, erkennt OfficeOmni das.

Vor dem Senden prüft OfficeOmni die Aussendung.

Läuft zur Rechnung schon ein Mahnverfahren, zeigt das Fenster „Rechnung korrigieren“ einen Hinweis.

Ein Betrag wie „1.234“ ist nicht eindeutig.

Bei vielen Positionen rollt die Prüfseite jetzt.

Hatte ein Auftrag schon eine Rechnung, ließ sich seine Kopie nicht berechnen.

Mindert eine Rechnungskorrektur den Betrag, geht die E-Rechnung jetzt als Gutschrift hinaus.

Im Beleg-Editor lässt sich die Bezugsrechnung einer Korrektur nicht mehr von Hand ändern.

Eine per E-Mail versendete Rechnungskorrektur lässt sich nicht mehr bearbeiten.

Bei einer Rücksendung mit zusätzlichem Nachlass buchte OfficeOmni ein Stück zu viel ins Lager.

Wählten Sie im Fenster den Grund „Kulanz“, blieb das Feld Korrekturgrund im Beleg-Editor leer.

Mit eigenem SQL Server gingen die Angaben einer Handelsrechnung beim Speichern verloren.

Sie öffnen eine Rechnung und klicken auf „Rechnung korrigieren“.

Mit „Im Editor prüfen“ öffnet sich der Beleg-Editor mit allen Angaben.

Unten im Fenster steht jetzt „Rechnung stornieren“.

Rechts im Suchfeld wählen Sie, wo gesucht wird.

Ziehen Sie einen Spaltenkopf an eine neue Stelle.

Neu sind die Spalten Leistung, Skonto bis, Ort, Geprüft von und Freigegeben von.

Der Grund ist schon ausgewählt.

Im Klappfenster der Suche wählen Sie, ob Betreff, Absender, Empfänger, Text oder Anhänge durchsucht werden.

Das Klappfenster „Filter“ zeigt jetzt alle Filter auf einen Blick.

Die Liste der Versandaufträge ist jetzt nach Tagen gegliedert.

Der Reiter „Sprachen“ zeigt jede Sprache Ihres Webshops mit Status und Stand der Übersetzung.

Die Seitenansicht im Beleg-Editor zeigt Produktbilder jetzt vor der Bezeichnung, so wie der Druck.

Die Seitenansicht im Beleg-Editor zeigt die Anschrift jetzt wie der Druck nach DIN 5008.

Im Reiter „Darstellung“ zeigt jeder Haken ein Beispiel, wenn Sie mit der Maus darauf zeigen.

In der Vorführung zeigt die rechte Leiste jetzt Beispielzeilen für Ihre KI, eBay und die Website.

„Sichere übernehmen“ zählt keine Umsätze mehr mit, deren Beleg noch auf die Freigabe wartet.

Bei Eingangsrechnungen erscheint die Karte „Freigabe“ nur noch, wenn Prüfung oder Freigabe in den Einstellungen eingeschaltet ist.

Beim Import mehrerer PDF-Rechnungen kam eine gewählte Kategorie manchmal nicht an.

Eine Korrektur zu einer älteren Rechnung mit Versandkosten im Kopf ließ sich manchmal nicht speichern.

Wurde ein Bestandteil von Windows im Hintergrund aktualisiert, startete der Mail-Editor manchmal nicht mehr.

Mit dem Massenversand schreiben Sie vielen Kunden auf einmal.

Sie nehmen alle Kunden, Kunden nach Filter oder einzelne Kunden.

Sie starten mit einer Vorlage, einer eigenen E-Mail-Vorlage oder einem leeren Text.

Die Vorschau zeigt die Mail so, wie sie bei einem bestimmten Kunden ankommt.

OfficeOmni sendet eine Mail nach der anderen, mit einer kurzen Pause dazwischen.

Das Tempo wählen Sie selbst, damit Ihr Mailanbieter nicht bremst.

Im Belegtyp „Schreiben“ arbeitet Ihre KI jetzt im Reiter „KI“ rechts neben dem Brief.

Das Fenster „Belegkonditionen bearbeiten“ ist neu.

Die gelbe „Infobox an Kunde“ steht jetzt direkt auf dem Blatt, so wie sie gedruckt wird.

Unter dem Schlusstext zeigt das Blatt jetzt denselben Zahlungsblock wie das PDF.

Die Knöpfe „Drucken“ und „QR“ sind aus der Kopfleiste des Beleg-Editors entfernt.

Beim Lieferschein ist „Bedingungsseite drucken“ jetzt zunächst aus.

Die Website-Verwaltung hat eine neue, helle Kopfleiste.

Die Seite „DeepSearch“ ist neu aufgebaut und zeigt etwa doppelt so viele Produkte.

Der eBay-Produktimport übernimmt jetzt die Marke als Hersteller und die Herstellernummer.

In der Cloud lud OfficeOmni bei mehr als 1.000 Artikeln oder Bildern nicht alle.

