Saldo-Übersicht, eBay-Daten und neue Produktauswahl
Mit 1.4.2.4 sehen Sie Einnahmen, Ausgaben und Kontostand in einer neuen Saldo-Übersicht. Für eBay-Artikel holt OfficeOmni fehlende Angaben wie EAN und Marke. Beschreibungen vieler Artikel ändern Sie auf einmal, Ihre eBay-Vorlage bleibt dabei erhalten. Die Produktauswahl im Beleg zeigt jetzt Bilder und den Bestand, der für diesen Beleg wirklich frei ist.
Neu
6Wählen Sie Monat, Quartal, Jahr oder einen eigenen Zeitraum. Die Übersicht zeigt den Stand am Vortag, Einnahmen, Ausgaben und den Stand am Ende, auf Wunsch je Geldkonto. Teilzahlungen zählen mit dem bezahlten Betrag.
Saldo-Übersicht: Kennzahlen, alle Zahlungen mit laufendem Stand und die Geldkonten auf einen Blick (Beispieldaten). Speichern Sie die Saldo-Übersicht als PDF im Querformat, drucken Sie sie oder exportieren Sie die Zahlungen als CSV. Ein Doppelklick auf eine Zahlung öffnet den Beleg.
OfficeOmni liest Ihre eBay-Angebote und schlägt fehlende Angaben vor: SKU, Marke, Herstellernummer, EAN, Zustand, PLZ, Ort, Land und Angebots-Link. Sie haken an, was übernommen wird. Bestand und Preise bleiben unverändert.
eBay-Daten ergänzen: Vorschläge je Artikel, übernommen wird nur, was Sie anhaken (Beispieldaten). Ersetzen, voranstellen, anhängen oder suchen und ersetzen, mit Platzhaltern wie {Marke} oder {EAN}. Die Vorschau zeigt vorher und nachher. Auf Wunsch ändert OfficeOmni auch die eBay-Angebote, beim Anhängen bleibt Ihre eBay-Vorlage erhalten.
Beschreibung für mehrere Artikel: neuer Text links, betroffene Artikel in der Mitte, Vorschau rechts (Beispieldaten). Beim Angebot, Auftrag oder bei der Rechnung zeigt das Fenster den Bestand, der für diesen Beleg frei ist. Ein Klick zeigt, welche Aufträge den Rest reservieren. Die Suche findet Artikelnummer, EAN und Bezeichnung. Mit dem Scanner fügt Enter den Artikel sofort hinzu.
Produktauswahl: Bild, freier Bestand, Preis und Menge je Artikel, rechts die Auswahl mit Summe (Beispieldaten). Jeder Artikel zeigt sein Vorschaubild, ein Klick öffnet die Diashow. Auf langsamen PCs schalten Sie die Bilder mit einem Klick ab. OfficeOmni merkt sich das für jeden PC.
Verbessert
2Angebote, Aufträge und Lieferscheine nehmen jetzt auch Artikel auf, die gerade nicht vorrätig sind. Nur bei Rechnungen, die Bestand abbuchen, warnt OfficeOmni, wenn die Menge nicht reicht.
Strg+F springt in die Kundensuche, Esc schließt den Filter, und das seitliche Mausrad blättert die Tabelle quer. Im Kundenkopf brechen lange Namen um, statt hinter den Knöpfen zu verschwinden.
Behoben
9OfficeOmni prüft alle E-Mail-Felder eines Kunden, auch bei Ansprechpartnern und Lieferadressen. Bei einem Fehler springt der Editor direkt zum Feld. Mehrere gültige Adressen in einem Feld sind weiter erlaubt.
Eine neu aus OfficeOmni exportierte Excel-Datei lässt sich wieder importieren. Der Import erkennt den Datenbereich und überspringt den Firmenkopf. Führende Nullen und Umlaute bleiben erhalten.
Konnten Belege oder Zahlungen eines Kunden nicht geladen werden, zeigte die Kundenkarte trotzdem Zahlen. Jetzt erscheint ein Hinweis. Wählen Sie den Kunden erneut, lädt OfficeOmni die Daten noch einmal.
Das alte Fenster schrieb beim Abrufen eBay-Werte sofort in Ihre Artikel, auch den Bestand. Jetzt ändert der Abruf nichts. Gespeichert werden nur die Felder, die Sie anhaken.
Ein Preis, den Sie in der Produktauswahl ändern, gilt nur für diesen Beleg. Früher änderte er still auch den Preis im Artikelstamm.
Die Suche in der Produktauswahl zog Nummern zusammen und fand so fremde Artikel. Jetzt zählen Wortgrenzen, und bei mehreren Suchwörtern müssen alle passen.
Fügen Sie im Versand Positionen hinzu, übernimmt OfficeOmni jetzt die gewählte Menge. Bisher kam immer 1 Stück an.
Die alte Saldo-Ansicht zählte nur ganz bezahlte Belege, dazu Stornos, und der alte Stand war immer 0 €. Jetzt rechnet sie wie die Kennzahlen der Belegliste und übernimmt den Stand aus der Zeit davor.
In der Produktauswahl war die Spalte Bezeichnung beim Leistungsverzeichnis immer leer. Jetzt steht dort der Kurztext jeder Position.