KI-Belegverarbeitung: Vorschläge prüfen und übernehmen
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Offizieller Einstieg · Redaktionell aktualisiert im September 2026
OfficeOmni unterstützt die Erkennung von Belegdaten. Entscheidend ist der kontrollierte Übergang vom Original über den Vorschlag zum übernommenen Datensatz.
- Quelle auswählen: Öffnen Sie den Eingangsbeleg im dafür vorgesehenen Ablauf, etwa im PDF-Watcher. Prüfen Sie Lesbarkeit und Vollständigkeit.
- Erkennung ausführen: Verwenden Sie die in Ihrer Umgebung eingerichtete Erkennung. Lesen Sie die Rückmeldung, statt ein unvollständiges Ergebnis ungeprüft zu übernehmen.
- Angaben vergleichen: Kontrollieren Sie Lieferant, Datum, Belegnummer, Netto-, Steuer- und Bruttobeträge direkt am Original. Prüfen Sie auch die vorgeschlagene Zuordnung.
- Korrigieren und übernehmen: Ergänzen Sie fehlende Werte und klären Sie widersprüchliche Angaben. Übernehmen Sie den geprüften Datensatz im vorgesehenen Arbeitsschritt.
- KI-Zugriff gesondert einrichten: Die Einstellungen für OfficeOmni AI über MCP liegen unter Einstellungen, System, OfficeOmni AI (MCP). Prüfen Sie dort Zugriff, Datenschutzoptionen und Selbsttest, wenn Sie diese Anbindung verwenden.
Die Anleitung KI-Belegverarbeitung beschreibt den Belegablauf. OfficeOmni AI: Dokumentation erläutert die Anbindung und verfügbaren Werkzeuge.
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