Ein neuer Beleg übernahm Projekt-Nr., externe Nr.

Bei eingeschaltetem QR-Code ohne Zahlungszeile fehlte der Skonto-Satz im Druck.

Bei Angeboten mit Preisrahmen oder nach Aufwand zeigt das Blatt jetzt die gedruckten Zeilen.

Nach „Rechnung erstellen“ aktualisieren sich Liste, Details und Zähler unter „Bestellungen“.

Wechseln Sie die Belegart, erzeugt OfficeOmni den PDF-Entwurf rechts neu.

Auf der gedruckten Bedingungsseite bleiben Absätze erhalten.

Wurde noch nie mit der Website abgeglichen, zeigt die Kachel in der Produktliste den Knopf „Jetzt abgleichen“.

Im E-Mail-Formular erscheint der Knopf „Versandnacharbeit“ nur noch, wenn wirklich Nacharbeit offen ist.

Unter „Anfragen“ steht die Ansicht „Alle“ jetzt ganz links und ist beim Öffnen gewählt.

Die Seite „Kategorien“ zeigt alle Kategorien Ihres Shops als Baum.

„Massen-Bearbeiten“ ist jetzt ein einziges Fenster.

Die Seite „Bewertungsbitten“ zeigt vor jeder Bitte, ob das Paket zugestellt ist.

Die Seite „Benutzer“ lädt alle Kundenkonten Ihres Shops und sucht ohne Blättern.

Bei DHL Express schlägt OfficeOmni für heute nur noch Abholzeiten vor, die DHL annimmt.

Die Rechnungs- und Versandmail zu einer Shop-Bestellung öffnet sich jetzt als Entwurf im E-Mail-Modul.

Längere Arbeiten zeigen ein neues Fortschrittsfenster mit Zeit, Zählern und „Abbrechen“.

Neue Anfragen, Bestellungen und Bewertungen aus Ihrem Shop stehen jetzt ganz oben in der rechten Seitenleiste.

Eine abweichende Lieferadresse steht im Standard-Design wieder links direkt unter der Rechnungsadresse.

Wurde eine Rechnung seit dem Öffnen geändert, blieb sie beim Storno manchmal offen.

Läuft auf einem Lagerplatz eine Inventur, kann eine Rechnung dort keinen Warenausgang buchen.

Nach dem Speichern standen verknüpfte Dokumente, Sendungen und Dateien in der Belegvorschau doppelt.

„Rechnung an Shop senden“ nimmt nur noch eine gültige Rechnung zur richtigen Bestellung.

Bei DHL Express wählen Sie die Zustellzeit in der Sendungsmaske.

Der Knopf „PDF-Entwurf Vorschau“ oben zeigt das PDF rechts im Beleg-Editor.

Anfragen aus Ihrem angebundenen Webshop stehen in einer Arbeitsliste: „Offen“, „Beantwortet“, „Erledigt“.

Bei DHL Express gibt es den neuen Schritt „Übergabe an DHL“.

Bei DHL Express kreuzen Sie unter „Zusatzleistungen“ an, was DHL für Zustellzeit und Strecke anbietet.

Im Schritt „Von / An“ steht jetzt der Absender.

„Angebot erstellen“ öffnet ein neues Angebot zur Anfrage.

Bisher stand in der Sendungsmaske alles untereinander.

Das Fenster für die Bankdaten des QR-Codes ist neu.

Die Packliste im Beleg-Editor zeigt die Positionen jetzt als Tabelle, eine Zeile je Position.

Unter der Packliste steht die neue Karte „Versandpapiere“.

Der Schritt „Bezahlung“ zeigt, wer die Transportkosten trägt, samt Feld für die echten Kosten.

Die meisten Meldungen haben jetzt die Optik von OfficeOmni.

„Darstellung und Druck“ stand bisher zugeklappt unter dem Blatt.

Oben im Beleg-Editor heißen „Texte“, „Nummern“ und „PDF“ jetzt „Textbausteine“, „Nummernkreise“ und „PDF-Entwurf Vorschau“.

Bei freien Positionen ist die Einheit neben der Menge jetzt ein Eingabefeld.

Das Fenster „Hinweistexte für Zahlungen“ hat jetzt eine Vorschau wie gedruckt.

In den Textbausteinen öffnet das QR-Symbol das Fenster „QR-Code einfügen“.

In der Kundenmaske steht der Vorname jetzt links neben „Name / Firma“.

Neben „Anfragen“ in der Shop-Verwaltung steht jetzt die Zahl offener Anfragen.

War die Referenz einer Packliste die Rechnung, stand die Nummer im Kopf zweimal.

Beim Öffnen einer Packliste zeigte die Karte jedes Papier manchmal zweimal.

Website-Anfragen zeigten bisher eine Uhrzeit, die eine bis zwei Stunden zu früh war.

Der schräge Schriftzug ENTWURF lag bisher kräftig über dem Blatt.

Der Rundgang „Versand anlegen“ zeigt jetzt auf die neuen Schritte der Sendungsmaske.